【时间管理】高效时间管理：用12周完成12月的工作

内容来源：本文为清华大学出版社书籍《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》读书笔记，笔记侠经出版社授权发布。

没有计划的梦想就是白日做梦。

当你想实现梦想和职业目标时，制订计划格外重要，它甚至比越野跋涉时的一张导航地图的作用更大。然而可悲的是，大多数人在旅行时用来计划的时间比他们在工作时用来计划的时间要多得多。

按照计划工作可以给人们带来三个明显的益处。

一是减少错误。

二是节省时间。

三是目标集中。

1.12周计划

12 周计划与人们熟知的其他方法不同，在它能带来的益处中，有一些要比传统的年度计划更好。这里的12 周计划并非传统概念中的季度计划，因为季度计划是年度化思维模式的一部分。12周计划是指每个12周都是彼此独立的，每12周是新的一年，根据计划实施这是个让自己变得更好的全新机会。

与年度计划相比，12周计划还有三个不同之处。第一个不同之处是12周计划更容易预测。你对未来的计划越长远，可预测性就越低。长期计划的设想建立在先前的设想之上，而这些设想是建立在更早的设想之上的。如果你真能预测未来，那么请打电话给我，我想和你谈谈选择哪只股票回报更大！

实际上，即使可能的话，要预测你未来11个月或12个月的生活也是非常困难的，这就是为什么年度计划通常是基于目标而制订的。

12周计划的可预测性要精确很多，你可以非常明确在未来12周内每周都需要做什么。12周计划是以数字和行为为基础的，它们将你的行动和预期结果紧密联系在一起。

12周计划的第二个不同之处在于它对目标更专注。大多数年度计划目标太多，这也是执行计划失败的主要原因之一。年度计划包含这么多目标的原因是你计划了12个月的周期，列出了未来365天里你想要完成的所有事情，这就难怪你为什么会感到失望和沮丧。最终你会因为要做的事情太多而变得精力过于分散——这可不是我们走向成功的秘诀。

这个世界上的机会永远比你所追求的机会多。执行12 周计划的方法，就是抓住重点内容而不是所有事情都泛泛而谈。在12周计划中，你要找出最重要的1～3件事情，然后集中精力去完成它们。在这个为期12周的计划中，我们要把精力集中投入几个关键领域，以此来催生执行计划的动力和紧迫感。

12 周计划的第三个不同之处在于结构体系。根据以往经验，很多计划的制订都是为了制订一个好的计划。因此，在大多数情况下，这些计划被放在一个漂亮的活页夹中，很少能实现。

2.周计划

周计划是一个强大的工具，它可以将你的12周计划转化为每天和每周的行动。同时，周计划也是将你的一周时间和任务进行整合的工具，是你一周的活动计划，会让你每天都专心从事核心活动。每周计划可以让你规划好活动，这样你就可以专注于真正重要的长期和短期任务，时刻保持专注和高效，而不是被所有使你偏离计划的噪音和干扰所困扰。

每周计划并不是一个美化版的待办事项清单；相反，它反映了你的12周计划中的关键战略性活动，包括为了达成目标每周需要做的事情。

一个有效的周计划的基础和起点是12周计划。12 周计划包含了实现12周目标所需要的所有策略。每一种策略都有一个指定的完成周，这些策略通过指导你的日常行动来驱动你完成每周计划。因此，周计划只是12 周计划的衍生品，本质上是12周计划的1/12。

为了更加有效地利用你的周计划，你需要在每周的开始阶段用15～ 20分钟来回顾你过去一周的进步，并为下一周做出计划。此外，每天的前5分钟应该用来回顾你的每周计划，以便更好地安排当天的活动。

“用12周完成12月的工作”的计划通过强调每周的价值，可以让你更加专注。在这项计划中，一年相当于12周，一个月相当于一个星期，一个星期相当于一天。如果你这样看待每一天，那么它就显得更加重要。你的每周计划能让你专注于你的行动，在一些事情上取得更加卓越的成果，而不是在很多事情上都做得平平凡凡。因此，为了确保你在工作中的努力取得最大成果，周计划是一个强大而不可或缺的工具。

你的周计划包括战略和优先事项、长期和短期任务，以及在一定时间范围内需要完成的任务。它帮助你专注于计划中每周必做的事情，让你始终朝着“用12周完成12月的工作”的目标前进；反过来，你的目标又使你始终坚持你的愿望，使每件事都紧密相连。

要真正从此工具中获益，你需要将它随时牢记，并在日常工作中切实使用。每天都从周计划开始，都要进行数次检查。如已把当天任务安排妥当，在未完成前请不要回家，一定要确保每周完成应完成的重要任务。

本期编辑：杨丽     审稿及主播：晴天