24.让你的专业成为职业跳板

今天我们的主题是如何把专业变成职业跳板。

讲课之前，先说一个我身边的事。之前我们部门新员工入职，领导让新员工根据部门工作内容修改部门工作职责。结果有个新同事就洋洋洒洒写了10页纸，把不归工作室的工作内容也写进去了。

说到这，大家可能会想，人家大学生刚来，就让写部门职责，能写好吗？

工作职责，新人确实不好写，可闭门造车，不管不问地上来就写，怎么写好呢。

科班出身的中文系大学生，尤其如果是名牌大学的高材生，或者是公务员考试经过选调过来的学生，总有种感觉大材小用的高傲。

写材料也好，做工作也好，就怕自己太自信。

从文秘专业毕业，来到与自己专业风马牛不相及的行业做自己的老本行，也就是今天讲的专业+职业，也可以说是理论联系实际。那么如何做到让专业成为职业跳板呢？我认为关键要做到两点：多看和会写。接下来的时间，我将分别围绕这两部分，与大家分享一些我的经历和体会。

首先来说多看。

来到新单位，你给自己的定个第一个任务就应该是多看材料，不仅看最基本的格式语法，更多的是要通过数以万计的文字材料来了解单位的业务，熟悉部门间的工作职责。做文秘工作的先天优势就是可以看到很多别人想看而看不到的文字材料，这当然不是向别人炫耀的资本，而是快速熟悉自己单位的途径。

通过多看，应该快速达到以下目的。

第一，通过阅读材料，熟悉公司业务。

通过看材料，快速了解公司业务。比如做什么产品，不同生产线生产的产品有何不同，产品的客户是谁，目前自己单位在行业的情况怎么样，都是需要提前了解的。

看材料的同时，还要多去下到车间、基层、参与到业务中去看去学习。别怕自己不懂，谦虚学习，多求教。最近两年，全国新闻战线组织就在开展“走基层、转作风、改文风”的活动。为什么要在新闻战线开展这个活动？就是要促进新闻媒体写的新闻，贴近实际，贴近生活，贴近人民群众，写出的新闻有吸引力、感染力。

第二，了解公司组织结构和决策程序。

哪个部门负责什么事，不同单位各有不同。比如，固定资产管理，有的单位在办公室，有的则在财务部，或者在物资供应部。没有应该哪个部门做什么，只有规定哪个部门做什么。通过看材料，熟悉公司不同业务分工，才能避免发生张冠李戴的现象，同时，对自己之后搜集素材也有帮助。

第三，多看行业新闻，提升认识高度。

会写材料，但为何写不出有高度、有水平、有内涵的公文材料？这就需要多看行业新闻以及行业里的一些文字材料。研究报告，调研报告，或者是一篇通讯报道，都是了解行业前沿，把握行业发展趋势的途径。

比如单位在做人工机床与电脑相结合的产品，如果只描述为自动化机床，一听就觉得老套，归到行业新闻就是智能产品，从智能制造又能引申到 国家战略上来，我们从国家战略里，看是否能找到与本行业本公司业务相关的发展要求、政策扶持等内容，写材料时，引用上这些内容，是不是会更显的有高度、有水平、有内涵。

作为科班出身的秘书，多下基层看单位的具体业务、多看材料了解公司的组织结构、多看行业新闻紧跟行业前沿，能做到这三看，才能基本熟悉所在单位，熟悉自己的写作对象。这也是我们今天讲的第一部分的内容。

说完了多看，我们再来看第二部分：如何写？

虽说现在是全媒体时代，毕业的大学生，不管是不是中文系都会写，但能否写到点上，恐怕即使是科班出身的人，也未必能做得好了。

关于如何写，从我个人的经验，一定要把学习到的东西与实际工作紧密联系起来，也就是要学以致用。不能学习和运用两张皮。

如何做到理论联系实际，学以致用？

我的方法是首先先有样稿。比如，领导让我写一篇单位办公室职责，先从网上查找资料。不只找一篇，而是找四五篇；然后选择。看看他们都有什么，相同工作内容，哪一篇表述的更好，符合要求的留下；下一步是删掉没用的内容。办公室是处理综合事务，既然是综合事务，可能会比较杂乱。有的单位管的多，不止行政事务，还可能会有后勤事务，这时候，就对照自己单位办公室，没有的直接删；最后贴近实际。对比摘抄到的内容，有没有漏项，根据工作轻重缓急内容，调整排序，有的单位可能档案工作比较重要，那就放前，有的可能按基础工作来做，那就得推后。写文字材料，得有把握这个轻重的基本能力。

这样，一篇初级办公室职责就基本成稿了。

初次写材料，学习和模仿是必不可少的。摘抄不可怕，就怕不分情况胡乱摘抄，随随便便简单拼凑。如果能吸收网上看到的内容，修改成自己表述的语言，带上自己单位的色彩，那就是精妙的语言了。

举个例子，今年我们各单位的工作总结都会有这么一句，深入学习贯彻十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引。

接下来的一句就仁者见仁智者见智了。

如果是写成“坚持稳中求进工作总基调，以推进供给侧结构性改革为主线，以提高质量效益和核心竞争力为中心，凝心聚力、攻坚克难，在改革发展、生产经营和党的建设等方面都取得显著成效。”这样就比较平淡，没有特色，有点“放之四海而皆准”的意思。

怎么写，别人一看就知道你是那个行业哪条产业？

我们尝试着来接这句：

2017年，集团公司深入学习贯彻十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，紧紧抓住“一带一路”重大机遇，加快推进世界一流综合性国际能源公司建设；把天然气战略放在更加突出位置，抓紧抓好抓出成效；坚决打好提质增效、安全环保、全面从严治党攻坚战；在新时期把技术和产品创新摆在突出位置；高度重视人才在企业发展中的作用，进一步关爱关心员工；大力弘扬石油精神，持续推进和加强党的建设。

用到了“一带一路”，定位了“世界一流综合性国际能源公司”，突出了“天然气战略”，弘扬了“石油精神”，通过这几个关键词，你看我们就能很清晰的知道这是中石油的材料。

还有一种就是仿写，看到一段话，结合自己单位的实际，仿写成自己单位的材料。

比如某个央企董事长致辞里有这样一句话，励精图治谋发展，改革重组谱新篇。在国务院国资委的正确领导下，我们将继续以饱满的热情，昂扬的斗志，携手长期关注、支持集团发展的社会各界，向着建设世界一流的煤炭科技产业集团的宏伟目标阔步前进！

仿照上述这段话，写一个能源投资企业的简介，大家看如何：“励精图治谋发展，砥砺奋进绘新篇。在集团公司的正确领导下，能源公司将积极践行“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，努力发展成为管理先进、技术领先的煤炭投资和生产服务商，建设具有广泛影响力和核心竞争力的现代化一流企业。”

仿写不是抄，是学习表达形式，再运用平时收藏的经典词汇、语句。真正显水平的是，这些句子在一个材料里，很连贯，没有丝毫违和感。

有时候，空有意思想表达，但是写不出来，真有点“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽” 的抓狂了，那就多看、多学、多仿、多写，终会练就下笔如有神的本领。

以上就是“让你的专业成为职业跳板”这节课的内容，我们下节课再见。