你好,我是“新思维社群”创始人耿人健,欢迎来到我在轻学堂的课程《职场思维·实战20讲》。
今天是第6讲,我们看看如何通过商业情报工作的三大步,特别是在收集信息过程中用好调研和访谈两种手段,获取有价值的商业情报进而指导我们的商业决策。
理念:商业决策,不能再靠拍脑袋了
在展开谈商业情报之前,我先给大家讲一个军事情报的例子。1948年辽沈战役开始之后,在东北野战军前线指挥所里面,每天深夜都要进行例常的“每日军情汇报”:由值班参谋读出下属各个纵队、师、团用电台报告的当日战况和缴获情况。司令员林彪的要求很细,俘虏要分清军官和士兵,缴获的枪支,要统计出机枪、长枪、短枪;击毁和缴获尚能使用的汽车,也要分出大小和类别。
一天深夜,值班参谋正在读着下面某师上报的其下属部队的战报。林彪突然叫了一声“停!”他的眼里闪出了光芒,问:
“为什么那里缴获的短枪与长枪的比例比其它战斗略高”?
“为什么那里缴获和击毁的小车与大车的比例比其它战斗略高”?
“为什么在那里俘虏和击毙的军官与士兵的比例比其它战斗略高”?
人们还没有来得及思索,等不及的林彪司令员大步走向挂满军用地图的墙壁,指着地图上的那个点说:“我猜想,不,我断定!敌人的指挥所就在这里!”随后,林彪口授命令,各部队要采取分割包围的办法,把失去指挥中枢后会变得混乱的几十万敌军切成小块,逐一歼灭。
可见,在战斗中为了战胜敌方,收集情报、解读情报并用它指导战斗的打法,在战场上有着举足轻重的作用。可惜,在商业领域里,很多投资者,却凭感觉上马新项目、靠拍脑袋进军新的市场,商业情报工作并没有得到应有的重视。
其实,商业情报做好了,可以给企业带来好处有很多:
其一,预警。通过跟踪、监测关键指标,以便及早预判和发现问题。
第二个好处,决策。在决定如何研发、如何生产、卖向哪里、如何竞争等问题之前,都需要依赖有理有据的数字和事实。
其三,提升。通过借鉴、比较他人更好的方法,提升使用方法和工具的能力,这样才可以越来越好,避免思维僵化。
简单小结一下:在商业领域里,重视情报工作、不拍脑袋,这是做出好的商业决策的前提。
工具:怎么有效开展商业情报工作?
那么,商业情报到底怎么做才能有效呢?我在欧美500强企业里管过10多年的企业情报工作并把它用于企业发展战略的制定,我把商业情报工作简化为三步:明确任务、收集信息和处理信息。
第一步,明确任务,着重回答三个基本问题:我们需要什么?为什么要知道这些?一旦知道,要作出什么决策、采取什么行动?
