中小企业如何事项管理《海鹰老师》

中小企业事项管理的现状和问题、部分简介

修行就是安住你浮躁的心

心越燥～离祸越近

心越静～离福越近（心安即是福）

事项管理解决的七大核心问题：

1、 总是招不到合适的人，如何解决？

2、 新人培训难，上手慢，如何孵化人才？

3、 用了各种考核方法，考核还是不到位？

4、 人员变动了，岗位就瘫痪了，如何解决？

5、 公司人员越来越多，还是觉得人不够用？

6、组织架构越来越庞杂，大量时间消耗在沟通协调上？

7、如何使用线上管理平台，提高公司内部运行效率？

海鹰老师18127812883（希望能够帮到你）

中小企业事项管理的应用好处：

1如何运用事项管理，评价岗位工作量？

精准指导公司同事谁在奋斗，谁在混日子

2如何运用事项管理，进行岗位设置和调整？

让公司架构人员，精简有效

3如何运用事项管理，提升考核？

让考核真正调动员工积极性，对工作负责。

4如何运用事项管理，提升招聘效率？

让招人不再是难题

5如何运用事项管理，提升培训效率？

让新人都能迅速上手，独当一面

6如何运用事项管理，实现无缝交接？

谁走了咱们，都不用担心

7如何运用事项管理，实现AB岗位相互交叉？

让咱们老板手下，有更多可用之人

8如何运用事项管理，指导网络管理平台搭建？

不在网络平台上走弯路，花冤枉钱

9如何运用事项管理，指导新工作规划？

让人员整体工作思维，能力的提升

10如何增加战略性，工作事项？

让公司每一位同事做的事，围绕战略落地、做正确的事，正确的做事

事项化管理的六大层级：

第1层级、组织架构（各个部门）

第2层级、职能（下面的岗位）

第3层级、岗位（下面的事项化）

第4层级、流程（流程化，制度化）

第5层级、节点（关键节点，细节化）

第6层级、标准（要转化）经验（传承化）文本（数据化，信息化）

传统的管理方式：

职能：按照职能招聘人员

人员：每个人按自己的理解和偏好，效果未知

高手的管理方式

定好职能之后→做好事项管理→透过匹配人员→按照事项管理，操作手册，每一件事做好，达到咱们的效果。

有效管理的第一步：选择做正确的事：

从职能到事项，是一个规划设计的过程

规划设计，本身需要特定的能力

有了事项管理，员工才能选择做正确的事情。

有效管理的第二步：选择正确的做事

把一件事项做好：需要具备

要素、流程、节点、标准、技巧、文本。

目标实现四步趣：

一步：顶层设计层面，战略规划

二步：策略层面，执行方案设计

三步：执行层面落地实施，修正

四步、顶层战略目标实现

结论：

事项是企业管理的分水岭，事项是绝大部分企业放任的环节，也叫管理黑洞

（想要抓住业绩，关键是管住事项）

二、如何管好一件事

定义（这个事到底是什么？）

目的（为什么要做这件事？）

要素（这个事设计哪些方面？）

流程（这个事操作步骤是什么？）

节点（这个事的键节点有哪些？）

标准（这个事在各流程节点上，需要做到什么程度？）

细节（这个事有哪些注意事项？）

文本（这个事所涉及的文本表格有哪些？）

教育要以身作则，从我开始

成为孩子的榜样精神领袖

二、 如何开展事项管理？

主要分成两大部分：

第一：显性化

①成立事项化指导小组

②事项结构化

列出要做的事项清单、（应该做什么？）

事项具体的操作手册、（应该怎么做？）

第二：优化迭代

①事项评估清理（选择做正确的事）

②事项本身优化（用正确方式做事）

做正确的事，比做有效率的事，更重要。

三、如何运用事项管理解决问题

1、传统的招聘：

（没有进入到事项管理，对专业，学历，经验，能力，要求都很高）

（进入到事项管理，要求降低了，能力第二，态度第一）

人的能力分为：

对人的、对事的、策划、执行、销售、管理

老板应该学会用人之道：向刘邦学习

让韩信带兵、让张良谋划、让萧何治国、知人善任、让人才真正发挥自己的作用。

2、新人来了培训难，上手慢.

第1步列出事项清单，具体要做的事项有哪些？

第2步事项结构化手册，每一件事情的操作流程，标准，以及注意事项，细节等等。

第3步考核培训过关，让员工一关一关的过。

3、用了各种考核方法、考核还是不到位、

考核什么？怎么考核？

①该做的事项有没有做？

②每一个事项有没有做到位？

4、人员变动了岗位就瘫痪.

第1步：列出事项项清单，要做的哪些事情？

第2步：事项结构化操作手册。

第3步交接确认

5、人员队伍越来越多，还是觉得人不够用。

如何让人员精干有效？

1透过事项梳理，去掉不能产生价值的事项

2按照事项要求的能力，去招聘匹配需要的人员。

3事项结构化，透过手册，减少因不会做事而产生的偏差

4事项结构化，减少因事项不明确，不清楚，而产生额外的沟通，协调，以及会议。

6、组织架构越来越庞杂，大量的时间消耗在沟通协调上。

透过事项管理精简岗位，甚至部门，把没有价值的事情砍掉

A岗位以前做

事项1-2-3（事项2没价值砍掉。）

B岗位以前做

事项4-5-6（事项6没价值砍掉。）

事项精简，岗位合并，砍掉多余部门。

C岗位接任

事项1-3-4-5

7、如何搭建网络管理平台，提高效率？

1我们要管哪些层面？

2我们到底管什么？

3管控依据是什么？

4是如何实现？

五、事项管理的误区有那些？