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新技能 | 科学开会的三个顶级心法
许多企业在需要讨论项目方案的时候,或者是需要总结阶段性工作的时候,往往都会选择开个会。但最近美国俄亥俄州立大学的一份研究表明,经常开会可能是工作效率的杀手!
这所大学的研究人员做了个实验,他们招募了198名参与者,把他们随机分成了人数相等的两组,一组被告知,一个小时后他们会有朋友来访,“你要准备好接待来串门的朋友”;而另一组则被告知,当晚没有什么安排。
结果显示,与当晚没有安排的人相比,那些将有朋友来访的人们认为 ,自己在随后的一小时中可用来工作的时间减少了10分钟。
为什么会是这样呢?研究者解释,这是因为在等待会议或者其他工作约会的时候,我们感觉自己不应该在这段时间内开始某个大项目,于是我们就会从心理上让自己偷会儿懒。
而且,在这种等待中,我们往往会花不少时间去担心会不会发生什么意外情况,这就会使自己的工作效率大大降低了。
研究者还说,这或许可以解释,为什么在各种会议从早开到晚的那些日子里,我们感觉没什么成就。
但是呢,人在职场,总会有些不得不开的会,怎么办呢?研究人员提供的一个解决方案是,把你要参加的全部会议都集中到一起。
这样,你就可以有更长的连续时间,你就会觉得自己有精力去处理日程表上那些重要的项目。
还有一个例子,近期大火的特斯拉CEO马斯克,他对过多的会议影响工作效率也深有感触。对,就是那个失败了无数次,最终成功发射了商用火箭的男人。
他在给内部员工发送的一份电子邮件里说:取消一切大型会议,除非你能确保为所有参加会议的人带来价值,即使这样,也要尽可能缩短会议时间。
他还要求:取消经常性的会议,除非你在处理一件非常紧急的事情。而且,一旦事情解决,开会的频率就应该迅速降低。
另外,他还在邮件里对自己的员工表示,一旦你意识到自己正在参加的会议不是在增加价值,那就请你离开。你的离开不是没礼貌,留下来浪费时间才是没礼貌。
以上的两个事例都在告诉我们,会议开得太多,真的不是提高工作效率的好帮手,甚至会拖了我们的后腿!
然而,有的时候,一些会议确实是必不可少的。那么,高效地开会有什么诀窍呢?来听听几位大佬的建议吧!
Alphabet的CEO拉里·佩奇的办法是指定决策者。他说,如果你觉得有些会议真的有必要开,那就在每次会上指定一位决策者,这样就能避免许多无效的讨论。
苹果前CEO乔布斯的建议则是尽可能地控制会议的规模。他说:开小会,越小越好。这就要求精选开会的人,如何精选呢?苹果有个“直接负责人”机制。
在苹果,每个项目都有清晰的负责人,叫做“直接负责人”,项目开会的时候,只会召集直接负责人来参加,这样就能保证与会者控制在一个最小,而且最合适的范围内。
Facebook 的COO雪莉·桑德伯格,有一条给会议主持者的建议,就是必须严格遵守议程。
她的一个良好习惯是每次开会时,都会在笔记本上列出讨论要点,当某一页上的问题讨论完毕后,就会撕掉这一页,再进行下一页的议题。
所以,如果有一天你发现工作效率下降,先看是不是会开多了!再对照一下,看看能不能提升下开会效率吧!
关于开会,你有啥想吐槽的?
我是褚笑,欢迎给我留言,明天见!
Source:
1.《每日邮报》
2. 系统之家
3.TechWeb
4.网易
撰稿 | 陈舒
主持人 | 褚笑,前中央人民广播电台主持人,《新知日历》节目总监制
主编 | 韩悦思
编辑 | 贺喆然
节目运营 | 柳婷婷
专辑图视觉创意 | 贺归昀
主视觉 | 李芳舟
文山会海真的让人很头痛,但是开会又是团队解决问题最合理的方式,所以要取其精华去其糟粕,录音中的方法很实用,把开会人一团乱麻似的思路打开了
开会的好处不用多说,弊端其实也被管理层意识到了,要不中央怎么让精简程序能不开的就不开呢,脱离文山会海,提高工作效率。管理层意识到了问题才是解决的根本办法
其实这篇让行业领导听下比较好,过多的会议也是降低员工归属感的原因
科学开会,一个全新的认知!
工作之余听听说,加强学习
文山会海制约人的思维与创作,减负会议对工作效率有提高
文山会海制约人的思维与创作,减负会议对工作效率有提高
1507119dshc 回复 @风雨又潇潇: .
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集中开会,缩短时间,取消没用的会,说的太好了!有效节约时间才能终身学习啊,回家路上也不会路怒症