第二步,收集信息。收集信息的途径主要有两个:案头调研(desktop research)和访谈(Interview)。收集信息在整个情报工作中占据了一大半的工作量,也至关重要,下面我着重来谈谈:
案头调研,顾名思义,就是坐在桌子边或是电脑边进行查找,包括对过去和现在的年鉴、统计数据、海关数据、行业报告、分析师报告,和行业协会、学会报告、信用报告和企业信息,进行潜心分析。一开始,不能带有丝毫成见或是偏见,而是把自己当作一个一无所知的孩子,满怀好奇心进行探索,尽可能多的找到可靠的事实和数据。
我在罗兰贝格做管理咨询的时候,发现案头调研得来的二手资料实效性差,往往不够精确。这时候,我们会通过行业协会推荐或让朋友介绍朋友,或者让已经访谈过的专家介绍专家等各种渠道,找到真正懂行的专家,然后去聆听他们的声音。
有一点我需要提醒你,专家里面有似懂非懂或者根本不懂的“砖头家”,需要你甄别。如何甄别?通过可靠的人脉和线索,通过专家回答问题的质量,我们就能判断出哪些是真正的专家。而且,随着访谈的深入,随着业内知识的累积,你的鉴别能力也会提升。
收集到了信息之后,就进入了第三步,处理信息。这是一个去伪存真、去粗取精的过程,也是将信息情报化的过程。信息处理的方法无非两大类:分析和综合。拿一个直升机模型来说,分析是“拆分”,综合是“组装”。要发现信息背后的含义,仅仅拆分还不够,还需要搭积木、拼拼图的组装的能力。
以上,我们谈了商业情报工作的三大步:明确任务、收集信息和处理信息。尤其是向大家讲解了信息收集的两种方法:案头调研,查找二手资料;和找专家做访谈。靠两条腿走路,你往往能获得市场情报的真知灼见。
案例:胡润百富榜的由来
接下来,我们通过一个案例看看商业情报工作具体是怎么做的。
今天的胡润百富榜,在商业领域里可以说是尽人皆知。你可曾想道,这份赫赫有名的榜单,20年前,竟然是由一个从英国杜伦大学中文系毕业的卢森堡小伙子做出来的。
当时的胡润,对一件事很好奇,他想知道中国最富有的人是谁?有多少钱?他问了几个中国同事,无人不知道。于是他打定主意:要为中国人做一份连中国人自己都不了解的富豪榜。可是,茫茫人海,去哪寻找顶级富豪呢?
下面,我们看看这个小伙子是如何靠两条腿走路,来获得富豪信息的。胡润说:“我不靠小道消息,不靠道听途说,我觉得还是应该从公开的资料中进行搜索和考证。”
问题是有哪些公开的资料可供他查找呢?人物访谈、财经报道,企业家自传,还有刚刚兴起的互联网。然而,以上线索比较分散,数据不全。
经过一段时间摸索,他逐渐发现,上市公司、慈善机构的捐赠名录、商业杂志的封面故事,都是有价值的线索。经过苦心搜索,他又惊喜地发现,政治家会见的对象、人物年鉴、娱乐明星等,都悄无声息地提供着他想要的信息。
就这样,他顺藤摸瓜,契而不舍,找到了张朝阳、荣毅仁、刘永行兄弟、杨百万……进而通过面对面的访谈,挖掘出了这些名人背后一个个鲜活的成功故事。1999年,中国富豪榜首次在《福布斯》与各国读者见面了,反响巨大。
你可能很好奇,究竟怎么通过面对面的访谈,能够问出有价值的信息呢?我从自己多年的访谈经验中提炼了“三招”教给你:
1、少说话。你的目的是让对方多说,如果你说太多,你只会收到自己的见解。有时候甚至可以故意沉默一会,让对方找话说。
2、复述。为了确保你理解正确,你可以用自己的话总结或复述被访谈人的观点,让他确认。
3、回马枪。访谈快要结束,你可以说,本次访谈我们准备得有些仓促,不知道漏了什么该问的问题。这时,被访谈者的补充,也许给你意外的惊喜呢!
就这样,一个卢森堡小伙子,靠“案头调研”和“访谈”两条腿走路,把常人司空见惯但忽视的信息收集起来,然后去粗取精、去伪存真,变成了有价值的胡润百富榜。
总结一下,商业情报工作是一个系统工程,从确定任务到收集信息再到处理信息,从看似支离破碎的碎片化信息中提炼“拼图”并得出结论,从而用于指导商业实践,这才是商业情报的真谛所在。
本次课程的最后,我来布置一个作业:请你设计一个访谈问题清单,了解业内人士对你所在行业趋势的看法。
好了,我们来回顾一下,你在这期课程中你get到:
一个金句:商业情报工作是一个系统工程,从确定任务到收集信息再到处理信息,从看似支离破碎的碎片化信息中提炼“拼图”并得出结论,从而用于指导商业实践,这才是商业情报的真谛所在。
一个工具:做好商业情报工作有三大步骤:明确任务、收集信息和处理信息。尤其是收集信息,通过三招(少说话、复述和回马枪),轻松访谈出你想要的商业情报。
一个行动:设计访谈提纲,了解业内人士对行业趋势的看法。
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