河南发出001号“附加证明书”，文书跨国流转一步到位

人员出国需要签证，文书出国也需要办理“签证”。出国留学、跨国婚姻、对外贸易……涉外文书与个人生活和企业经营都息息相关，但相关文书除了办理公证外还需要领事认证才能使用，程序繁琐、耗时耗力且需要多重费用。

11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效实施，涉外文书跨国流转将一步到位，省时省钱更省劲儿。中国同《公约》缔约国之间公文书跨国流转不再经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序，而是启用基于“附加证明书”的一步式证明新模式。当天，河南省外办向宇通公司发出河南省001号“附加证明书”。

入约前，公文书送往国外使用，通常需办理出具国外交部门和目的地国使领馆两次领事认证。现在，则只需办理出具国主管机关签发的“附加证明书”即可。

通过《公约》的简化程序，有跨国往来需要的人可以便捷地认证所需材料，包括出生证、结婚证、离婚证、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、绿卡认证、护照认证、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

企业在进行对外贸易和投资时需要的一些文件和证明材料，如注册证书、公司章程、合同书、资产证明、资信证明、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等，办理相关手续也更加便利。

入约给我国企业、公民带来了三大红利。一是大幅减少文书跨国流转所耗时间，时间可从先前的约20个工作日减少到几个工作日。二是大大节省办证时间成本和经济成本，为中外人员和企业省去使领馆领事认证费及往返于使领馆之间所产生的交通费、食宿费等。据估算，入约后每年可为中外人员和企业直接节省至少3亿多元人民币的办证费用。三是有助于改善我国营商环境。有意向中方投资、出口的《公约》缔约国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。

当天，宇通公司单证专员赵晓璐在河南省外办成功办理了我省第一份“附加证明书”。拿到河南省001号“附加证明书”，赵晓璐感慨地说，这将为宇通“出海”带来实实在在的好处。她介绍，近年来，宇通的海外业务订单量不断增加，需要公证认证的地方越来越多。比如以往办理一份到中东的文书认证，公司需要到相关使馆办理认证，费用4000元左右，有时甚至还要等一两个月。现在，只需将认证材料送到省外办，费用是原来的一半，2到5天便能办结。“预计每年能为我们公司节省10万元左右的费用，还大大提升了宇通‘出海’的效率。”她说。

截至目前，《公约》有125个缔约国，约占世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。《公约》已成为海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约。

河南省办理附加证明书的窗口设在郑州市金水路15号2号楼3楼大厅，办公时间为工作日上午8:30—12:00，下午2:30—5:30。