时间管理是最近人们越来越重视的一个话题。按照彼德·德鲁克的意见,我们该如何来具体做好时间管理呢?我们可以按以下三个步骤来进行:
第一步,记录时间。记录时间非常重要。如果我们觉得自己时间不够用,往往是一种混沌的感觉,并不知道自己的时间用在哪些事情上去了,只是觉得自己忙,忙得不得了,似乎一点空闲都没有,但仔细想,却发现没有干多少事。因此,我们首先要记录时间,比如,上周的时间都是怎么用的,有真实的记录吗?我们至少记录几周,把它作为分析的基础数据。
第二步,分析时间。有了上面记录的数据,我们就可以分析,这些时间做的这些事情,哪些是你真正要做的,哪些是意外,哪些是浪费?分析时间有一个很好的矩阵工具,即四象限法,把事情分为四类:重要-紧急,重要-不紧急,不重要-紧急,不重要-不紧急。通过分析,你会发现,你大量的时间,其实没有用在真正要做的事情上面,你浪费了太多的时间,在那些不重要的事情上。
第三步,安排时间。分析之后,我们就可以重新来设计与安排自己的时间了。如果时光倒流,可以重新来过,你对照一下之前几周的记录,你的那个工作时间表,会有哪些变化。你必须花费更多的时间在重要的事情上,尤其是那些重要而不紧急的事情上。比如学习,比如计划,比如建立人际关系,比如锻炼身体,这些事情都是不可能临时抱佛脚的,必须长时间地累积,从今天开始,一点一点地付出,关键时刻就显成效了,就派上用场了。
总之,时间管理非常重要,而管理好时间,还有许多有用的方法,这里就不多讲了。我要特别强调的是,不能管理时间便什么也不能管理。
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