如何优雅地开始和结束对话?

2018-04-18    喜马拉雅FM

“明天叫你家长来学校一下。”

“晚上让家长出四则运算题,加减乘除各20道”。

在我们小时候,总是手忙脚乱地传达着信息。随着网络越来越便利,交流方式也变得更加多样,原来的时候很多一见面才能解决的问题,直接开始变得不用见面也能搞定了。

各种聊天软件都有直接交流的群组,再也不用跑来跑去,只不过是当年被叫家长的那帮人现在成为了家长。

不用见面给我们节约了大把的花在路上的时间,却也带来了沟通交流的困难。女神本来聊的好好的,加了个微信就再也不理你了;客户本来聊的好好的,发了个链接就开始推脱了;同学本来聊的好好的,朋友圈点了个赞就拉黑了。

有没有想过,其实这都是沟通出了问题?

字字见心绪

以前当我们奔波在路上的时候,我们可以思考:等下见了面要怎么说,事情的前因后果要怎么描述,万一出现某种状况要怎么应对。

不但构思好了怎么说,还做好了充分的心理准备调动了情绪状态。坦白讲这跟我们小时候在回家路上思考,怎么跟父母撒谎没什么本质区别。

现在沟通变得更加便利了,却更考验我们临场应变的能力了,前一秒我们还被领导训得像孙子,后一秒面对客户马上需要调整语气给客户发微信。不要以为不见面对方就感受不到你的态度和情绪。

网上曾经流传快递小哥的四条短信截图对比:

亲爱的,快递放在物业了,麻烦有空像一只小鹿一样欢快的跑过去拿一下。

亲爱的,快递放在物业了,麻烦像一只小兔子蹦蹦跳跳开开心心过去取一下么么哒。

亲爱的客户,快递放在物业了,麻烦你像蜗牛一样优哉游哉背着阳光温暖得过去拿一下。

你的快递在物业,请自己拿一下。

你的感受是什么,是不是觉得第四条短信的快递小哥心情不好呢?

不见面的话很多问题就会显露出来。在见面的情况下,我们只要走过去开始对话再走开即可。但是在不见面的情况下,在微信中,我们怎么开始和结束对呢?

网络达人式开场白

一段对话的开始和结束是需要仪式感的,当面沟通的仪式在于动作,而在微信中就需要人为增加这样的仪式感。

在开始对话的时候,我们要做的就三件事:打招呼、说你是谁、道明来意。

有些人的做法是“在吗在吗”,这种开头显得很随意,这对熟人而言没什么特别大的问题,但对不太熟的人救有问题了。

如果在线下,面对不熟的人,你会怎么做,你会说:你好,我是某某某。是的,对不熟的人在打招呼的时候,要让对方知道你是谁。如果要聊得正式一点,我们还会继续简单得说要干嘛。

有些人加微信时会说:XXX,你好,我是你的粉丝,关注你很久了。坦白讲这种开场白很难得到回复,会让人觉得是不是因为什么事情才加微信,或者觉得这是迷妹,得罪不起的。

所以一个好的开场白一定要做到三件事,打个招呼之后请直接说事,有的人习惯一直问“在吗”一直说到对方在线为止,但又没什么耐性。于是就出现了这样的对话:

“在吗”,半个小时后对方回复“刚刚在开会,怎么了”,而一个小时后这个人才回复对方“啊我也是工作去了,你还在吗”。

这种完美的错过极大增加了沟通成本,其实双方的内心都是郁闷的,打过招呼后立即说事,并且不要期待对方立即回复。如果是很急的事,不要微信,直接打电话。

女神式华丽转身

优雅的开始对话后还要优雅地结束,很多人会忽视这点,直接关掉聊天窗口,这会让很多很在意仪式感的人很痛苦,不知道是等待回音还是不等,有的时候还会觉得这样的行为很不礼貌。

也许你在日常生活中没有专门结束一场对话的习惯,但在微信中,请刻意地做下这件事情,让我们彼此的沟通更加舒服,最简单的是直接说再见。

但这种方式未免显得奇怪,我们连面对面都不怎么用了,在微信上用就更显得奇怪。关于结束对话,我们可以表达自己接下来的行动。

比如“好的,那这样,我先把这个做完”,“我们下次找时间再约”,或者明确表达已经理解了对方的意思“啊,我知道了,太感谢了”,或者委婉的表示谈话结束“那我先不打扰你了”。

总结一下,优雅的结尾有三种方式:说接下来要做的事、表示理解意思、委婉地表示结束。

从来没说过话,但被评价为没礼貌;从来没见过面,但被评价为不认真;从来没吵过架,但被评价为脾气差;这些是社交中的文字应用出现了问题。

网络与面对面沟通各有其技巧法则,用饱含善意的文字,适时开场,及时结束,尽情享受科技带来的圆满吧!

【核心课程01】如何优雅的开始和结束对话

小荻老师,新声代沟通教练


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