今天是你迈向管人高手的第五天:
有没有听说过候选人坐下来的时候,考官故意打翻一杯水,让水撒到候选人身上?在候选人进大门的时候,保安故意刁难不让他进去,看他怎么反应,还有当候选人走进面试间的时候,路上有个小纸团。凡此种种,都是不按常理出牌的面试方法,我们上次提到一种“有套路“的面试方法,叫做结构化面试。然而在现实当中,你的面试其实还有一种技巧,经常用的很广泛,叫做非结构化面试。
非结构化面试亦称“随机面试”。所问问题不需遵循事先安排好的规则和框架,面试官可以任意地与候选人讨论各种话题,或根据不同候选人提出不同问题的面试。优点是过程自然,会降低候选人的紧张程度,面试官可以由此全面了解候选人情况,候选人也感觉更随意和放松,更易敞开心扉。候选人也根本无法猜测他应该准备什么样的问题,这样一来这个问题也没有标准答案的,所以这个时候你可以有很多追问的问题,或者是很多开放性的问题会被用到。开放性的问题在这个面试当中其实是非常广泛运用的,缺点是由于结构化和标准化低,不同候选人之间可比性不强,影响面试的信度和效度。
在实际运用当中,我一般的经验是和候选人会聊很多看上去跟工作不是很相关的事。比如说你平时有什么兴趣爱好?家里情况怎么样?有没有兄弟姐妹?平时周末的时间是怎么安排的?父母都做什么的?最近看过什么书?等等,当然你要注意一点隐私方面的问题不宜问很多,可能会有冒犯的意味。我会重点问说你有哪些朋友?你最爱好的朋友是什么时候的,什么时候建立关系的,是大学里的还是高中的,还是你工作中的,我也会问在上一家公司,你有没有一个最要好的朋友?什么原因你跟他比较要好等等。然后还会问你去过哪些地方旅游?你喜欢什么样的运动?等等。这些提问其实看上去和工作本身是没什么关系的,都属于非结构化的问题。
在所有的非结构化面试当中有一种技巧很重要,叫做STAR面试法。STAR在这里是四个英文单词的首字母,代表面试提问的四个步骤:S代表Situation情景,指当时事情发生的背景和情境是什么;T代表Task任务,你的任务是什么?希望达成什么目标;A代表Action行动,你采取了什么行动;R代表Result结果,最后取得了什么结果。这个面试的过程就是叫做STAR面试法。本质上它是这么问的,描述一个你曾经碰到过的场景,在这个场景下,你希望达成什么样的目标?有哪些任务?你采取了什么样的行动?做了哪些事?最后得到了什么样的结果?这就是它基本的提问逻辑。
举个例子,你问候选人:“能不能告诉我,在上一家公司中,你碰到过最难缠的客户是什么样的客户?当时是一个什么样的情境?你想达成什么样的一个目标,你做了什么样的行动,最后结果怎么样?” 这种提问方式在面试当中是被广泛使用的。再比如你可以问候选人:“能不能谈谈你在工作中最大的挫折是什么?” 当然你还有一种方法是先导入式的,比如说你有没有曾经被误解的经历?如果是有,那是什么样的经历?当时发生什么?你的任务是什么?你做了什么样的事儿?最后取得什么样的一个结果?如果答案是没有,那么你是如何做到让别人一直都没有误解你的?
这种提问方式我们统称为STAR面试法。这个技巧的运用范围主要用在什么地方呢?主要用在他所曾经经历过的一些事情,所做过的一些事情的重现上。我们通过这个人曾经做过的事,可以推测他将来碰到同类问题,他将会怎么应对?所以这是它的背后逻辑。很多事情他从来就没做过,那我们认为在未来碰到这样问题的时候,他未必能够采取正确的行动。所以STAR面试法其实是通过他以往的经历来投射他将来可能会做的事情,它是这么一个逻辑。
使用STAR面试法有一个特别重要的前提,就是千万不要问假设性的问题。什么叫假设性的问题呢?举个例子,假如你碰到一个员工来投诉你的下属,你该怎么办?像这种问题其实是叫假设性的问题,因为是假设性的问题,对方当然也可以用假设性的方式来回答。他说如果我碰到这样的员工,那么我一定怎么怎么样?他说的我一定怎么怎么样,这个也是个假设性的行为,并非他真实当中做过的。所以这个回答其实意义不是很大的,因为说到和做到本质上还是有很大差别的。
第二个特别要注意的是在提问当中,还要防止一些被对方所套路的那些问题。就像刚才那个问题,比如说你工作中最成功的或最大的失误是什么?你的缺点是什么?你的优点是什么?类似这种问题其实很多时候也会让对方产生一个不痛不痒的感觉,他会套路说,我这人最大缺点就是不爱惜身体。类似这种回答其实是没有意义的。所以更多的时候你可以换一个角度来提这个问题,比如说你的上司怎么评价你的,你的上司有没有曾经给你指出过你哪些地方做得不足的地方?你的同事如何评价你的?这些问题的答案还可以用来和背景调查的结果做交叉验证。
除了以上的这个方法之外,还有一些诸如文件筐测试、行为观察面试法、群面、宴席测试等等,都是非结构化面试中的一种或多种方式。
1、 STAR面试法就是通过描述情境、任务、行动、结果来验证候选人做事的方式和能力
2、 一定要问他曾经自己做过的事情,而不要去问假设性的问题;
3、 要问一些能够被交叉验证的问题
STAR属于结构化面试吧??非常的结构了。