日前,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频引起广泛关注。6月26日,四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,却被母亲无意拆开查看,女孩回家发现后当场崩溃大哭。
这位母亲接受采访时表示,档案是大女儿的,当时就是不小心给拆开了。按理说,档案袋上有明确封条,有些还标注“不能拆封”的字样,母亲明明看到这些,还选择打开,行为很难用一句“不小心”轻轻带过。这位母亲做错事后,还将视频发到社交媒体上,将崩溃的女儿形容成“大小姐”,真可谓是无知者无畏。
女儿的崩溃可以理解,因为母亲的这个“不小心”确实惹了大麻烦。要知道,人事档案是记录和反映个人经历、社会关系、德才和专业能力的重要材料。一般只存放在学校、人才市场,或工作单位,不允许个人持有。如果档案无法贴回封条,将对个人升学、求职、甚至未来办理退休产生很大影响。
正是因为个人档案的重要性,所以要挽救撕开封条的“无心之举”没那么容易。具体来说,首先,要根据此前封条上盖的章,确定责任单位。其次,也是最困难的,就是请责任单位工作人员核查档案里的内容是否有更换、缺失,核查无误后再重贴封条。不过,好在视频中的女孩尚是一名学生,档案中需核查的内容有限,其母亲误拆封条的“无心之举”还有挽回的余地。
当下恰逢毕业季,不少学生们挥别校园生活的同时,还要面对档案移交的工作,加上毕业季各种复杂的书面材料让人焦头烂额,不少人在移交个人档案时出了纰漏。社交媒体上反映自己在移交档案过程中出现问题的案例不在少数,有人和视频中的女孩一样,档案被亲友误拆;也有人因毕业后去向不明,对档案的移交单位存有疑虑。
以上在档案移交中出现的问题,需要学校和档案管理部门予以重视。学校应在学生毕业时及时宣讲、解读各种档案政策,让学生对档案的重要性、毕业后档案的转交、档案如何传递等档案知识有清晰的认知,护航毕业生走稳步入高校或职场的第一步。
档案管理部门则应进一步简化档案移交的路径,让信息多跑路,学生少走路。此外,也可以积极探索个人电子档案的可行性。有专家曾表示,学生的个人档案是计划经济时代的产物,随着信息化进程,未来不妨对其进行无纸化升级。
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