7. 信息篇——手机、电脑信息清晰明了不丢失,杂乱烦恼不见啦

7. 信息篇************************

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为什么你的手机会越用越慢,越用越不想用?

很多朋友都在抱怨手机刚买的时候很流畅,但用过一段时间后就不可避免地变卡!其实终归为2大原因:

A.大量垃圾文件残留碎片未清理;

B.下载太多程序导致内存越来越小运行越来越慢。

而导致这些原因的罪魁祸首就是因为我们不善于整理:下载软件的时候从来不会真正去思考这个软件我是否会经常用,即使只用一次后面也不会去卸载处理;经常用完某些程序也没有随手退出关闭的习惯就导致很多垃圾占用内存,影响内存运行速度

清楚这些原因后如果采取以下措施就可以尽量避免内存运行速度:

1. 每次下载APP的时候确定是否在一个月内用上三次及以上在下载,否则其他情况看有没有替代方法

2. 每月定期清理一次APP,未用三次的则删除

3. 不要同时打开过多应用,每次打开软件用完后则关闭退出

4. 定期定时清理手机垃圾缓存,一般一周至少一次

5. 定期重启手机释放资源,每月至少一次


如何在手机上快速找到你想要的人或资料?

我经常会问的一个问题是:时间花到哪里去了?在这个信息泛滥的时代,身边的事物人物不停更新迭代的时代里,由于自己的不善于整理或对于整理的忽视经常导致需要某个人的信息或某个资料怎么也找不到!现在微信僵死粉清除实质上就是人们不善于整理身边信息所催生的行业,那么要如何做到高效快速的找到我们想要的人或资料呢?所以首先我们可以作一个大的分类然后在去给他们命名,如我们的手机联系人:

将自己的联系人先分出五大类:家人;工作;朋友;综合服务;临存;这个时候在分别给予他们各自一个代号比如:A.家人;B工作;C.朋友;D.综合服务;E临时联系人;然后我们还可以在从这类里面去做细的分类比如B.工作还可以划分为同事,客户,领导,在去按照重要程度去命名划分!其实你划分的越简单量越少才是最精细的整理!因为这时候信息才是你认真斟酌觉得重要的东西!请记住真正重要的其实真的很少!

而资料的话在这当下手机信息普及的时代,手机也大量的替代了很多电脑的功能,我们开始用手机存放或修改合同,方案,账单,邮件,参考资料文章等,而如果不及时整理这些就会越来越多,导致最后因为太多而找不到才知道真正的需要整理但却因为过多的量而无从下手了!我常常遇到很多朋友手机保留了过百条的短信,邮箱有好几页都未读的邮件,已读还没删除的都达好几千封让她清理时都不知道从何下手了!所以为了有效的避免以上情况

我们首先要做好以下三点:

1. 选择留下真正需要的信息;

2. 不需要的资料邮件信息及时删除处理待处理的资料信息单独备注一类并标注规定查看截止日期;

3. 设定一个定期清理时间,一个月一次!超过一年没用的文件资料坚决舍弃!


如何评判一个软件的舍取?

A. 是否真正需要

这是判断是否取用的首要标准,一般先以天为单位。真正需要的就是你每天都会使用的

B. 使用频率

至少一个星期使用一次,如果一次未使用,建议保存到犹豫处理区

C. 使用期限

确定只是短期使用还是长远都会用的,总之一定要以优先考虑当下使用为留存原则

D. 使用幸福感

不是所有的软件都必须要有给你带来价值,如果一款游戏也能使开心忘却烦恼,不妨保存下这个给你带来幸福感的软件

E. 使用价值

衡量它对我们的工作或生活帮助大不大,帮助越大说明这款软件价值越大,越应留存,反之就舍弃,以价值来衡量有时候是个不错的选择


如何科学的规划电脑文件结构远离寻找时间上的浪费?

 

尽管现在电脑文件的搜索技术越来越先进,但是很多时候我们根本记不起所需要文件的名称,所以对文件夹的合理分类规划仍然是电脑信息整理的基础工作!而信息管理的目标在于更加方便和快捷的保存和提取。所以为此我给大家分享3点:

A. 建立适合自己的工作内容的文件夹结构

先根据自己的工作把信息分好大类和下属的小类,比如“文档类”“图片类”“软件下载类”这称之为一级文件夹,然后在根据每个人的工作和生活习惯的不同在去分细类即二级或者三级文件夹

B. 适度安排文件夹结构的级数

分类越细寻找目标文件夹花费的时间就越长,所以分类时建议整个结构最好控制在3个层级之内,比如“工作文档”中找到“客户的档案”,再从“客户的档案”中找到“XX具体文件”。而不是“工作文档”找到“客户的d档案”,再从“客户的档案”中找到“XX年客户的资料”,在从“XX年客户的资料”找到……最后找到“XX具体文件”这种很多层级才找到,为此而浪费了大量的寻找时间

C. 控制文件夹与文件的数目

这一原则与上一原则正好相互关联,因为级数越多,每一级的文件就会越少,相反如果级数越少,每一级的文件就会越多。一般来说一个文件夹里的文件数量最好控制在50个以内,如果超出100个,浏览和打开的速度就会变慢,而且不方便查看!

 

APP的合理布局和科学分类应该是怎样的?

正如上面文件夹结构分类一样,不过针对下载产品数量少的人我们建议先以四个标准分类:1.系统不常用工具;2系统常用工具3.下载不常用工具4.下载常用工具,进入后在以页面或横向或纵向去分类。比如:我们系统自带不可删除的分为常用和不常用的系统工具;然后下载后的分为通讯一大类和不常用的网络一大类,在去以页面和横向以及颜色分类。

而针对程序数量较多的人一般建议以种类命名分类:1.程序自带应用;2.工作类;3.理财类;4.学习类;5.通讯类;6.工具类;7.系列类。当然,由于每个人的生活和习惯不同,自然我们种类就会有很大的区别,但是少而精却是我们值得慎重思考进入我们手机每一个信息的首要标准。其次就是以分类明确方便为原则了!减少在这信息爆炸时代里对时间的浪费!




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用户评论
  • 本草青莲

    音质不够好的情况下还是不要加音乐吧!

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