其实有不少朋友在毕业之后都是不知道应该怎么处理自己的个人档案的,学校在这个时候就会建议毕业生将档案存放到户籍地的人才市场进行管理,所以大家在户籍地的人才市场找回档案的可能性是比较大的。
当然还有一种可能就是我们在毕业之后入职了国企单位,所以就将档案转入到工作单位进行管理大家可以仔细回忆一下自己在毕业的时候有没有这样的经历。如果说自己确实是入职过国企单位的话,我们就可以去工作单位的人事部门查找一下。
也有一些朋友在毕业之后会选择将档案留在自己的手中进行管理,所以大家最好是在自己的手中核实一下看看档案是否存放在自己的手里。
1.是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2.把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
一般中专学生毕业之后,中专毕业档案存放的地方如下:
一种是学校和人才中心合作,学生毕业之后就把档案直接调到人才中心存放了。
还有一种情况就是有的学校在学生毕业时,就把档案交到了毕业生的手里,需要毕业生自己为档案安排存放单位。
最后一种情况是学校在毕业生毕业后保管档案2年时间,超过时间之后学校就会把档案自动派回毕业生的原籍,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。
中专档案拆开后的处理办法:
到当地的人才交流服务中心向工作人员咨询档案的处理办法,如果工作人员发现有部分材料缺失了,如果是学籍档案的材料,需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,然后开始补办,将补办好的档案放到档案袋里面让学校帮忙加盖公章。
激活个人档案的时候,需要提交个人档案资料以及身份证件,相关人员会拆开档案袋进行资料审查,因为需要确保这些资料的真实性,在审查完成之后,个人档案就会被激活。
激活后的档案袋会被重新的密封起来,这样的档案就具备托管的条件了。归档之后才能重新形成一份完整的档案进行正常的使用。