04 笔记本编码 | 如何搭建一辈子够用的笔记本体系？(下)

越是碎片化时代，越需要系统性学习；越是浅尝辄止的时代，越需要深度学习！你好，我是陈华伟。今天我们继续来讲笔记本体系。

上一节课，我们讲了怎样用维基百科的分类维度，和GTD的信息处理流程，去搭建了一个最简洁有效的笔记本体系。今天呢，我们要来谈谈如何给新建立好的笔记本体系命名。

绝大部分人对于笔记本和文件夹的命名是非常随意，非常混乱的，没有一个明确的规则，为我们日后找一个笔记本或文件夹带来隐患。这节课就来介绍如何给我们个人知识管理系统命名，打造终身受用的笔记本体系。

1. 杜威十进制编码系统，升级你的笔记本体系

在讲笔记本命名之前，我们先来看看中国人是怎么给孩子取名字的。名字寄托了父母对孩子很多期望和祝愿，是非常慎重的。有的父母从妈妈十月怀胎开始琢磨孩子的名字，一直到孩子满月了都没有取好，绝对不像我们给笔记本取名字那么随便。

不仅如此，中文博大精深，中国人姓名的命名规则让名字蕴含了非常多信息。比如说「孔繁森」这个名字：

「孔」：是姓氏，确定了这个人的家族，确定了他的大类；

「繁」：很多家族名字的第一个字是按照固定的规则命名的，代表的是辈分；如果我们是同宗同族，即使我不认识你，一看到这个名字，我也知道彼此之间辈分大小；

「森」：名字的最后一个字才代表的是个体。

因为有固定的命名规则，所以只要三个字，我们就了解了这个人很多信息；并且这样的命名方式，也有很大的延展性。比如他的父母又给他生了弟弟，就可以继续沿用固定规则，命名为「孔繁林」「孔繁木」。

1.1 杜威十进制编码的实例

我们能否借鉴中文名字命名规则，也来命名我们的笔记本体系呢？下面就为大家介绍杜威十进制分类法。它是由图书馆管理员杜威(Melvil Dewey)发明的，是一种适用于图书馆图书分类编号方法，和美国国会图书馆分类法一起，被全球图书馆广泛运用。

杜威的分类法影响如此深远，以至于dewey成为一个动词。和「Uber」、「摩拜」一样

和中文名字命名不同的是，它是用更加简介的三位阿拉伯数字来命名的。

杜威的分类方法，简单有效，既然连图书馆的知识都能hold住，对于个人知识管理系统的笔记本体系命名更加没有问题了。个人知识管理没有图书馆分类那么复杂，我采用了其中最精华的部分：十进制编号系统，来给笔记本体系命名。

看一下杜威分类的实例，你就知道他是怎么编号的了。

在经典的杜威十进制编号里，从100、200一直到900，这是对全人类知识的分类整理。100是哲学，200是宗教，300是社会科学，400是语言，500是科学，一直到900历史。

在100哲学这个父类下面，划分为110、120一直到190这些子类，110是形而上学，120是认识论，子类110下面又分成很多孙类，例如111就是本体论，112是方法论，等等等。

1.2 用杜威十进制编码升级笔记本命名规则

利用这个简洁清晰的数字编号方法，你就可以建立一个笔记本和文件规范命名的规则。我的命名规则是这样的：

名称由三部分构成：数字编号，四大分类，具体名称；

数字编号是杜威十进制分类，

四大类是参考维基百科，按照性质把全部笔记本分为工作学习生活和兴趣爱好，

最后的第三部分则是具体的笔记本或文件的名称。

例如，我的笔记本里面，1打头就是工作，2打头是学习，3打头是生活，4打头就是兴趣爱好。

2打头的笔记体系里，210是读书，220是写作，这些都是子类。210读书子类下面，分成211、212……一直到216，这些都是孙类。

我额外做了一个升级，加了个0打头的inbox体系。000就是inbox笔记本组，010就是工作台笔记本组。

1.3 小能熊文件命名规则的优势

这套系统，有几大优势：

1、自动排列。只要按名称排列，你的笔记本就会非常有序地自动排列。因为，笔记本排序是按照ASCII码排列，先数字，再字母。这也是把杜威数字编号放在最前面的原因。

2、丰俭由人。少到十几个笔记本也不会显得简陋，多到200个笔记本也完全不显得臃肿。我个人的1w篇笔记，100多笔记本，用了这套系统，总是觉得刚刚好。

3、可延展性。而且，这个笔记本系统的可延展性非常强。随着你的学习和积累，笔记本体系会越来越庞大，你可以根据需求随意添加子类孙类，例如，当你有了陪孩子读书的需求，你可以在读书下面增加「217 儿童绘本阅读」；当你对伟人传记感兴趣，准备专门研究这个，你就可以建一个「218 伟人传记」笔记本。

