有舍才有得
聚会结束后,袁师妹立即跟学湛师兄约了时间,要深入讨论朋友乙的问题。按照老习惯,提前10分钟,袁师妹到了。
学湛:就知道你该到了。这不,我都泡好茶了,先喝口。
袁师妹:关于乙的问题,之前我也思考过很多次,但是总感觉没有特别好的解决方案。特想听听师兄的高见?
学湛:那天咱俩聊到哪儿了?
袁师妹:那天,你说她的情况比较复杂,但她也需要学会对自己的工作进行分类整理,一些含金量不高的工作就应该外包或授权出去,咱们要提升自己的价值,就要做价值更高的事情。师兄,什么样的事情才是价值高的呢?
学湛:你思考过这一问题,你先说说,你是怎么认识这件事儿的呢?
袁师妹:我认为,价值高的事情,应该符合两个条件:一、能帮助企业成长,对未来发展有利的事情;二、能产生高收益的事情。
学湛:总结的不错。问个问题,什么样的事情是对未来有利的,你现在能确定出来吗?另外,高收益是指经济收益吗?
袁师妹:高收益是指经济收益,毕竟我们出来工作,经济收益是第一位的,俗话说好工作的标准是:钱多事少离家近。钱多是我们这些俗人的第一追求。
学湛:正面回答我,什么事情是对未来有利的呢?
袁师妹:这问题,我思考很久了,不过对自己的答案不是很满意。我自己的职业生涯有点随波逐流的感觉,每一次都是被动转折的,所以这个问题,我没有太好的答案。师兄给指点指点。
学湛:这问题,咱俩一会再讨论,先回到乙现在的工作状态上来。乙是公司高级副总之一,原来是做质量管理工作的,后来开始带客服团队,今年又加上了采购工作,同时还有部分分公司管理工作。工作内容比较繁杂,又要求得比较细致,所以,她就越来越忙,越来越累。
袁师妹:要让繁杂的工作变的条理清晰,必须纲举目张,做工作要懂得抓住重点。抓住核心工作,就能理顺其他很多琐碎问题。但质量、客服、采购等工作好像没有共同的核心啊?
学湛:所以,乙首先要进行的是对自己的工作分类整理;身在职场,接受上级指派,增加工作是一种必然,但一定要学会舍弃,有舍才有得。我记得之前跟乙聊过,她觉得这几方面的工作都是她喜欢的,也愿意干的,所以她都想承接下来。但是一个人的精力是有限的,所以要想同时干好几方面的工作,首先要明确的就是这几方面的工作中,必须她自己把控的关键点是什么,工作流程是咋样的,她的团队在流程管控的各个关键点上的责任人是否健全,否则,她就只能累坏自己,到处救火。
袁师妹:越到高位的人,越需要知道,工作的重点在哪里,自己的关注点在哪里。才能真正的提升自己的效能,并完成更多想完成的事情。
学湛:但我们常常会情不自禁地做我们喜欢或者熟悉的事情。
袁师妹:是的,而且我们自己做顺手的事情,我们常常还不愿意授权他人完成,或者他人完成的效率和质量我们的都不满意,最后,这些事情就变成了我们自己的工作,旧工作没法授权,新工作不断增加,最后就把自己活活累趴下了。我之前有一段时间也是这样的情况。
学湛:自己累趴下是一方面,更重要的是影响了公司的正常运作。从个人的立场来说,她已经是这公司最重要的核心之一;但对于公司和未来来说,这就是一个隐患,也限制了企业的进一步发展。
袁师妹:乙确定了自己的工作重点之后,下一步行动应该是什么呢?
学湛:打造团队呀!如果她的团队中有人能把她的一些工作分担起来,她不就会轻松些了吗?她之所以这么累,除了她固有的工作习惯外,没有令她放心的人可用也是原因之一吧。
袁师妹:对于这件事,乙可能有顾虑,担心教会了徒弟,饿死了师傅。
学湛:你刚才不是说能帮助企业成长,对未来有利的事情才是价值高的事情吗?作为近500人规模企业的核心领导之一,从行业、专业两个维度去考虑,调整、改进自己分管的各模块的流程、标准、规范,为企业创造更大的价值—— 这才是她更应该考虑的事情吧!走出自己的舒适区,对她、对下属、对企业,都是互利共赢吧!
袁师妹:谢谢师兄!我也明白了,对她而言,什么才是有价值的事情。当她开始做对自己有价值的事情,她就成长了;当她把现在的工作分配给小伙伴儿,小伙伴儿们就成长了,当自己和小伙伴儿都成长了,企业也跟着成长了。
学湛:会说的不如会听的!总结得不错。
袁师妹:除了确定核心工作,打造团队,还要加上梳理规划流程吧?良性的工作循环是不是应该这样:接受新工作,梳理规划工作流程,确定重点核心工作;打造团队,将工作进行授权分解,再接受新工作。工作有进有出,自己和团队一起成长壮大。这样,即使负责的工作范围越来越大,但并不会越来越累,这才是好的工作状态,才不会让工作无休止地挤占生活,才能让生活更加有滋有味。
学湛:师妹厉害!已经学会抢答了。
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