【摸清门路】17 同事踢皮球,我该怎么办?—— 同事踢皮球
1、职场中,为什么会有“皮球”的出现
2、遭遇到同事踢皮球,咱们应该如何应对?
你好,我是马东,职场B计划。今天聊的话题是“在工作中,同事踢皮球,你该怎么办?”
被当作一个皮球来踢,不仅仅在工作当中,生活当中也经常遇到这种事。比如说你去政府公务大厅办事,你就经常会像一只皮球一样被踢来踢去。只是在工作当中,也许你遇到这种情况的概率更高一些。
那我们首先想象一下这个场景哈,就是你求人办事,结果两边都一左一右地不帮你办,且都把你往对方身上推,你就越来越生气,这个时候,你变成了那个皮球。
变成皮球的第一个要素是什么?是你一肚子气。也就是你弹性特别大,别人轻轻触你一下的时候,你会弹得很远,越想越生气。但是说实话,当个皮球是人生的一种常态,谁还没当过呢?
所以我给你的第一个建议叫做,接受这种常态。也就是,大家都有被别人当皮球的时候,当皮球的时候,就认,就自己告诉自己“对,我现在就是那只皮球。那我想避免被人两边踢,我该做些什么?”这是我给你的第一个建议。
下面说,既然你已经是一只皮球了,且无可改变,那我给你的第二个建议是什么?
叫做“把自己变成一只小皮球”。什么意思?就是让对方处理你的事啊,没有那么费事,举手之劳就把你给办了。换句话说,就是主动降低对方帮助你的成本。
举个例子来说。你求人办事,如果你到那大大咧咧,大爷似的说“诶?这事怎么办呢?”别人无从张嘴、无从下手,这时候,把你踢出去的概率就会特别大。你想想看,如果你在一个特别繁忙的公务大厅里面,那个每天接待1万人的咨询员,其实已经一脑门子官司,天天烦。
因为,他每天被1万人问的几乎是同一个问题。你到那还冲着他直着脖子喊说“我该怎么办?”这时候,他大部分情况下会一伸手,往某个方向一指说“那!”就把你踢出去了。
所以应该怎么尽量避免这种情况呢?就是你把你的情况说得越具体越好,能把你自己处理的事情,尽量全都处理完,而把对方能帮到你的事情最小化,但你实在必须他帮忙。比如张嘴跟别人说“啊,您看,我这个事,我已经办了这个、这个、这个和这个了,但是现在让我去交费,请问,交费在哪?”一个具体的问题,更容易获得别人的帮助。
在一个大机构里,求人办事其实是常态,而且没有哪个规章制度会规定到“哪些必须帮,哪些不能帮。”这个时候,平常把人缘处好,遇到事情的时候,尽量把问题说清楚,减小别人帮你的成本。把皮球变小,是避免当一只被踢来踢去的皮球的第一个建议。
第二个建议是,遇到那种非得别人帮,而且非得立刻帮的时候,怎么办?要尽量把皮球变大,增加对方拒绝你的成本。
当然,这是一个反向思维的方式,那什么事应该把皮球变大呢?说实话,遇到那些线性处理的事情的时候,应该把皮球变大。什么意思?就是你是链条当中的一环,如果这件事情卡在你这,如果这件事情你办不完,下面的人没有办法继续办,所以这个时候,时间变成了成本。时间这个成本,不应该由你自己一个人扛压力,你应该把这个时间成本的压力,让帮你的人共同知道。
你可以跟他说“你可以把我踢走,但是,你把我踢来踢去的这个浪费的时间成本,是咱俩一块承担的。”什么意思?就是“上面如果追问下来说 ‘这件事情这么长时间没有办好,到底是因为什么’的时候,大哥,我也替你扛不住。”
这个时候,就是你把成本分散给别人,也就是把自己变成一只没那么好踢走的皮球。所以,所以我给你的第二个建议是,遇到那些当下必须办的事,要把自己变成一只大皮球。
第三个建议,是我估计你会问我的,就是你会跟我说“我听懂了马老师,就是说要把自己变成一只大皮球,办成事的效率、概率都可能会更高。这种情况下,我干脆就把自己变成一只大皮球,我干嘛变成小皮球啊?每一件事,我都必须让他踢不走我,这样我不就舒服了吗?我不就踏实了吗?”
对,第三个建议就是你要不停地审视自己,你要注意,要避免激发别人的反感。什么意思?其实生活当中我们经常会遇到那种人,我一说,你就会心一笑,那种人,我们常把他叫做“拿着鸡毛当令箭”,屁大点的事说的个天大,拿来压我。
这个时候,我会本能地产生一种抗拒,能办的我都不办。但是当你把自己努力变成一只大皮球的时候,你一定要注意审视自己,别把自己这只皮球,变成了“当成自己是令箭”的那根小鸡毛。
如果让我给你具体举例子,我会告诉你说有一些特征。比如,经常跟别人说“啊,老板说这件事要这样这样这样办。”说实话,真正给你办事的人觉得“我是给老板办了事,我也不是在给你办事,所以,这个面子你不会领我的情,我也不愿意给你。”同时会判断说“真的假的?张嘴闭嘴都是老板,你以为你是谁?”一次两次三次,你在这些人当中的信任就废掉了。
在职场当中、生活当中,你经常能想起这样的人,就是我们称的“老板的人”。但是“老板的人”,有的人我们喜欢他,我们信任他,我们愿意帮他;但是有的“老板的人”,我们抵触他,我们不信任他,我们讨厌他,我们能帮也不一定帮他。所以,把所有的事情反过来想的时候,你就会想象“为什么自己会是一只皮球?如何把自己这个皮球忽大忽小,不让别人踢来踢去?”
