怎样在简历中量化工作成果?第一,使用数据量化工作成果,根据情况选择是用绝对值还是比例;第二,当工作成果不能直接直接量化,可以将工作内容的范围、影响力、难度量化;第三,如果获过奖项,把获奖过程量化出来。
我是阿庞,在之前的表达课中,我讲过一堂,如何用数字让表达变得更加精准、更加专业的课程。
在那一堂课程中,我用自己在耶鲁管理学院的时候,如何量化简历做例子,有很多朋友留言觉得很有意思,表示想要了解更多,所以我专门准备了这节课程,与大家分享如何量化个人简历。
相信有过求职经历,或者接受过简历培训的同学都听说过,在简历中最好可以把自己的经历和成绩进行量化,这样可以准确地展示出自己有多好,而不仅仅是模棱两可地讲一句“我很好”。
毕竟每个人都能说自己很好,但是究竟有多好,究竟有多么出众,究竟有多么难得,这些东西要靠数字的量化才能够增强说服力,让人印象深刻,才能够在众多模棱两可、泛泛而谈的简历中崭露头角。
我本科毕业后在新加坡政府部门工作,在新加坡陆路交通管理局做交通规划师。由于这不是一个有营收、有业绩的私企部门,我一直都觉得,我的工作经历和工作表现,根本没有办法被量化。
直到我在耶鲁管理学院碰到了我的求职教练Christian,他才令我对这件事情大有改观。
首先在我们培训的过程中,他跟我坐在一起,让我讲出简历上每一条经历背后的故事,他会从故事中找到被我忽视掉的闪光点,再给出如何量化的建议,再让我举一反三。
首先这种改简历的方法就是值得大家借鉴的。因为很多时候旁观者清,我们哪里没讲明白,其他人对哪些东西感兴趣,觉得哪些东西厉害,这些东西是他们更加清楚的,所以找一个同学同事或朋友来帮忙,这是一个很好的方法。
言归正传,关于量化我总结出了三条原则。
第一,如果你的工作有营收,有业绩等数据,请直接使用数据,根据情况选择适用绝对值还是比例。
比如说经过了你一年的努力,销售额涨了一倍,或者公司运营成本降低了30%,这就是实打实的成绩,在绝对值不够吓人的时候,我们考虑一下比例。
比如说学生会工作,每年省下200块的印刷费,如果你直接写成”经过了你一年的努力省了200块钱“,这就显得你好像搞了半天就省了一顿火锅钱,好像对组织没什么影响。
这个时候就不要用绝对值,你可以考虑一下比例。比如说你的简历可以写成,经过了你的调整,学生会运营成本减少50%,这就厉害了。虽然200块钱不多,但是基数也小,如果是减少了50%,任何东西能够减半,你一定是动了脑子的。
什么时候会用绝对值?如果绝对值非常吓人的时候,当然我们就要用绝对值。
我举个例子,比如说年纪轻轻的,别人可能想不到你有能力、有际遇,处理过千万级别的大生意,这个时候要写出绝对值才彰显了你的实力。
又或者比如说绝对值很大,但换成比例就很小的时候,当然我们也要用比较大的数字。
我再举个例子,比如说你令销售额涨了1000万,那1000万,这个绝对值就听起来很厉害。但如果其实基数是十亿的话,你如果把1000万写成比例,你的成绩是经过了你一年的努力,销售额增加了1%,这连通货膨胀都没跑过,那写比例就不厉害了。
所以要仔细选择绝对值或者比例。第二,如果像我一样,你的工作成果不能直接被换算成钱或者数字,那想一下你的工作内容的范围、影响力、难度能否被量化呢?
比如说我最初的简历里有一条,我是樟宜机场史上最大扩建项目的量化交通分析的负责人,这条经历被改成了,我通过10年以及40年的交通预估计算、情境与敏感度分析,为樟宜机场的三倍扩建,设计交通计划,计划最终被跨部委联合会所接受。
看我简历的人是商学院的面试官,是一份新工作的面试官,他们不了解什么是交通规划,你跟他说我做交通规划,他想不到这个难度是什么,他们觉得做了交通分析可能会好吧,哪行还没有点分析,但如果他们听到我计算出了40年后的交通流量,就会wow。
所以数字更加准确地反映出了这件事情的难度,以及完成这个任务所需要的各方面的能力,会吸引读者的注意力,产生记忆点,以及会认为我更加的出色。
第三,如果你获得过某种奖项,请把你是如何获得这个奖项的,和这个奖项如何难得的部分量化出来。
比如说我的旧简历里面有一条,因收到众多正面反馈而获得国家优秀服务奖。这一条被改成了,在2015年与19个政府机构开发商和咨询公司合作,提供专业建议,负责关系管理,根据年底的200份反馈表获得国家优秀服务奖。
无论是19个合作伙伴,还是200份反馈表,这都体现了奖项的难度和权威度。试问让200个人愿意给你写一份反馈表,这本身就代表着一定的成绩。
如2015年这样的数字,也许本身并没有意义,但这些精准的信息让这段经历听上去更加可信了,不像是编的。如果你还知道你的奖项一共颁给了多少人,是在什么样的范围里,那就更好了,一定要写进去。
比如说你的简历里面有一条,你获得了特级奖学金,当然这本身听起来就很厉害了。但是不同的学校,不同的国家,对于特级奖学金有不同的标准,哪怕都是一个系,选一个人,也有大系和小系的区别。
如果你的简历可以写成,我获得了特级奖学金,是一千个人里面只颁发三个的特级奖学金,那就更好了,无论是申请国外的学校,还是去面对那些已经多年不在学校,不太了解学校的工作面试官都能够让他们准确get到你的奖项是多么的难得。
所以如果你的简历里也有这样能够被量化的经历,你不妨写在留言区与大家分享。
表达课我们下次再见。
1绝对值与量化的区别。2把普通乏味的介绍数字话,更加具体,更深懂,让别人印象更深~
庞老师是不是感冒了
居然是交通规划师
非常棒!清晰易懂。正准备去面试,其实已经面到绝望,大家有没有越面越不知道自己想要什么的郁闷感
get太实用了庞老师
庞老师声音提高一点可能好,太温柔了
想听庞老师讲时间管理
有用!庞老师是被小A传染的还是小B😂保重啊
相关工作经历不多,能拿到的面试机会都不咋样。需要改简历,但是,之前经历中的闪光点在哪儿呢?
终于等到庞老师❤️
1555298urmj 回复 @月七叨叨叨: 握爪