19.在最短时间内搜到你最想要的

今天我们的主题是如何在最短的时间内搜到你最想要的资料。

写公文，不能闭门造车，不仅要实地调研掌握一手材料，还要多查、多看信息。

那如何才能够快速地在纷繁复杂的资源中找到我们想要的信息呢？

平时检索信息的时候，首先要清楚自己需要的是什么，快速提炼出关键词。

举个例子，之前，一个朋友向我埋怨竞选报告的素材不好找，没有办法准备竞选。我通过跟他先后确认一些关键信息后，知道了他竞选报告的几个关键词：交通建设、市场部、述职、总结，通过这几个关键词的先后筛选，找到几篇不错的文章给他，据他反馈，比他直接搜索“竞选报告”的效果好太多。

再看另一个例子，如果领导让你写一份“内幕信息知情人通知”，这样就很模糊，不明确具体什么内容，检索出来的信息也只能是大海捞针。

但是领导安排这个任务的时候，一般会提供部分基本情况信息。

比如，这个通知要发给谁？这样就能了解到是需要上行文还是下行文这个关键信息。

这个通知的背景是什么？是交易所还是证监会最近下文要求上报？还是公司有重大信息要发布，需要提前对知情人进行备案？或者只是年度例行的常规工作，对日常内幕信息知情人进行常规更新？

掌握背景，就有参考信息源了，如果是上级下文要求，就找上级来文。

如果是重大信息发布相关知情人备案，就找知情人信息备案规定的条款，把相关条款一引用就可以。

如果只是常规更新，就对比之前的发文，核实当年有无最新要求，有新要求就替换旧要求，如果没新要求，个别表达稍作修改就可以。

如果不确定上述信息，直接去百度的话，以内幕信息知情人通知为关键词检索，结果会是什么样呢？

不用想，搜索结果几乎没有一条是我们可以使用的，大都是对外披露的常规制度，管理制度或上市公司公告，并不是我们需要的内部管理类的素材，虽然有同样的关键词，但是内容却大相径庭。

这就是我们强调的，检索信息之前，准确提炼关键词的重要性。

这时候可能有人会有疑问，平时工作中，领导不可能每个任务都事无巨细的说，一般情况下是非常简洁的留下一句，“把这个安全大检查的通知起草下”。然后，给一份资料，就交代完毕了。

这种时候，关键信息就在资料里。是什么-为什么-怎么办都会在材料里，找出符合实际情况的关键词，搜索例文就可以。

比如，领导给你国家能源局江苏监管办公室关于报送2017年度电力安全生产工作总结的通知。让你按照这个通知去写总结。

这时候如何写？

第一，看通知有什么要求。

一般，通知中的主要内容，就已经限定了条条框框，从这里面，我们就知道了要写什么，需要什么素材。

第二，检索信息、素材。

先找自己已有的素材。

通知里要求要写的内容，每一项都是日常开展的具体工作，所以平常工作中的记录就在我们初次检索的范围内。

在原有工作记录里检索信息和素材是一项基础工作，所以如果想在关键时刻节省时间和精力，就要把功夫下在平时。

接下来，我们讲下今天的重点，平时的功夫怎么下，也就是如何从网上检索想要的素材。

用百度，不打广告，也不诋毁，我推荐用百度，360、搜狗我不建议使用，信息不全，而且检索很不方便。

查找关键词，根据检索的结果，耐下心仔细看，哪一篇对自己有用，可能整篇有用，可能只是某个段落，甚至只有一句话对自己有用，复制下来，粘贴在Word里，当做素材库，分门别类，感觉比较经典的就收藏起来。

网页收藏也是这样，给大家看下我的收藏夹：

我的素材收藏夹比较复杂，各种素材都有，基本上根据这个收藏夹也就能看出我这几年的工作内容的变化。

再给大家看下，具体的收藏内容。

像工作报告这种素材，我已经很少收集了，基本上都停留在2013年前，那是我第一次写工作报告，之后大致的思路都懂了，只需要积累一下常用句式就可以，但是这个我没有删，防止自己以后还会用到。

讲完如何积累检索的信息，我们再来讲个比较麻烦的情况，有时候检索到的信息，不能复制粘贴，或者像360图书馆，必须要注册，才可以，这时候怎么办，用百度快照，如图：

点开百度快照，就可以随意复制了。

还有一种情况，可以使用百度快照，用一段话，检索出想要的一段内容，但是打开网页，材料太长以至于不好找，这时候怎么办，还是用百度快照，它会把我们检索时的关键词，用不同颜色特意标识出来，方便我们快速定位我们需要的信息。

或者有这样的情况，检索信息的时候，百度搜出来了，但打开网页却发现此网页不存在，或者是已经删除了，这时候也可以用到百度快照，只要搜出来，即便网站已经删除，快照还是可以查到的。

总结下，百度快照的用途，复制粘贴、快速检索、查漏补缺。

以上跟大家交流的是，信息检索的初级阶段，现在跟大家讲下，高级阶段。

先提供给大家几个公文写作的素材库，我会把这几个链接附在讲义文稿中。

第一个，人民日报重要言论库

（http://opinion.people.com.cn/GB/8213/49160/index.html），人民日报所有的社论、评论员文章、评论等内容都在这里，党建、央企、国企、政府机关写材料都可以借鉴，这个言论库可以供大家随时学习。甚至有时候，只看言论库里的标题就够我们用来写材料了。

第二个，两学一做专题网站（http://lxyz.people.cn/），类型网站，比较多，各个单位都有。这里推荐的是人民网的，是两学一做最权威也是素材最全面的网站，大家之后民主生活会、党建工作写材料可以在这里学习。

第三个，国务院政府信息公开专栏

（http://www.gov.cn/zhengce/xxgkzl.htm），国家各个部委，地方政府网站，都有类似的信息公开专栏，里面各种文件，我们既可以从中学习公文的格式，也可以检索我们想要看的文件材料，很方便。

第四个，国家数据库（http://data.stats.gov.cn/），在这里可以检索到不同行业的、不同领域的、不同年月的各类数据，一般做规划或者行业分析的时候，用的到。

第五个，天眼查（http://www.tianyancha.com/），这个与国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）一样，都是企业工商信息的公示网站可以在这里检索到某个企业的信息。我更推荐天眼，它的信息更完善而且持续更新，还提供关联图供大家检索公司的关联背景，方便全方位的了解要检索的信息。

这五个我们常用的数据库，各行各业还有自己的数据库，可以在行业协会网站检索到，这里就不再赘述。

检索信息，不是简单的重复复制粘贴。需要我们有耐心，有不怕麻烦的心态。

还要学会甄别信息，网络信息各种各样，不能不辨真假是否有价值就直接使用。如果搜索关于2018年煤炭行业前沿分析的材料，当然是尽量找出自煤炭协会或者是国家能源局亦或是国家发改委的材料，才有可信度。不是随便一个分析师或券商写的，就可以拿来用。

希望今天的课程我们都获益良多，下节课再见。