沙特亿万富翁的智慧,用一页纸成就事业
精华笔记
通常的商业计划书内容详尽,制作精美,但是不够简洁。与投资人更好的沟通方法是,先提交一份简短的版本,多短呢?只要一页纸。先用这一页纸去抓住投资人的眼球和兴趣。
第一部分,准备工作。
准备工作的基础是搜集材料。尽可能掌握项目各方面的知识和信息。材料搜集完成之后,接下来是为计划书的正式写作梳理一个大致的轮廓。赖利设计了五个步骤:
第一步,材料分类。在电脑上建立8个文件夹,分别命名为标题、副标题、目标、次要目标、论证、财务、现状和行动。把搜集的所有材料,放置到某一个文件夹中。
第二步,压缩。逐一整理每个文件夹里面的每份材料,把一些可有可无的材料去掉。
第三步,排序。按照重要性和相关性,对每个文件夹中的材料排序。这一步的目的是为计划书梳理一个逻辑顺序。
第四步是转换。从“目标文件夹”开始,把其中的每一份材料总结为一句话,然后把这些句子依次写在一个新建文档上。完成这一步工作之后,计划书正文的每一部分都有了一张句子列表。写作初稿的时候,可以用来串成段落。
整理的最后一步是查遗补漏。
第二部分,撰写计划书的初稿。
第一部分是标题。作用是说明主题。用最简短的语言,让人一眼明白,这是个什么项目。
第二部分是副标题。它是放置在标题之下,长度不超过两行。副标题是标题的延伸补充,进一步给出项目的关键信息,在这里,可以把项目的核心亮点或者价值提出来,增加投资人读下去的兴趣。
第三部分是目标。它的作用是告诉投资人,项目会有什么成果,哪些收益。这部分内容是放在副标题之下,左起空两格,写上“目标”两个字,加一个冒号,后面围绕一个中心目标具体阐述。
第四部分是次要目标。次要目标的作用是锦上添花,让投资人看到这个项目更多的收益和价值。这就好比销售商品的时候,多几样赠品,总是更容易打动买家。
第五部分是论证,也就是证明你的目标可以实现。赖利设计了一种三段式的论证结构,每段大约150字。
第一段是论证的基础。主要是概述项目的背景资料,你为什么要做这个项目。这里需要让投资人明白,你的目标很有必要,而且重要。
第二段是利用无可辩驳的事实和扎实的数据,支撑住整个论证。把你搜集的证据,按照证明力度从弱到强,一条一条罗列到这里。
第三段称是要得出结论,总结陈述。
第六部分是财务。这一部分主要是算账,项目涉及哪些成本开支,未来有哪些收益,估算数额有多少,会是一个怎样的增长速度……
第七部分是现状。这一部分是要告诉投资人,项目已经进展到了哪一步。如果项目已经取得了一些成果,全部写出来。
第八部分是行动。用一句话,直接告诉对方,需要他做什么。表达不要含糊,绕圈子。当然,也不要狮子大开口,超出他的承受范围。
第三部分内容,计划书的修改与制作。
初稿完成之后,观点和内容已经基本定型,但是可能还有两个方面需要修改,一个是长度,一个是措辞。
我们先说长度。有五个着力点:
第一,删除有趣但不必要的事实。
第二,删除重复的信息和罗嗦的废话。
第三,删除显而易见的事情。有时候,投资人对某一领域非常了解,就没有必要去过多介绍这方面的背景。
第四,删除形容词、副词以及其他修饰性语言。
第五,删除不必要的细节。商业计划书不是小说,不需要细致入微的刻画场景。
第二步,修改措辞。赖利有四个建议:
第一,通篇使用第三人称,比如提到项目的时候,不要说我们的项目,而要说“该项目”。这样做,计划书显得更客观,不会让投资人觉得像一份宣传单。
第二,表述方式要积极有力度。用主动句,别用被动句,用肯定句,别用否定句。
第三,不要过度吹嘘。
第四,认真检查语法。不要出现病句,正确使用标点符号。
接下来还有一个收尾工作,那就是调整版式,让文件更美观。
首先,使用正常的商务字体。其次,字号不要太大,也不要太小。另外,用单倍行距。如果内容比较少,也可以扩展到1.5倍行距。最后,文档四周要有足够的空白。
第四部分内容,如何提交商业计划书?
