6. 办公篇*************************

不要让找东西浪费你的生命

据统计，一个现代的普通职场人士，平均每天都会收到190种信息，一年花费在找东西的时间大约是150个小时，如果每天工作8小时，150除以8等于18.75。那一年中将近19天的工作时间是浪费在了找东西上面

鲁迅先生说过：“节约时间，也就是使一个人在有限生命更加有效，也就等于延长了人的生命”所以如何才能有效的管理我们的文件，物品，减少找东西的时间呢？下面为大家提供几个小方法：

日常日用品的摆放位置要个归其位，刚开始你会觉得繁琐，但是习惯后就不会乱翻乱找了！你也会发现可以给您节约大量的时间！

其次办公资料一定要分类，各种表格资料要定期整理删除备份，一般按用途，时间进行分类！可以运用档案盒，文件夹等归档，需要寻找时达到一目了然。

办公桌区域划分

办公桌就是你的工作阵地。就像你的驾驶舱，如果你的驾驶舱乱七八糟，你还能顺利的工作吗？下面我会教大家一个办公桌的区域划分规划，只需一次就可以维持桌面的长久整齐

首先把你的桌面分成四个区域：

其次一定要思考以下4问题

1. 我在办公桌上经常会做些什么？

2. 怎样区分能够又节约时间，又美观？

3. 用来操作写字的空间需要多大足够？

4. 需要准备一个多大的临存区存放临时性物品或文件？

这样思考后，分区就变得简单就可以轻松的画下下面这张图，具体位置根据你的习惯进行变化

硬件区：主要用来放一些常用硬件设施，比如我们的台式电脑，电话，打印机等

资料区：这里一定放的是一些日常会用的普通资料，运用彩色文件夹按类别和日期分门别类的存放并贴好标签，保持远离水杯；而不常用但是需要保存的资料可以放到档案库这种看不见的地方，也避免了灰尘的沾染

临存区：这个区域非常有必要性，用于存放临时会用的物品，比如书籍，文件，或某个物品，给好习惯一个缓冲带。但是每天一定要定时去清空归类工作

写字操作区：工作最频繁的可能就是电脑打字或手工写字，这就保证我们需要一个足够大的写字操作区，也能让我们有足够大的脑洞发挥想象，还能提升工作效率

神奇的文件收纳归档：

习惯是一种可怕的力量！特别是习惯不去思考就选择留下物品的决定！在这电脑普及的社会，很多人习惯性去保存哪些过期或无用的纸质资料，导致办公室纸质资料堆积如山，无论科技怎么发达，办公室依然满满当当！

某个非常出名的公司一直以高效工作著称，他们会经常开会议，同时也会发很多会议资料，开完会议后会集中收回这些资料集中废弃，因为在他们看来打印纸质资料作用就是为了在会议上进行讨论决策，会议完毕就没有价值了

曾经爱因斯坦有专门一个废纸框，当有记者采访他的时候问到工作中什么对于他来说是最重要，对效率的帮助是最大的，爱因斯坦思索片刻后回答：笔和废纸框；一有灵感我就会把他写到纸张上，然后去落实，如果发现不行没用马上就会把它撕掉扔弃到废纸筐里面，所以爱因斯坦的废纸筐随时都是满满当当的。

其实这些做法正是我们学习办公整理收纳的最重要的一个环节，对于那些过期或无用的纸质资料就没有必要耗时耗力的去保存！而且既然是打印资料，一般都会有电子档，所以对于有电子档的资料其实我们都可以斟酌舍弃适量的纸质资料，留下适合数量的纸质资料！

而留下来的纸质资料我们一般采用彩色文件袋归类法：

用快乐四色法

重要资料用红色，比如对于我的办公资料重要的：1.公司资料；2.合同协议

紧急处理资料用蓝色，像我自己目前需要处理的事情是：网站小程序的编写等

收藏型资料用绿色，比如我们的证件，证书，奖状等

即将过期资料一定要用白色，便于提醒我们处理。

当然以此来区分类别后我们还可以根据个人资料的具体情况在去做标签标注区分，让我们对文件掌管真正做到一目了然

如何打造一个提升工作效率的办公环境

1. 打印纸质资料及时废弃处理

某个外资企业一直以高效工作著称，每次在会议结束都会将发的资料集中收起来集中废弃！他们认为会议资料就是用于会议上讨论决策的，会议完毕就没有存在的价值了。其实这正是我们要学习的，对于那些打印的纸质资料就没有必要耗时耗力的去保存

2. 定期清理过期文档资料

工作的时期不同我们所需要的文本资料也不同，每一个文本资料都是有固定的使用期限，我们应该严格根据她的使用期限定期的做筛选舍弃！

3. 培养物归原位好习惯

要想保持办公室的时刻整齐，仅仅靠分区是不行的，还需要日常的维护。我们也会经常出现想找某件物品怎么也找不到，原因就是因为我们没有把物品放在固定的位置，所以这要求我们大家要养成时刻物归原主的好习惯。

办公挂画的布局收纳风水

1.老板：适宜摆放东方悬挂富贵牡丹风水画，这样能够帮助自己升迁，如果是面西背东的，可以选择挂尺寸大的山水画。山多水多的，从风水上讲背靠大山能有旺财的作用。

2.销售办公室：适宜选择在西北方挂山水画，要是水多山少的，或者只有水没有山的或者名人墨宝也可以。这样能够带给销售人员很大的效益。

3.设计办公室：适宜选择在西北方向挂冰峰、雪山、蓝天白云的画像，这样能够帮助人增加创造能力，有更加多的灵感。

4、财务办公室：适宜选择挂九鱼图或者可以选择摆放金元宝或者聚宝盆团的画像，寓意年年有余。

5、生产部办公室：适宜选择在西南方位上挂三羊开泰、八骏图、马的画像，能够帮助增加生产力。