2018-04-18 喜马拉雅FM
“时间不是省出来的”是劳拉·万德坎姆关于时间管理的核心理念。人们的目光总是盯着怎么样节省出更多的时间来。而在观察了大量成功人士的时间表之后,劳拉认为这个想法完全是本末倒置。
我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活,我们应该先设定我们想要的生活,这样就自然而然地有了时间。可以说,你的生活和你的时间是你选择的结果。
每个人都有自己的时间颗粒度,盖茨是5分钟,大部分人是1小时,半天,甚至是一天。
恪守时间,是职业化的最基本要求。为什么很多人不守时?是因为他的时间颗粒度过于粗犷。把所有行程都放入手机日历,依靠工具而不是大脑记忆,逐渐管理越来越细的时间颗粒度。
柳比歇夫在他的传记《奇特的一生》中写到,他每天都在做一件事,对自己的行为进行清算。这个习惯坚持了56年,让他受益匪浅。
我们同样可以借鉴他的时间统计法,对每一天、每一月、每一年、一生进行核算,否则你的生命就是一笔糊涂账。
时间管理是每个人都要面对的话题。有的人认为应该小事优先——准备几份任务清单,只要时间地点合适,凡是能干的事儿马上就干,完成任务打了勾就可以把这件事儿给忘了。
有人说要事优先——每天上班,就要先完成今天最“重要”的三个任务,完成了重要任务你就算是真正省心了。
还有人说应该急事优先——很多任务是有期限的。把事情分为四类:重要而紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。我们应该优先完成重要而紧急的事情。
在《指导生活的算法》这本书中,数学家介绍了“最近截止日期”算法:按照任务截止日期的早晚安排任务,从最早截止的任务做起。
如果有任务甚至大部分任务都不能按时完成,我们应该怎么办?数学家介绍了摩尔算法对应到相应任务,意味着如果你想要的是尽可能按时完成更多的任务,那就先放弃那个占用时间最长的任务。
一个任务的密度=重要程度/完成时间。
按照任务的密度从高到低的顺序做事。如果有新任务到来,就比较新任务和你手里正做的这个任务的密度,哪个高就做哪个。
这本书中,数学家在时间管理上目前为止最大的一个成果,就是这个可以打断任务的“加权最短处理时间”算法,这个算法已经可以帮我们应付不少局面了。
“世界互联网峰会”曾经发布数字:中国人平均每天摸手机150次。另外一项全球性的调查表明,中国人每天看手机和平板电脑的时间接近4个小时。
不管是微博还是微信朋友圈还是淘宝各类购物平台,手机到底占了我们多少时间,你一定有自己的计算,光阴就这么溜走了。没有人想要白白浪费时间。
想要摆脱手机对我们的时间无止境地消耗与干扰,卸载软件,把手机调成黑白屏有些作用,但没有根本解决问题。
有的人会被各种效率手册、手账绑架,每天把自己的日程安排的满满的,但他很可能就忘了管理的目的是什么——达成目标,完成任务,而且是尽可能优质的完成任务。
时间管理顶多让你能够避免时间的浪费,但并不能够保证你处于最好的状态。比如说睡觉,规定多长时间的睡眠时间没有意义,睡眠质量和睡眠之后你是怎样的状态才是更重要的。
我们在想方设法抓紧时间提高效率的时候,可能已经陷入了一种误区,那就是忽略了比效率更重要的东西——效果。
最没有效率的事情就是:以最高的效率做一件没有效果,或者效果很差的事情。真正值得管理的也许不是时间,不是效率,而是我们自己的能量,人的精力状态。
体力劳动时代,劳动时间和效率几乎成正比,而在知识工作时代,真正有价值的是思考力创造力,能量(精力)是重要资源,对职场女性来说更是如此,管理好对工作、家庭、情感的能量付出才能身心健康地生活。
投资大神沃伦·巴菲特会拿出大量时间读书,很多人心里会想,人家那么有钱想干什么干什么,我和他怎么能一样呢?
其实巴菲特在成为股神之前就这么做的。是因为他高效的生活、学习方式,持续的学习、成长,让他总能做出正确的投资决策,才有了如今的成就。
我们身边总有这样的人,他们每天做的事情和我们差不多,只不过是多读了几页书,每周多锻炼了几次,多学一门课程,好像只比我们多努力了那么微不足道的一点点。
但是忽然有一天,我们发现他们变得好厉害,而当我们发现这种差距的时候,往往是短时间已经弥补不了了。这就是复合时间的力量。
不要逼着自己管理时间,提高效率,强压更多的事情。
去掉一切不创造价值的环节,管理自己的能量,重视效果,慢下来,每一天都为未来多做一些智力投资。学会让自己slow down, learn more, and think-long-term.
做这些事并不难,难的是长久地坚持下去。
自我效能 :时间管理教你有效时间管理方法