那么在今天这堂课的最后,我还是要回到第一个问题,就是什么?皮球是人生常态,你首先得接受“你一定会被别人当成一个皮球”,一只好皮球,不应该永远是气鼓鼓的。
我是马东,职场B计划,我们明天见!
请你想想看,工作当中,有没有遇到过同事踢皮球的情况?你怎么处理的?最后是怎么解决的呢?
我们公司做贸易,我属于采购内勤,每次供货商报价出来,我都会告诉采购经理和销售经理,采购经理为了避免规避责任就老让我问销售经理有没有客户要,销售经理基于同样原因,就让等,而供货商又不能等,您说我应该怎么办,每次都很为难。
静远_gv 回复 @萌萌_gj: 这种模糊不清但又影响重大的事项,建议让公司高层知晓,并讨论一个明确的解决方案。否则万一出了事,你作为中间对接人的角色会被两方面的人甩锅!
我与同事虽是同一家公司,但做的事不一样,他们做的是公司第三方的工作,我做的是甲方的工作。经常会遇到安排他们工作上的事,虽说安排他们,但经常做之前会说一堆理由,说这不行丶那不行?其实明明很简单的事,但他们有时就是不做?这个时候我该怎么做?,请马东老师赐教。谢谢!
一年后又回来听课 同样的内容 不同的领悟 学习了
最近遇到一个事:需要提交个表格,自己没操作过,就去问专管这个业务的A部门,A部门说不是教了你们部门B了吗?ta是怎么干事的。得了,回去问我们部门B。B说你这个我处理不来,你还得问A部门。然后再去A部门,A部门一看还真是卡在那了,处理了卡住的部分,我有拿回来让B帮我填完了剩余的部分。其实谁都会当皮球,有时候很无奈,大家都倾向于把自己分内的事情做好,谁也没义务帮你联系各个部门一次性解决,主要还是靠自己。中间肯定有不爽的感觉。但不得不说,我就是那只皮球,偶尔让大家健身一下我也认!
我就是一个气球,我也是刚入一家大公司,一开始感觉大家人都不错,但是,慢慢的当自己接手,事情的时候,不过是出错,还是有事情请教,听到最多的一句话就是,看规则,按规则办事。结婚没人教只能自己碰壁了。
大鲵0 回复 @我的故事11: 一是脸皮要厚,别把拒绝太当回事。二是在职场,如果没有硬性规定(即使有硬性规定又怎样),没人有义务手把手教你。基本是大家觉得这小伙不错,聊得来,就多教点。看着不太顺眼,就任其自生自灭。倚老卖老,傲慢的老员工也不少见。学会找资源,要找到一个可能教你的人,多帮他解决一些自己能做的事情,当好下手,别人就可能对你的态度不一样。
求人办事,讲究技巧,不可过多过小,惹人烦,不可过分强硬,惹人厌恶,更不可不坚定,让人注意不到。
求别人帮忙时,尽量自己多做一些,减少别人帮忙的成本,或者把皮球放大,变成一个别人不能拒绝的皮球。职场中踢皮球是常态,不能一直气鼓鼓。
踢皮球太常见了,公司各部门独立,职责清晰分明,别人职责分外的事,踢你皮球是常态,帮你那是热心你该感激,自我反省,尽可能降低帮忙成本;摆事实讲道理,把对方拉到自己阵营,让自己不那么好踢;别拿鸡毛当令箭,总拿领导说事
当皮球是常态,可大可小,减少别人帮助你的成本,增大别人拒绝你的成本(线性紧急任务),最重要的是让别人舒服,别把鸡毛当令箭
踢皮球,对接运营部门领导,找他调研点事情,他让我直接去找他12个下属挨个问去。我去找他下属,下属反应没有领导的批准我调研的东西不能给,如此反复。我发现个事儿,其实出现在人缘上,我和运营的领导有过几次互相怼的经历,但是事儿也不能不办,只好重新跟他谈谈,仍旧谈崩,这种情况下,我暂时称为没办法,走官方手段,发邮件@大老板。各位有更好的处理方法吗?
简单白米饭 回复 @Lee49772516: 你这不叫踢皮球,是你自己选择去做皮球。领导没直接下达下去的,你就不要冒昧去找部门里的人。想想你俩有啥芥蒂,解铃还须系铃人,解决了源头,就好解决了。不过你也说了,互怼,明显,你是自找的。这事找到大老板就是告状,说明你沟通协调能力差,所以源头在你自己。