所以，这个笔记本体系是终身受用的，我目前使用这个体系接近5年，职业变化，学习内容不断积累，身份角色变化，都完美应对。

2. 关于笔记本分类的进一步说明

和上节课一样，我先提前回答一下你在使用这套命名规则时可能产生的疑问。

1) Q：父类、子类、孙类？

A：

因为Evernote中的笔记本体系只有三个层级，父类和子类都是笔记本组，孙类是笔记本。在笔记这个层级，命名请随意。也就是说，笔记本和笔记本组严格按照命名规则来，笔记命名不做要求，建议你在标题中设置关键词，因为，横竖我们最后是要靠搜索的方式来快速调用。

2) 十进制：每一类不超过10条

十进制，决定了同类的笔记本不超过10个，典型的好处就是400兴趣爱好。很多人想让自己成为「一个有趣的灵魂」，所以，很可能你用思维导图做了梳理之后，发现自己的兴趣爱好实在太多了，十几二十个。这样的话，你就从401、402、403一直排到409，

Q：后面放不下了怎么办？

A：

第一种方法，你可以通过增加子类，例如，你可以分为410 严肃兴趣，和420 浮皮潦草兴趣。将你有一定积累和钻研的兴趣爱好放到410 严肃兴趣下面，可以命名为411、412一直排到419；而对于那些浅尝辄止的兴趣爱好可以全部放到420 浮皮潦草兴趣下面。

但是，浮皮潦草的兴趣，有什么意义呢？这就引出了第二种方法：精简、克制。如果你没有专业领域的强大知识体系，反而有一个兴趣爱好的体系，那说明你已经被摊大饼摊薄了。这也就是为什么，在兴趣爱好这一块，我只有一个笔记本组，下面最多有9个笔记本，其他的全部被「克制」掉了。

3) Q：子类孙类必须超过10个，怎么办？

A：

但是，极少数情况下，同一类别下并列的项目确实会超过10个，例如我之前做审计工作时的审计项目。解决方案很简单，给数字编号加小数点。100个以内的平行项目只要加两位小数点，1000个平行项目就加3位小数点。你看，这个系统的可延展性非常强！

4) 为什么命名用中英文双重命名？

最后，Q：为什么的对笔记本用中英文双重命名的方式？

A：

首先，是为了快速跳转。

其次，是为了形式的对称。英文名称规范主题，中文进行额外的解释，中间用竖线分隔。

我的命名规则和笔记本体系，不但应用于Evernote知识管理场景，更用于命名和管理电脑文件。

5) 为什么一定要分类？是否可以不建笔记本，全部靠搜索

那有的喜欢用搜索的朋友会问了啊，Q：

为什么一定要建立笔记本体系呢？我是不是可以不建笔记本体系，而是直接通过搜索的方式来直接使用印象笔记呢？像维基百科，我们都是只用搜索的方式来进行调用的呀？

A:

原因有几个：

首先，这种建立体系的方式，这种分类的方式是我们形成知识、把握知识的有效途径。维基百科，它虽然是通过搜索词条的方式来进行使用，但是，它是通过按照性质进行分类的方式，对这些知识进行有效的梳理并建立一个庞大的知识体系的。

其次，笔记本分类能服务你做好主题研究。 经过长期的学习，我们会积累出数量很多的的笔记，我们经常会需要去做一些主题研究，而你在印象笔记里面去做主题研究的时候，你通过关键词搜索，通过一个两个关键词，其实你是很难将这些文章有效地调用起来，因为你可能一篇文章里面的关键词是没有办法穷尽的，他不可能通过一个关键词搜出同一个主题下面的全部文章。

而且你得一篇一篇找到每一个相关笔记，非常麻烦。而在一个笔记本里面存放了全部相关笔记，特别是以卡片形式显示笔记，你就可以整体把握，一目了然。

例如，我给孩子买lego玩具，但是与乐高相关的研究，必须能积累下来，建立一个专门笔记本「401 - Lego | 寓教于乐」，就非常简洁明了。所以说，通过这种方式，能够让我们的主题研究更加的有效率。

