11【限时表达】如何在倒数声中把内容都说完
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喜马拉雅的朋友你好,我是老虎老师宋晓阳,欢迎来到《如何成为职场表达高手》,今天老虎老师跟你聊一聊限时表达。


老虎老师参加过很多论坛,经常看到这样的演讲场景,大会规定每人发言15分钟,很多主讲人都会出现前松后紧的情况,前边无关紧要的信嘚吧了十多分钟,看到工作人员提醒,还有三分钟才想起来自己的主菜还没端上来呢,于是快速的翻动PPT,让我们三分钟就把整个的大肘子给啃完。其实出现这个问题,就是这些主讲人没有好好的利用什么呢?限时表达,那么如何让现实表达为自己的演讲和汇报助力呢?


今天老虎老师就来教你三种方法了,保证你在限定时间内灵活表达,让时间为演讲添彩,而不是添堵。


好了,我们先来说第一个方法——时间感。中央电视台新闻频道有一档节目叫《新闻1+1》,不知道您是否注意过,每当节目进行到21:53或者21:54分的时候,主持人白岩松会时不时看一下旁边,旁边就有一个计时器。对于主持人来说,做直播节目的时候,时间就是一切,内容说不完的话,后面的广告就会切进来,结尾的片花会切进来,这对于节目来说可是一个播出的硬伤。


所以时间感是主持人必须掌握的一种本领。那么对于我们普通的主讲人来说,时间感也是公开场合讲话必须具备的意识,虽然不至于像专业主持人那样精确到几分几秒,但是具备了时间感就会让你的表达更加有的放矢,时间给内容让路,内容在充裕的时间内自主表达出来。那么日常如何自我练习才能具备时间感了呢?


分钟法和心算法,这样的阶梯训练的方法很重要。我们先来说一下分钟法。分钟分法呢就是把自己准备好的演讲内容录制一分钟,时间上正负不要超过五秒,也就是说要么55秒,要么就是105秒,不要相差太多了。


你需要多次来体会一下,比如说用不同的语速。其实是让你自己看着表,边看表边看稿子来说一分钟的话,可以来看一下就是你能说几句话,能说多少内容。


那么心算法又是什么呢?采用这种方式之前,你需要多次先把分钟法练好,因为分钟法是心算法的前提。分钟法大体上需要你知道自己说了多少内容够一分钟的时间,而心算法就要难一点了,就是在不看表的情况下自己盲说一分钟。


当然在没有时间感的这种基础能力的情况下,盲说训练确实是有一些难度的,但是随着训练的频度增大,渐渐的我们的第六感觉会帮助我们心算的。就像我们不知道水温是多少,我们要给小baby去冲这个奶粉的那个热水一样,把温度一次又一次的给实验出来,等到你熟练了这个,温度适不适合baby用,一下子就知道。那么对于非播音专业的人来说,以分钟为单位就可以了,就可以达到这种训练的目的了。


时间感的这个能力一旦获得,主讲人还没有说话,就可以知道自己说多少内容,需要多少时间。这个方法一旦获得确实是一个终身受益,它也可以帮助你什么呢?根据会场的情况来灵活的把控时间,比如其他人说麻烦你再说三分钟,麻烦你再说五分钟,你心里就有数了,不看表你也会知道要如何把控这个三分钟还是五分钟。


说完了时间感,我们该进入到了第二种方法——计时法。如果你后天就要挑战一场演讲,有没有什么方法能让你迅速致胜限时表达呢?有的,我来告诉你演讲的时候怎么来看时间,让你的表现既得体又高效。


老虎老师一般参会时都会使用手机来计时。我一开始会这样介绍自己,大家好,我是中国传媒大学播音主持艺术学院的宋晓阳老师,同学们都会管我叫老虎老师,今天呢我给大家主要想介绍一下,电视新闻现场报道目前的一个发展现状,我会用大概20秒左右的时间做完简单的自我介绍好演讲的主题之后,我就会在众人面前说,大会规定每个人只有15分钟,所以从现在开始我要计时了。


在众人面前开始这个计时这个动作,这样做的目的一方面让与会者就来开会的人知晓,你是一个尊重时间的一个人,也是一个时间的管理者,我绝对不耽误大家的事。另外一方面就是让自己的演讲或者汇报的时候看时间的这样的一个行为可以顺理成章,我说话的时候我看一下表,我心里不就是有数了吗。


其实大家没发现吗?一个在这种公共、公开发表言论的这样的一个论坛上,如果一个人很遵守时间,大家这种好感度就会好很多。另外就是你讲的这些干货又在规定的时间之内让大家觉得有点没太解渴,你的整个发言就会更棒了。反而是有的人拖着大长尾一直在讲,你心里想妈呀他怎么还没有讲完?其实遵守时间就会给你的这样的一个公开形象,绝对是一个正号还是一个负号的问题了。


好,那么接下来就是多久,看一下时间会更加合理呢?15分钟的讲话时间之内,每3分钟看一次时间是比较合适的。在整个演讲的过程当中,根据时间把自己的演讲内容层层推进,时间与内容形成有效的平行线。如果之前的时间感训练作用达到了,那么你就能够自然而然地找到三分钟的节点,对时间的把握会随着练习的深入一步步提高起来。