如果你希望对方把你当回事儿,正确的做法是,找到能拍板的大佬,先和他谈一谈。最好是直接会面,跟他大概讲一下计划的内容,然后把计划书交给他细读。如果没有这种机会,先打个电话也有不错的效果。
如何在接下来的面谈中获得认可呢?赖利依然分享了一些他的经验。
首先,在家里把计划书背它个滚瓜烂熟,反复模拟练习如何在投资人面前推销你的项目。其次,展现你的激情。在交谈中一定要传递一种信念,你坚信自己的项目是可行的。最后,如果投资人不置可否,主动提出给对方几天时间考虑,然后约定一个再次讨论的时间。
作者:帕特里克·赖利
解读:徐晴
解读者简介:资深媒体人,财经作家,创业公司合伙人
播音:喵星怪咖
策划编辑:李峻
在全民皆商的当下,越来越多的有丰富行业经验及能力的人都投入到创业上来,这是于国于民都很好的事情,但众所周知,现在创业存在九死一生的风险,能够通过完善的商业计划书打动投资人就非常重要了,本书从细节出发,准备,精简,查遗补漏,目标次要目标,论证,结论,现状出发,打消投资人疑虑,然后直接了当提出要求,对于创业者做出好的商业计划书很有启发性。
如何写出言简意赅的计划书:收集材料分八个文件夹,筛选出主要的,再重要性排列,每份资料总结为一句话,串连成初稿,最后查遗补漏。 删除,不必要的,重复的,显而易见的,修饰性语言,过分的细节。 措辞,人称统一,使用主动肯定语句,不过度吹嘘,修改语法、病句和标点错误。
这本书不太适合初创者! 如果没有非常通透的了解想要做什么事儿、 如果没有和几十个投资人切磋论剑过、 如果你没有背景只有梦想, 就不要相信一张纸的好事儿! 另外,案例中给索尼的BP里面的“目标”其实是商业“目的”,真正的目标是含有数字的任务... 要知道本书作者是个老炮儿!
不管是商业计划还是简历或者其他,内容太多,都会让人从心里抵触,进而不愿意看,所以文字要尽可能精炼,只展示核心内容。
好实用的书,感觉职场交代工作,吸引客户也可以用啊。看似一页,比厚厚的书更需要付出精力,因为用简短的话把东西说明白,说的别人感兴趣是很考验提炼和理解能力的,也是颇具艺术的事情。本书作者的建议非常接地气,自己动动手就可以试着去实践。 可能很多人试了效果也不同,因为对一件事情深度的思考本身也是需要功底的,知道了方法可以提供一个很好的框架给我们,不断练习才是王道。沉浸在自己自娱自乐写总结和目标规划之类的思路中碰壁的可能性很高,抓住对方的需求,抓住自己如何才能满足对方需求的点,简单明了,该成就成,不成拉倒。
简洁,肯定,数据,优势,具体,要求,投资人博弈,利益与风险,开诚布公,商业逻辑。
一介书生张 回复 @婷婷美的: 更喜欢你的整理
但凡有点脑子也不会写50页
很实用,不仅用于商业计划,职称公文也很实用。
182,沙特亿万富翁简洁计划书 1标题简洁明了 2副标题 3目标成果收益 4次要目标 5论证推销 6财务让投资人知道对投资人负责 7现状进展 8行动(一句话要钱) 顺序不能变然后撰写初稿,修改,制作
一、准备 搜集分类:8个文件夹 压缩 排序 转换 查遗补漏 二、初稿 标题:简述主题 副标题:核心亮点或价值 中心目标 次要目标 三段式论证 财务 现状 行动 三、修改与制作 删除有趣不必要的事实、重复信息和废话、显而易见的事情、修饰语言、不必要细节 第三人称;表述积极有力;不过度吹嘘 无病句和标点错误 商务字体;五号或小四号字体;单倍或1.5倍行距;文档四周足够空白(页边距至少2.5cm,必须≥1.3cm);标准A4白纸,质量讲究,激光打印,黑墨水 寄送时不对折 四、提交 找能拍板大佬面谈。如没机会,先打电话 应对面谈: 模拟,熟记;激情;若对方不置可否,主动给其时间考虑,约再讨论时间