第三点，建立笔记本体系有利于知识复盘。很多时候，我们不知道自己到底有哪些知识积累和存货。例如，我们经常会给自己收集很多有情调的兴趣爱好，但是，如果你给自己的每一个兴趣都建立一个笔记本，你会发现，你可能口头上说你「热爱」音乐、「热爱」美术，但是，一年之后，你的笔记本里面还是空空如也。所以，如何避免「浮皮潦草」、「浅尝辄止」的兴趣爱好？很简单，只要在Evernote里面，针对你的每一个口头的兴趣爱好，建立一个书面的笔记本，你就能更好复盘自己的行动和知识积累，你就能知道自己在兴趣培养、在学习上的进度，到底怎么样。

6) 分类 vs 标签：如何克制地使用标签？

除了印象笔记里面的分类，很多人还会问，Q：

这个印象笔记里面的标签怎么用？分类跟标签，到底是什么关系？

这个问题比较大，也非常重要。我分四点来讲：

6.1）明确概念 | 图书馆用分类，博物馆用标签

分类和标签，是完全两种不同的组织信息、管理信息的方式。

分类，是自顶向下的一个层级架构体系，父子兄弟，各有其位。标签，实际上就像互联网上的超链接，是一个没有层级关系的网状结构，是扁平化的，自底向上的。

分类有体系，标签很随意。因此，分类这种层级架构适合我们有效地组织和管理信息，去建立联系，明确区别。而标签更随意，更适合无限发散，去探索去联想的场景。

分类和标签是两个不同的东西，所以，他们在现实生活中的应用场景也不一样。举个典型的例子，图书馆用分类，博物馆用标签。

图书馆用杜威十进制分类或国会图书馆分类的方法对上百万册图书进行管理，而博物馆则是用标签对每个展品进行管理，每个展品有一个卡片，然后，就可以根据展览的主题、朝代顺序、风格特征来进行任何的排列组合。可以做一个石碑展览，可以做一个明清艺术品展览，可以做一个毕加索个人作品展，也可以做一个马云个人藏品展。

所以，我们的知识管理，更类似于图书馆组织信息，适合采用分类。

6.2）划定边界 | 不用标签替代（按性质维度的）分类

可以说，在印象笔记等知识管理软件里，纯靠标签管理，是非常低效的。

而且，性质维度的标签，会让本来不及格的笔记本分类更加糟糕。例如，给这个笔记打上知识管理标签，那个笔记打上读书标签，这些标签和本来按照性质维度划分的笔记本体系是重复的，是冗余的，纯属浪费时间。

很多时候，你觉得你打了一堆标签，好像已经掌握了，你反而会忽略对笔记的加工整理，忽略对知识的真正的消化吸收。打标签简直就是收藏干货的另外一个版本。

6.3）搜索，是最强大的标签

而且，之所以我不花时间打标签，是因为，搜索，才是最强大的标签。

我们应该减少对标签的使用，而是加强对知识、对笔记的加工整理。通过费曼笔记，你会对这篇文章的内容，主要概念和关键词形成更深入的理解，这样，你在需要调用过去学习积累的时候，在印象笔记的搜索框里面，输入你自己在加工整理过程当中掌握的这些关键词。只要你不是只收集不整理，只要你做了费曼笔记，掌握了基本的类似Google的搜索语法，你的大脑已经掌握了笔记里的关键词，已经用大脑打了标签。

在使用印象笔记的时候，搜索就是一个无所不能的、最强大的标签，它比你手动打标签更高效，而且会引导你去关注对知识本身的理解和掌握。

6.4）克制地使用标签：补充分类短板，推进学习闭环上的学习流程

但是，标签也不是完全不能用，关键是得克制，得正确地用，用来做分类做不到的事情：推进学习闭环上的学习流程。

学习是一个闭环，从输入到加工整理知识内化到输出的一个闭环。我们引入的GTD流程，是比较简洁的，只有Inbox体系和存档笔记本组。对于费曼笔记、知识内化等环节，完全可以用打标签的方式来解决。打上Feynman_Todo和Feynman_Done的标签，每周五拿出1个番茄进行批处理，将碎片任务化零为整，效率高。

3. 总结

好，我们总结一下今天的课程：

这两天，我们用了维基百科的分类维度、GTD的信息处理流程，还有杜威十进制数字编号和小能熊文件命名规则，做好了一件事：搭建一个一辈子够用的笔记本体系。

用简单的方式，将我们学习的成果管理起来，给自己的外脑建立秩序，战胜混乱。这就是我希望给你带来的价值。

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如有操作问题，请添加课程班主任新世纪福音战熊（candobearmark5）给予操作指导。