说完了计时法,我们来说一下第三个方法——倒计时法。语言表达中倒计时法经常会用到,想要有效地利用好倒计时方法,需要主讲人先掌握好时间感和计时法,只有掌握好时间感和计时法,倒计时法就不再是一个夺命call了,而是一个恰到好处成为的一个结束铃声了。


那么如何自我训练倒计时法呢?同样需要使用到手机的计时功能,这次需要设置铃声了,首先设置倒计时三分钟,一般的简单讲话三分钟其实足够了,不看表的情况下,你按照自己的节奏与思路和内容来讲话,当铃声铃儿响起的时候,你计算一下自己想要表达的内容说了多少。


如果还有1/3的内容没有说完,你需要整合一下自己之前准备的内容了,把自己要说的话重新再理顺一下,哪些内容是起承转合,哪些内容呢是主要段落,开头的时间是不是有点太长了,入题是不是得太晚了。然后呢还是倒计时三分钟,把调整好的内容再说一遍,再重复一下之前的训练路径。其实训练本身是枯燥的,反反复复的来进行,只有这样才能让你对倒计时有感。


倒计时三分钟说完之后,如果你是一个比较长的演讲,或者是汇报,时间是55分钟这样程度的话,就需要有一个小助手了。开场三分钟给你一个手势,演讲进行到十分钟,给你一个手势,演讲倒计时三分钟,倒计时一分钟,再分别给你一个手势。也就是说15分钟的演讲,你需要助手给你四次手势,最需要你引起注意的其实是倒计时三分钟和一分钟。


那么如果倒计时三分钟的情况下,你必须清楚你整个演讲需要从像这个结尾靠近了,你的稿件应该大概剩650750字左右,最多不要超过800字,如果你对稿件很熟悉的话,做到这一点应该说不成问题。如果倒计时一分钟的话,你就应该剩下200多字,甚至更少一点,150左右,否则按照规定的时间你一定是说不完的。


那么在这里,我需要提醒你一下,计时法和倒计时法为什么不是一回事?刚才老虎老师在讲限时表达的时候讲到了计时法,也就是说从零开始的计时。同时也讲到了倒计时法,它是从倒计时三分钟,也就是180秒开始来计算。


根据我的训练经验来说,大篇幅的演讲、汇报采用计时法更好一些,就是从零开始计时,这样可以从整个篇幅上做一个个时间的刻度。而简短发言最好使用倒计时法。经验证明,很多人反而说不满三分钟,不是时间不够用,而是时间用不了。特别短的会说到140秒或者150秒左右,主讲人就已经觉得自己说了好久好久,说了很长。


那么为什么会出现这样的情况,特别是倒计时三分钟这样的训练方法,主要原因是主讲人在倒计时这样的时间计算方法下,他心里的节奏通常会比较快,也就是说主讲人自己在不看表的情况下说话,通常会越说越快,因为他担心自己说不完,只好机器般的把快速的把这个内容说完。


语言表达能力需要扎实持久科学的训练,在这里跟你分享一个故事。我的一个圈内好友,Y同学之前是做自媒体的,自己摸索着干。Y同学发现,他的自媒体表达不如罗振宇做的好,请教之后他才知道,罗振宇之前每天为了那60秒的录制背后付出了多少心血。你听上去只有一分钟的内容,为了这一分钟,他需要付出无数个一分钟来做到尽善尽美。


去年年底,老虎老师带着学生去参加腾讯新闻一档《@所有人》的节目录制,罗振宇带着自己的团队也参加了节目,老虎老师在现场看了他的演讲出错率极低,自己语言的内容与PPT内容衔接了然于心,哪出错了,第几章,他立马就会知道,除了保证自己的内容传达出去,他还与现场的观众进行有效的互动。之前业界就是说罗振宇的演讲能力在国内可以排前五名,这一点老虎老师是认可的。能达到这样水平,绝对是一个字、一个字练出来的。


因为不是所有人天生就是演说家对吗?具备语言表达天赋的人一定是少数,想要在众人面前表达出色,必须接受科学严谨和严格的训练。功夫没有这个下到,想成为别人眼中的表达的高手,以老虎老师15年的教学经验来说,他绝对不可能的。


所以只听完课程是不够的,你还需要认真完成作业,循序渐进地提高自己的语言表达能力,及时的复盘与改进才能持续的提高,让语言表达能力长在身体里,体现在嘴巴上。


今天老虎老师教给你的是限时表达,主要从时间感、计时法、倒计时法来完成主讲人对于时间的感知与把控。然后老师还介绍了计时法与倒计时法在训练过程当中,存在了哪些差异,限时表达需要完成一个任务,时间是设计表达内容的,而不是用来督促您快点说的。


那么最后呢又到老虎老师布置作业的时候了,在不看表的情况下说一分钟的内容,或者是倒计时三分钟讲话,同样用手机录下来,看看你自己有时间感不,倒计时的时候,你是不是同样越说越快呢?今天就讲到这,感谢您的收听,我们下次再见。

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