视频会议两位数、群里@无数次,线上还是线下是个问题

视频会议两位数、群里@无数次,线上还是线下是个问题

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睡前聊一会儿,梦中有世界。听众朋友们,晚上好。

 

突如其来疫情,打乱了社会运转的节奏,却在人的头脑中荡开层层涟漪。有人思考如何处理好人与自然关系这一类宏大命题,有人思索如何建立避免灾害的机制,也有人在反思疫情下各个行业暴露出的问题。在微博上,一位青年企业家书写着自己的思考:“过去至少40%的会议都是在浪费时间”“至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间”。不少传统的线下会议是否无效?线上线下的会议模式孰优孰劣?今天我们就来聊聊这个话题。

 

开会,也许是现代社会再熟悉不过的沟通形式。人们通过会议来商讨决定群体的事务和行动、明确权责关系,以期集思广益、凝聚共识、产生实效。然而,一些线下会议或者流程繁琐,有时还得参会人员飞来飞去,耗费大量人力物力财力;或者流于形式,不讨论和解决实际问题,经常被人诟病。反观线上会议,在网络通畅的情况下散发着效率的魅力,只要一部手机或者一台电脑,手指轻轻一点、拉个群聊就可以展开讨论。简单、方便、快捷,线上会议可以最大程度上削弱会议中非会议的因素。让会议回归会议,回到讨论问题、凝聚共识的“本质”,从这个意义上讲,线上会议不失为“返璞归真”。

 

然而,任何新事物的产生与普及初期,总是带着脱胎于传统的优势展现在世人面前,但随着时间推移,也会带来“成长的烦恼”。想起一个案例,一些上班族曾因通勤之苦而热切希望在家上班,常说“没有挤过早上六点半XX地铁站的人,不足以谈人生”,然而经历了一天在微信群内被@无数次、全天视频陪伴式办公后,不少人又由衷地产生了“放我回公司上班”的想法。

 

不是说线上办公、线上会议更有效率、更实用么?恐怕一天内要开两位数视频会议的职场人士,会有不同的意见。线下会议拉低了开会的门槛和成本,反倒更容易滋生“文山会海”。更何况,线上会议本非万能,相较于同处三维空间的交流,二维视频传导的真实情绪和生动细节有限,尤其是在彼此不太熟悉的情况下,社交信任难以建立。就目前而言,线上或者线下都只是一种方式和工具,关键在于使用者如何扬长避短、趋利避害,在于根据行业的需求和不同的阶段选取合适的交流方式。

 

疫情影响之下,许多行业都正在经历大变局,新鲜事物层出不穷或逐渐成长为主流。这个时候不必急着去否定原有的方式,也不要树立非此即彼的对立,反而是考验我们顺应趋势、推动迭代能力的阶段。拥抱新事物,不能光有激情与热情,新生事物总有一个完善过程,如何拥抱需要讲究节奏与方法。

 

就如当年非典催生电子商务大潮之时,很多企业也在纠结要不要“上车”。因为许多成功的企业,必然面临路径依赖,转身电商就意味着要付出巨大成本去转变管理模式、改造供应链模式,如果动力不足、资金不厚、人才不备,就只是单腿走路、容易摔跤,这也正是许多企业管理者踟蹰犹豫的原因。其中,也有“仓促的先驱”变“结果的先烈”的案例。但当电子商务渐成主流之时,如果企业依然不转型,也必将失去未来。

 

今天,网络化、数字化、智能化的趋势在招手,转型的选择再次摆在各个企业的面前。然而,意愿充足但准备不足的状况,比比皆是。如何摆脱传统的依赖、跳出舒适区,是小步迭代还是大步跨越,考验着每个企业对于自身实力的把握以及对顺应趋势的节奏把控。处理得当就成功转型,进退失据则会错失机遇。潮流之中,每一位企业家既要敏于“势”、察于“实”、善于“应”,才能扎实走好每一步,乘浪前行而不至于被后浪拍死在沙滩上。

 

这正是:线上线下不对立,实事求是解难题。

 

各位晚安

 

(文丨邹翔

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