076【第十九周彩蛋课】脑暴会聊飞了?六顶帽子帮你收放自如

076【第十九周彩蛋课】脑暴会聊飞了?六顶帽子帮你收放自如

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【第十九周彩蛋课】脑暴会聊飞了?六顶帽子帮你收放自如


【压力大】工作超负荷,别自己扛着。找老板反映工作量,最基本原则是陈述事实,不谈感受


【能见度】提升能见度,你要学会三招。第一招,塑造个人特点。第二招,跨部门合作,提高能见度。第三招,学会分享自己的经验。


【以小见大】不同企业间的差别,好像是淡水和咸水一样。搞清楚公司的气场,咱们才能在职场中如鱼得水。





你好,我是马东。


今天彩蛋课,咱们聊聊怎么开好一场脑暴会?不是互联网公司工作的朋友啊,可能比较少地接触所谓脑暴会这个说法。什么意思呢?就是说大家在一块开会,七嘴八舌,叫做集思广益,叫做互相激发,叫做发挥集体智慧,争取能想出一个靠谱的,或者没那么靠谱的方案。


但是脑暴会最大的问题是什么?就是容易聊飞了。就是大家都容易特别嗨,天马行空,发散思维,从古埃及到外太空,什么高兴聊什么,最后要问说诶,咱们今天要聊什么来着?这样,咱们就彻底失去了脑暴会的意义。


所以今天,分享的是一个小方法,帮大家收放自如地讨论问题。咱们先说脑暴会的特别之处,叫做打破层级,让每一个人都发散思维,畅所欲言,各抒己见,这没问题吧?但是,每个人都有不同的思维方式;甚至同一个人,在不同的时候也会启动不同的思维方式。


甚至有的人,在同一个时间、同一个场合,脑子里就有两个完全矛盾的思维方式,而这种人,往往又是聪明人。那大家在会议当中,各个都表达得很兴奋,所有人都同时发生,很容易发生角色冲突。


我举个常见的例子。比如说,我是会议主持,我说关于这个计划,大家还有什么想法和意见呢?这时候,你就看吧,有人赞成,有人反对,有人评估可不可行,有人思考怎么落实,那彼此都张着嘴说话,都想说服对方,七个人八张嘴,最后怎么办?变成一场争吵。所以很重要的,叫做避免角色冲突


怎么避免?其实不难。一个小的工具我觉得特别好用,叫做六顶思考帽这个方法,就是把最常见的思维方式,一共分成六种,而且用不同的颜色的帽子来代表。你具体来说,蓝色的帽子,代表掌控流程,分配时间。


白色的帽子,代表事实陈述,数据分析;黄色帽子,代表发现优点和价值;黑色帽子,代表发现缺陷和问题;红色的帽子代表感觉,要释放情绪;绿色的帽子是什么?代表发掘想法,想点子。


那分好了不同颜色的帽子是为什么?就是把会议分成若干个时间区块,在特定的这个时间区块之内,规定大家带上同一个颜色的帽子。目的是什么?提醒大家,这个时段,只能咱们都采取同一种思维方式来进行思维。这样,咱们大家可以减少冲突,提高效率。


最近,宫廷戏特别火,米未有好多小朋友给我推荐,说看《延禧攻略》啊、看《如懿传》呐,我没看。但是,我不知道你们有没有发现啊,皇上上朝,其实就是一个大型的脑暴会。比如说,我是皇上,召集群臣商议如何治理黄河水患,就说这个题吧。


那丞相报告说:水患的影响,有五万人流离失所,大水冲了龙王庙,也冲了多少田地,那像这样罗列客观信息的,叫做白色帽子;那工部侍郎可能会说了:建议朝廷应该拨粮赈灾,你应该派官员去灾区,叫安抚民众,像这种提出解决方法的,叫绿色帽子。


当然,还有人可能会反对朝廷出钱赈灾,原因是什么?是国库空虚,不应该这么大手大脚地花钱;还有,赈灾往往效率不高,容易滋生腐败。那,像这种指出负面因素的,就叫做黑色帽子。

那这时候,群臣同时发表意见,你可以想象,朝堂上乱成一团。


那相反的,如果明确某一个时间段,就做一件事,避免混乱,大家提高共同的意识效率。另外就是,帽子啊,它的出场顺序,其实特别有讲究。


一般来说,叫做白色帽子先来”。为什么?因为,要先从获取信息开始。那,这会使得整个的讨论方向,有一个非常坚实的基础。也就是,所有人的信息,是被同步了的;而不是一上来,大家就各抒己见,你觉得你这个好,我觉得我这个好。为什么?因为咱俩的信息不同步,咱俩的信息来源不一致。


再比如,黄色的帽子应该在黑色帽子之前,也就是说,先思考一个决策的优点,再思考它可能带来的问题和困难。这是为什么?这样有助于大家产生所谓的正向动机,也就是获得正能量。最后,到底由谁来当蓝色帽子,负责cue流程,这非常重要。


我分享一个小心得,那就是,通常cue流程的人,不应该是老板。因为老板总是做指示、做总指挥,就很容易让气氛变得特别严肃和压抑。


所以我建议,找一位大家都看起来比较放松的人,比如说,谁是办公室的开心果,或者人缘最好,跟所有人都是朋友的那个,他来把控流程。他有时候把控得紧,说一两句骂人的话,大家也不会往心上去。这样,可以保证整个会议的气氛的轻松,但不失条理。


