10. 3招提升凝聚力,发挥团队最高价值

10. 3招提升凝聚力,发挥团队最高价值

00:00
10:03


※ 温馨提示:

关注【轻学堂】公众号

获取更多课程资料

------------------------------

------------------------------

回复“照片墙”,立刻获取本课时高清思维导图


大家好,我是忻宏伟,欢迎来到我和喜马拉雅轻学堂联合制作的《项目经理实战手册》。


谷歌的人力资源团队曾用了近两年的时间,研究如何打造一支优秀的团队。他们研究了180多个谷歌活跃团队的250多条特性后,始终无法找到一个公式和算法,可以用来搭配一个完美团队,直到他们将凝聚力这一“无形资产”纳入研究之中,才终于找到了答案。


谷歌在研究中发现,团队形成凝聚力的关键主要体现出了三个方面:一是目标共识;二是熟悉信任;三是沟通协作。


了解到这一研究结果后,我把这三方面的特征运用到自己的项目团队中,效果很好,很快提高了团队的凝聚力。今天我就来讲讲具体是怎么做的。


很多年前,我带领了一个大型的海外项目。我是第一个创建这个团队的人,接下来的团队成员都需要经过我和海外客户的认可才能加入。我面临的挑战是:三个月的时间,创建一支三十人的团队,顺利度过团队的磨合期,并且产出令海外客户满意的项目成果。刚开始的招聘并不顺利,海外客户的要求比较高,要技术好、英语好,还要背景好的员工,真不好找,我选上的人,海外客户不通过,来来回回,好不容易第一个月招了8个人。


人招进来了,就要开始做项目了,新人在不断地加入这个团队,新的团队、新的环境,大家彼此间比较陌生。整个团队麻雀虽小,五脏俱全,分了3个功能小组,业务分析,开发和测试团队。由于项目任务多,大家各忙各的彼此沟通少,小组间协作又生疏,在第一次项目交付时,开发小组和测试小组的组长没忍住,当着所有团队成员的面公然起了不小的争执,新团队的气氛一下降到了冰点。


遇到这个情况,我需要寻找对策。根据塔克曼团队发展五阶段理论,团队的形成和发展需要经历5个阶段,分别是形成期、震荡期、规范期、成熟期和解散期。在形成期,团队的特点是开始认识、相互独立、不开诚布公;震荡期的特点是没有凝聚力、相互对立、彼此竞争。看来团队目前的情况是在形成期,由于要产出项目成果,已经同时进入了震荡期。我要做的就是,尽快让团队越过形成期和震荡期,进入规范期。


根据谷歌的研究成果,我做了三件事。第一件事,建立目标共识,我称为“立志”。古语云“上下同欲者胜”,意思说一个团队若能做到上下一心,众志成城,就一定能取胜。


阿里就是这么做的,阿里的销售铁军非常有名,但你是否知道,阿里在打造销售铁军的时候,是如何制定目标的?他们制定了铁的目标,每月的销量目标由公司给到区域的时候,区域要分给下面的经理和主管,主管要分给每一个人,目标是所有人共同的责任。


他们将目标写在专门的白板上,在区域层级就列下面各个主管组,各个团队的目标;在团队里面,就列团队每一个人的目标。每天早上他们开启动会,去看这个目标,今天离目标还有多远,你要做什么努力。每天晚上回到公司之后,再来开会讨论一下目标有没有可能实现,完成了多少,还剩多少。就这样,目标真正地印在每个团队成员的细胞里面,支撑着阿里铁军获得了骄人的业绩。


由阿里铁军,我得出一个结论——目标要醒目!我同样在办公室里找了一面醒目的墙,团队成员一进门就能看到项目团队的目标。比如,下一次成果什么时候交付客户,成功标准,都清楚地写在墙上。另外,我把项目目标分解到每个团队成员的身上,每个团队成员的绩效分为两块,项目绩效和个人绩效,让个人的绩效和项目团队的绩效紧密挂钩,这样大家才能“上下同欲”。就这样,目标时时刻刻地印在团队成员的脑子里,形成了目标共识。


之后,我做了第二件事,帮助新团队尽快熟悉信任,我称为“交融” 。我用了一招,上照片。让助理收集大家的照片,当然不是身份证照,我要求大家拿出一张自己拍得最好的生活照。开始时,大家不大习惯,因为大家以前的团队没有这么做过。我先精心挑选了一张自己的生活照,又鼓励组长们先拿出自己满意的生活照片,当我和团队核心成员的照片上墙的时候,大家觉得有点意思,因为照片里有旅游拍的,和家人一起拍的,有和宠物一起拍的。


其他团队成员看到后,也把自己的生活照拿了出来,上墙的照片越来越多了,一张、两张、三张……看到这些照片,团队成员彼此间好奇地会问:“去哪里旅游的啊?”“你娃多大了?”“宠物叫什么名字啊?”就这样,团队成员之间的话题打开了,原来冷冰冰的气氛渐渐暖了起来。不久,形成了一面照片墙,成了团队一道靓丽的风景线。我发现,自从有了这道照片墙之后,大家彼此的沟通多了,话题打开了,不再陌生了,工作的气氛也融洽了。


继“立志”和“交融”之后,我又做了第三件事:让团队成员建立良好的沟通协作,我称之为“互通”


谷歌公司作为一家创新公司,非常重视沟通协作。为了让自己招来的精英员工们有足够多的交流时间,在思想碰撞下产生更多的创新,他们专门研究了职工食堂的排队规律,发现了一个“小秘密”。他们发现:如果排队时间超过4分钟,大多数人都会拿出手机来玩;排队时间短于4分钟,很多人则更倾向于与同事交流。有了这个发现,他们提高食堂的运作效率,减少员工排队就餐时间。这就是谷歌的管理,小到排队时间都会有研究,给到员工足够的交流和支持,让他们在这个平台上得以发挥自己的才能。


同样,在我的项目团队里,我也非常注重沟通协作。我用了两招,第一招,秀成果。之前使用照片墙使得彼此拉近了距离,团队协作比以前紧密了,项目也出了成果,得到了客户的肯定。这是整个团队的成绩,我们要勇敢地秀出来!我鼓励团队把可视化的成果打印出来,一张一张地贴在墙上,当大家看到自己的工作成果上了墙,喜悦之情浮现在脸上,团队的欢笑多了起来。


第二招,表感谢。出了成果,不仅是团队成员个人努力的结果,和团队之间的协作是分不开的。接下来,我鼓励大家把自己的感谢表达出来。在工作中,凡是解答过同事疑问的,帮助同事修复问题的,彼此分享了经验的,我让大家把对同事的感谢写在便签纸上,张贴在我们的团队墙上。这些感谢同样被所有的团队成员看到,当感谢之情洋溢在团队之中后,同事间互帮互助的气氛更浓厚了,彼此的心又靠近了一步。


就这样,通过“目标共识”“熟悉信任”和“沟通协作”三个方面的联合作用,三个月后,我帮助团队跨越了形成期和震荡期,快速形成了团队凝聚力,交出了令人满意的成绩。


总结一下今天讲的内容,如何快速提高团队成员的凝聚力。首先,要让团队成员在目标和绩效方面达成共识,我称之为“立志”;其次,要加快成员融入团队的进程,我称之为“交融”;再次,要促成团队成员的顺畅沟通和协作,我称之为“互通”。“立志”“交融”“互通”这三招怎么用,你记住了吗?


今天的课程就到这里,我们下节课再见!



以上内容来自专辑
用户评论

    还没有评论,快来发表第一个评论!