10.8 控制进度

10.8 控制进度

控制进度是监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护。本过程在整个项目期间开展。控制进度过程的数据流向如图10-23所示。

要更新进度模型，就需要了解迄今为止的实际绩效。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分，关注内容包括：①判断项目进度的当前状态；②对引起进度变更的因素施加影响；③重新考虑必要的进度储备；＠判断项目进度是否已经发生变更；④在变更实际发生时对其进行管理。

将工作外包时，定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径，有助于确保进度受控。同时，应执行进度状态评审和巡检，确保承包商报告准确且完整。

10.8.1输人

1项目管理计划

控制进度中使用的项目管理计划组件主要包括：

•进度管理计划： 描述了进度的更新频率、 进度储备的使用方式以及进度的控制方式。

•进度基准： 把进度基准与实际结果相比， 以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。

•范围基准：在监控进度基准时， 需明确考虑范围基准中的项目WBS、 可交付成果、 制约因素和假设条件。

•绩效测量基准： 使用挣值分析时， 将绩效测量基准与实际结果比较， 以决定是否有必要进行变更， 采取纠正措施或预防措施。

2项目文件

作为控制进度过程输入的项目文件主要包括：

•资源日历： 显示了团队和物质资源的可用性。

•项目进度计划： 是最新版本的项目进度计划。

•项目日历：在一个进度模型中， 可能需要不止一个项目日历来预测项目进度， 因为有些活动需要不同的工作时段。

•进度数据：在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。

•经验教训登记册： 在项目早期的经验教训可运用到后期阶段， 以改进进度控制。

3工作绩效数据

工作绩效数据包含关于项目状态的数据，例如哪些活动已经开始，它们的进展如何（如实际持续时间、剩余持续时间和实际完成百分比），哪些活动已经完成。

4组织过程资产

能够影响控制进度过程的组织过程资产主要包括：现有与进度控制有关的正式和非正式的政策、程序和指南；进度控制工具；可用的监督和报告方法等。

10.8.2工具与技术

1数据分析

可用作控制进度过程的数据分析技术主要包括：

•挣值分析： 进度绩效测量指标（如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI))用于评价偏离初始进度基准的程度。

•迭代燃尽图： 这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差，以及在迭代期间应采取的合理行动。燃尽图中先用对角线表示理想的燃尽情况，再每天画出实际剩余工作，最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况，如图10-24迭代燃尽图所示。

•绩效审查： 指根据进度基准测量、 对比和分析进度绩效， 如实际开始和完成日期、 已完成百分比以及当前工作的剩余持续时间。

•趋势分析： 检查项目绩效随时间的变化情况， 以确定绩效是在改善还是在恶化。 图形

分析技术有助于理解截至目前的绩效，并与未来的绩效目标（表示为完工日期）进行。

•偏差分析： 关注实际开始和完成日期与计划的偏离， 实际持续时间与计划的差异， 以及浮动时间的偏差。 它包括确定偏离进度基准的原因与程度， 评估这些偏差对未来工作的影响， 以及确定是否需要采取纠正或预防措施。

•假设情景分析：基于项目风险管理过程的输出，对各种不同的情景进行评估，促使进度模型符合项目管理计划和批准的基准。

检查关键路径的进展情况有助于确定项目进度状态。关键路径上的偏差将对项目的结束日期产生直接影响。评估次关键路径上的活动的进展情况，有助于识别进度风险。

对比。

3.项目管理信息系统

项目管理信息系统包括进度计划工具和软件，可以对照计划日期跟踪实际日期，对照进度基准报告偏差和进展，以及预测项目进度模型变更的影响。

4资源优化

资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的清况下，对活动和活动所需资源进行的进度规划。

5提前量和滞后量

在网络分析中调整提前量与滞后量，设法使进度滞后的项目活动赶上计划。

6进度压缩

采用进度压缩技术使进度落后的项目活动赶上计划，可以对剩余工作使用快速跟进或赶工方法。

10.8.3输出

1工作绩效信息

工作绩效信息包括与进度基准相比较的项目工作执行情况。可以在工作包层级和控制账户层级，计算开始和完成日期的偏差以及持续时间的偏差。对于使用挣值分析的项目，进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)将记录在工作绩效报告中。

2进度预测

进度预测指根据已有的信息和知识，对项目未来的清况和事件进行的估算或预计。随着项目执行，应该基于工作绩效信息，更新和重新发布进度预测，这些信息取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效，可能包括挣值绩效指数，以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。

3.变更请求

通过分析进度偏差，审查进展报告、绩效测量结果和项目范围或进度调整情况，可能会对进度基准、范围基准和／或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

4项目管理计划（更新）

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出，且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组成部分主要包括：

•进度管理计划： 可能需要更新进度管理计划， 以反映进度管理方法的变更。

•进度基准： 在项目范围、 活动资源或活动持续时间估算等方面的变更获得批准后， 可能需要对进度基准做相应变更。 另外， 因进度压缩技术或绩效问题造成变更时， 也可能需要更新进度基准。

•成本基准：在针对范围、 资源或成本估算的变更获得批准后， 需要对成本基准做出相应的变更。

•绩效测量基准：在范围、 进度绩效或成本估算的变更获得批准后， 需要对绩效测量基准做出相应的变更。有时绩效偏差太过严重，需要提出变更请求来修订绩效测量基准，以便为绩效测霾提供现实可行的依据。

5项目文件（更新）

可在控制进度过程更新的项目文件主要包括：

•假设日志：进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、待续时间和生产效率的假设条件。

•估算依据：进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。

•经验教训登记册：更新经验教训登记册， 以记录维护进度的有效技术， 以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。

•项目进度计划：把更新后的进度数据代入进度模型， 生成更新后的项目进度计划， 以反映进度变更并有效管理项目。

•资源日历：更新资源日历， 以反映因资源优化、 进度压缩以及纠正或预防措施而导致的

资源日历变更。

•进度数据： 可能需要重新绘制项目进度网络图， 以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。 有时， 项目进度延误非常严重， 以至于必须重新预测开始与完成日期，编制新的目标进度计划，才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。

•风险登记册：采用进度压缩技术可能导致风险， 也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。