1.3 你明明干了很多事,为什么老板说你瞎忙?

1.3 你明明干了很多事,为什么老板说你瞎忙?

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用老板思维搞定工作,亲爱的朋友,你好!欢迎来到《学得会的老板思维课》,我是小兰。

 

记得我刚刚上班的第一周,我是真心不知道该干点什么。我等待着老板指示等了两天终于老板叫我复印了一份文件,我还很失落,觉得我堂堂一个211大学毕业怎么就是来复印的?多年后,我以老师身份到企业发现,像我N年前那样不知道工作要干嘛的小伙伴还真是不少。

 

你可能会说,“我没那么小白,我知道我的岗位干什么的,但小兰也常常听到很多老板说:“我们公司员工不知道该干什么,该干的没干,真不知道他们整天瞎忙什么。”

 

发现了吗?看似自己知道该干什么,你以为自己做了很多事,也许在老板眼里你就是瞎忙,没有干到点儿上。所以,这节课小兰想和你聊一聊在职场中“你该干什么”的问题。

 

首先,我们来看一看,在老板眼里,职场中哪些人属于“不知道干什么”的人。有这么四大类:

   第一类: 小白兔

   就跟我当年一样,等待老板指示,老板让你干什么就只能干什么的员工。

   第二类: 事务狗

   我们常常都说自己忙成狗,但我发现很多人其实都是忙于不太重要的事务性工作。通常没有忙到点上,这就属于,“看似知道该干什么,其实不知道”。

   第三类: 油猴子

   他们是“只知道自己想干什么,其他统统都不干”的类型。

   比如,不是岗位职责范围内的一概不是我的责任;看起来比较艰难的工作一概不干;可能出问题的风险工作一概不接。

   第四类:老黄牛

   “该干的不该干的都干了”的类型,非常勤奋,倒是比啥都不干的要好点哈。但,有时都不知道自己越权了,不知道抢了别人的风头,有时团队合作起来不受待见,“勤奋反被勤奋误”,死了都不知道怎么死的。

 

    为了让员工清楚知道该干什么,管理者们搞出了一种东西叫“岗位说明书”,为的就是让你清楚知道你要干什么,你的责任是什么。也许你所在的企业压根儿就没有《岗位说明书》。你先不要着急怪老板没告诉你。如今,公司快速成长,业务快速变化,人员快速流动的现代组织中,很多岗位说明书都失灵了。我们应该自己设计,对自己的工作负责,主动告诉老板我想干什么。

 

那你的主要工作内容应该来自哪里呢?来自三个方面:

第一,来自岗位职责。

最直接的参考文件就是《岗位说明书》,其中就有对岗位职责的描述。

比如,人力资源部培训专员的岗位职责。1. 负责培训需求调研;2.负责培训供应商的筛选与对接;3.负责组织实施培训;4. 负责培训效果满意度的调查及持续改进。5.领导交办的其他工作。

 

这里注意,如果你发现在你的工作中其他工作占70%那你要重新理顺一下你的岗位职责了,看看是整体业务变化所以你多承担了职责,还是你抢了别人的职责。

 

如果没有正式的岗位说明书,公司招聘的时候人力资源负责人或者你的直接老板会告诉你,你未来工作是什么。如果二者皆没有,那么请你主动与你的老板沟通,问你的主要的岗位职责是什么。

 

 所以不要像小白兔那样等待老板指示,要主动履行岗位职责。也不要像老黄牛那样勤奋过头,干了很多不该你来干的工作,累死不讨好。

 

第二,来自关键目标

公司会有绩效考核,会给到每个岗位关键绩效目标,那你就要围绕你的关键目标来设计你的关键工作。

比如,你的目标是开发10个客户,那么你的工作要围绕着“如何有效开发客户”来设计,至于你是发邮件、打电话、还是朋友圈求助,这些动作都是你的手段。

 

其次,你的工作内容一部分是来自老板的(或者部门)的目标。比如公司要从传统企业转向智能制造。围绕这样的公司大目标,人力资源主管的工作内容要变化了。同样是招聘工作,你可能要从赶集网找工人变成到拉勾网招聘工程师,从组织内部竞聘工作变成到找猎头寻找外部经理人了。

 

你说,你们公司没有绩效考核,没有关键指标。那小兰建议,你设计自己的小目标,今年我要做哪些重点工作,来完成小目标。这样,以目标导向设计工作内容就会更容易出成绩。

 

所以,不要成为事务狗,要学会从目标出发有策略的干工作。

 

第三,来自拓展边界和创新

 

有人说,我就做好我的份内事就好了。确实,在成熟的、分工很细的公司里,岗位职责细分的非常具体,“干好份内事,不犯错误”也就成为很多员工的作风了。只做好份内事,真的就万事大吉吗?

 

小兰刚去一个上市电梯企业调研,这家公司一年的产量占全国半壁江山,相当于整个日本和韩国的产量,可是创造出这么大产量的公司里,也就能见到两百多人。因为,传统工作都被德国进口来的机器人取代。未来很多工作也会被机器人取代,老板正在考虑如何减少人工成本来引进更多先进技术。

 

如果我们永远只做份内工作,只了解自己擅长的那些模块儿,未来当这个岗位没有了,或被机器人替代的时候,我们又该干什么呢?

 

所以,不要成为职场油猴子,公司有新项目主动去承担,有问题主动去解决,别人不愿干的主动帮助别人,这些最后都会留在你身上,为你提高自身价值做积累。

  

有了这样的主动设计,不仅老板可以看到你的价值,还可以利用平台主动挖掘潜能,得到成长。知道了工作内容的来源,那我们该如何具体设计工作,让老板觉得我们忙到点上了呢?小兰给你三个方法。

 

1.   价值法

   你可以问自己,也可以和老板沟通,你这个岗位存在的意义和价值在哪里?

   比如说,某产品工程师的岗位价值有三个,深度理解客户需求,技术对接协同,确保产品实现。

   当你所有的工作内容围绕这三大重点进行有目的的设计时,你就忙到点上了。

 

   2. 模块减法

  

比如,人力资源工作就是六大模块,人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。那我们公司作为成长型公司,今年我们的重点职能就是三个,招聘、培训和绩效的内容。

所以,根据自身企业不同发展阶段,只确定几个关键的重点模块,会更有成效,而不是一下子什么都拦却什么都干不精。

 

3. 流程法

你可以把你的工作按流程来进行梳理。比如,某公司供应链负责人就梳理自己的工作为,第一步,供应商选择、第二步,新产品验证;第三步,订单组织生产;第四步,物流与产品交付;

 

这样哪一个环节,你需要做什么,哪些策略可以优化就一目了然。即便你换了岗交接工作,下一任也比较容易知道他要干什么甚至怎么干。

 

总结一下,今天我们聊了职场中“你该干什么”的问题。

首先我们不能成为老板眼中不知道该干什么的四类人:

等待指示的小白兔,不能忙到点的事务狗,不想干更多工作的油猴子,该干的不该干的都干了的老黄牛。

我们应该紧密的围绕着自己的职责、目标、创新方向来主动设计和梳理自己的工作,找到重点、难点来充分挖掘和体现自己的价值。

 

好,听完这期内容,小兰给你留个作业,请重新设计你的工作内容,找到今年的重点工作及目标,欢迎留言分享你的心得体会。

你还遇到过哪些不知道该干什么的问题,欢迎留言和小兰讨论。

如果你觉得这期内容对你有所收获,欢迎分享给不知道该干什么的朋友,让我们一起进步。

谢谢你的聆听,我们下期见。



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