每个人都会画图解决问题。你好,我是费奥娜,欢迎来到我的《视觉思维课》。
上节课我们讲了3类视觉基础图形:点线面图形、象形图和抽象图,今天我们介绍视觉化思考的3大过程——观察、想象、图解,及其相互关系。
很多职场新人,甚至是工作多年的人有个不太好的工作习惯——一上来就表达。比如接到一项工作任务,第一件事就是打开软件,建个文件就准备开始写。
比如老板让你写个方案,拿到需求以后,你的第一件事就是打开PPT,对着屏幕就写起来,然后写了两页发现写不下去了,怎么办呢?就开始思考发呆。好一点的人呢,在表达之前会先看看手头已有的资料;再好一点的呢,表达之前会先简单梳理个框架出来,然后大部分时间就用在了一边想一边写,一边写一边改,误以为这样工作效率高,其实不然。
我们前面讲过人们有3个天生的视觉化思考工具——眼睛、大脑和手。这3个工具也对应视觉化思考的3大过程——观察、想象、图解。(图解,简单理解就是用图形来表达。)美国斯坦福大学的心理学家麦金(R.H.McKim)教授用一张韦恩图来表示三大过程的关系,用3个交互重叠的圆形分别表示观察、想象、图解。
· 在观察与想象的重叠处,“观察”为想象提供素材,“想象”指导和过滤观察到的东西;
· 在观察与图解的重叠处,“观察”促进图解表达,“图解”反过来鼓励观察;
· 在想象与图解的重叠处,“想象”为图解表达提供内容与动力,“图解”激励想象;
· 在观察、想象、图解三者重叠处,即是视觉化思考的完整过程。
视觉化思考,在运用这3个过程时,并非线性的,也不是单独进行的,而是3个过程不断交替进行和互相影响的。
回到开篇的例子,老板让你写个方案,按照视觉化思考的三大过程,你会怎么做呢?
· 首先,你要观察手头搜集到的资料,选出切合主题的、有用的那部分内容;
· 然后,想象一下方案需要呈现哪些内容和信息,提炼什么样的结论,以及方案是要内部分享的,还是对外发表的等等;
· 最后,选择合适的图解表达方式,用简单易懂的图文表达出来。
我们开篇讲的一上来就表达的工作习惯,缺少两个很重要的步骤——观察、想象,它们与图解表达同样重要,没有观察与想象,直接就开始表达,是没有经过思考的表达,往往面临的结果只能是低效或返工。
为什么观察、想象、图解表达这三个过程同样重要呢?在每个过程要思考些什么?采取哪些行动?我们下面分别拆解。
1、观察 = 对已有信息数据的分类与小结
“观察”时候的思考:
· 正在观察的是什么,是人物还是事物?有什么特点?
· 观察的事物可以提供哪些有效数据信息?解决问题还需要哪些数据信息,如何获取?
· 数据信息之间的相互关系是怎样的?(下一讲将介绍观察的具体技巧——6W2H法)
“观察”时候的行动:
· 将已有信息资料分类,比如可按照时间、流程、类别等顺序进行分类;
· 将分类信息进行归纳小结,找出相互之间的共性与差异性;
· 将分类小结的关键信息展示出来,可以是在白板、笔记本、纸上简单画一下或写下来,方便下一步的工作;
2、想象 = 看到大脑里“新的”信息与事物关系
“想象”时候的思考:
· 观察的事物与以前见过的事物是否可进行类比,还可以联想到哪些事物与信息?
· 在已观察到的事物特点与互相关系之外,还有哪些特点与关系是眼睛观察不到,但确实存在的?
· 用什么样的方式把想象到的“新”事物与已有“旧”事物关联起来?
“想象”时候的行动:
· 保持注意力高度专注,充分开启发散性思维,进行类比与想象;
· 换个角度“想象”,比如对已有信息颠倒一下顺序、变换一下方向,可能会有新的发现;
· 关注并放大细节,找到有差异性的细节,进行放大再放大,看是否带来新的想法或思考角度;
3、图解 = 用图解表达来展示与分享
“图解”时候的思考:
· 用什么样的图解方式可以清晰准确地表达想法?
· 要分享的观众是谁,什么样的图解表达更能打动他们?
· 用什么样的演讲方式,可以高效引导观众,并实时互动?
“图解”时候的行动:
· 查漏补缺,图解涉及的内容是否包含以下8点信息:用户是谁,产品是什么,数量有多少,在什么位置,在什么时间,怎么办,为什么,哪个是最优方案;
· 创意展示,将展示图解按一定顺序排列,并将最重要的创意排在最前面;
· 边说边画,展示图解上留有一定空白,在现场可以边说边画,吸引观众互动参与;
本课小结
我们这节课讲了视觉化思考的3大过程——观察、想象、图解表达,3个过程之间的相互关系是不断交替进行、互相影响的。我们也简单拆解了在每个过程中如何思考、如何行动。
从下一节课开始,我们将详细讲解3大过程,并将介绍和练习10大类实用工具和方法论, 包括1个万能的6W2H提问法与衍生的66法则,快速提高想象能力的3个招式,以及6大类图解表达工具。
课后思考题
关于视觉化思考的3大过程,对你有哪些启发或思考,欢迎你留言和大家讨论分享。
如果你觉得这堂课有所收获,也欢迎你转发给你的朋友和同事,一起学习视觉思维,用画图高效地解决问题。
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