好,我们今天介绍的,是开好脑暴会的小工具,叫六顶思考帽。我建议你下次脑暴会的时候,可以拿出来试试,我没法打保票,说六顶思考帽就是最好的方法,因为,因人而异,对我管用,对你未必管用。但我相信,运用熟练,起码能够提高开会的效率。


而咱们今天彩蛋课,之所以专门讲开会,是因为开会这件事啊,看起来稀松平常,但其实它是一个非常复杂的组织沟通的过程,是一门严肃的学问。


关于开会,美国有一个叫罗伯特的将军,写过一本书叫做《议事规则》。这位将军是工程兵团的,他对怎么开会非常有研究,


大的,到美国国会、英国议会;小的,各种民间社团,他研究了个遍。他发现说啊,不管参与会议的人是什么地位,这中间的人性,其实是共通的。所以他基于自己对人性的洞察,他总结了一套开会的议事规则。


比如说,在一场会议当中,任何人想表达自己的不同意见的时候,你要做的是什么呢?是向会议的主持人提出,而不是直接向那个跟你意见不一样的人直接喊话。你这样一来,不同的观点,在规则的约束下,就能够得到有效、有序的表达,同时避免冲突。


那类似的规则有一整套,就是这些规则和程序,既保障了民主,也保障了效率,实现了我们所说的程序正义


我知道,很多公司和团体都研究过这本书,目的就是为了开好一场会。但你发现,读了一万本书,未必能开好一个会,所以,不妨先从读这本书开始。


最后,咱们颁发一下优秀评论家,在这次获奖的是盛夏光年什么什么什么的同学。那在带新人这堂课里面,盛夏光年同学表示说,对于什么样的新人值得带,他有两个标准;第一,叫做有上进心、能举一反三;第二,是是否有感恩之心,别一不留神带出一只白眼狼。也很实用,建议大家可以参考。感谢盛夏光年,请你到文案区领取你的奖状。


我是马东,职场B计划,咱们下周见!

以上内容来自专辑
用户评论
  • 快乐璇枫

    开会的六顶帽子。1.白色:罗列客观信息,信息同步;2.绿色:发觉想法,解决方案;3.黄色:发现优点和价值(正能量)4.黑色:发现缺陷和问题;5.红色:释放情绪和感觉;6.蓝色:掌控流程,分配时间(非老板表达,保持会议轻松氛围)。温馨提示:任何会议要表达不同意思,向主持人提出,而不是提出观点的人提出,保证程序执行

    米未MeWe 回复 @快乐璇枫: 总结很棒!

  • 是第二个糖糖吖

    马东老师,拜托看到我。我的部门领导让我们部门的设计姐姐给他无偿做私活(反正截止到现在也没说给钱啊,或者说请吃饭之类的。)。平面设计姐给他做了,他还三番四次提出修改意见,让小姐姐给他修改。真的是火大。我想请问,领导让你无偿干私活,你该怎么办????怎么拒绝,才能不伤情面。拜托拜托,一定要看到我。你如果没有回复我,我就一直给您发消息。我给您的微博去留言了。

    静远_gv 回复 @是第二个糖糖吖: 我想到的一招是:既然这位领导对这项私活那么在意,设计小姐姐要表现得更在意。并且故意要占用上班时间去做它、和领导讨论它,同时主动向领导解释说下班有其他急事,只能利用工作时间赶工了!这样一来领导一心虚,应该就收敛了

  • 璟小花呀

    马东老师,我是您的小迷妹啊!哈哈!我记得有一次我去面试,当时约的是12:30。但是我提前到了,差不多12点到的面试公司。进了前台没有人理我,我问了一个女同事,然后来一个人把我带到了面试休息区,说是hr吃饭去了,让我等一会儿。然后我一直等着,一杯水都没有,等了大概一个小时。hr来了,简单看了我的简历,这家公司有几个线上的艺人,所以态度比较傲慢,觉得我没有什么工作经验,简单就面试完了。当时我差点爆粗口,但是太年轻也只是想想。从此以后我在马路上看到这位艺人的海报,我都觉得特别讨厌

  • dirtyjackqin

    会前的通告和准备也很重要。与会人员先查确认并整理好各自需要同步的资料,能够使会议有更充足和准确的信息基础(让白帽子更好用);预热想法,在会议中实时调整(甚至毙掉),到对应环节时提出经过加工的想法,可以避免会议阶段性结论和想法的冲突………………会前做好准备工作,可以带来效率的提升,也可以降低会议定不下方案来的风险。

    米未MeWe 回复 @dirtyjackqin:

  • 妃饭酱

    绿色的帽子不是代表就算你说错什么我也原谅你么

    米未MeWe 回复 @妃饭酱: 哈哈哈超纲了

  • 1379684wqzr

    东哥 这个不是叫做头脑风暴吗。

  • 突突兔__

    cyy生日快乐 不知道你后台能否看见 只希望你能每天都快乐 永远保持可爱单纯的微笑 我一直在这里等你

  • 吾乃传奇人物伟小宝

    占个沙发,最喜欢听周四的课了,因为听完就要到周末啦

    米未MeWe 回复 @吾乃传奇人物伟小宝: 过完周末就可以听到新的课啦

  • 巫毒_yg

    马老师说的特别对,我想补充一点,在带新同事的时候我跟关注一个特点,就是是否善于思考,是否会先自己思考,不懂再问,而不是一遇到问题就只想到问别人,比如,自己拿着协议递交给别人,别人多问了一句,合同总金额多少,他就马上给我打电话问我。。。

  • windy8687

    带出过白眼狼的人在此,有同学想要交流心得么