“沟通”是双方“动态传递与接收信息”的过程,透过互动校准,让信息在对方意识中精确重现。双方应该共同承担沟通结果和质量是否优良的责任,也应透过良性的互动,争取达成原定的沟通成果。
沟通切忌轻率臆测。向主管报告或与同事讨论时,最好专注在描述自己所知的事实;即使对特定内容有自己的观点,我也建议等到主管问起任务相关信息时,再阐述个人观点,避免任意发挥议题外的个人意见。
办公室里的误解是成本最高的错误,不仅影响工作效率,也可能损伤气氛情谊。一个工作团队的信任基础,主要就是来自沟通过程中,反复不断校准认知所带来的相互了解。把握沟通的机会,就能广泛地与人建立信任关系,这是职场上的关键技能,也是每个人毕生事业的根基。
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