第46集 如何保持高效工作

第46集 如何保持高效工作

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【本集金句】山姆奥特曼:“像大多数人一样,我有时会有一两周的时间,什么都不想做。这很糟糕,而且似乎总是发生在不适合的情况下。我还没有想出该怎么应付这种情况,但我通常会尽量避免让我心情不好的人和情况,无论你是否想要变得高效,这都是一个非常有用的建议。”

第46集 如何保持高效工作

山姆奥特曼在YC时期的经历就像一位满级剑道高手,走在一条全是小怪的道路上,甚至不需要开启自己的大招技能,就能一路所向披靡,走上胜利之路。你是否会好奇,山姆奥特曼是否有什么秘诀,让他始终保持高效工作?在正式进入下一章展开OPEN AI时期的奥特曼故事之前,我们可以通过山姆奥特曼在2018年4月发布的一篇博客内容,挖掘奥特曼高效工作背后的秘密。

我的工作效率比大部分人都更高,有时朋友会问我提高工作效率的秘诀。所以我决定把它们都写在这里。

“复合增长”这个词一直作为一种财务概念被人讨论,但它也适用于每个人的职业生涯。假设我们都有50年的工作时间,那么,生产率的小幅提高,能带来巨大的价值。因此,有必要弄清楚如何提高效率,如果你每天比别人多做10%的事,多进步1%,复合差异后结果的差距是巨大的。 

首先,我想聊聊你在做什么?

如果你一直朝着毫无价值的方向前进,那么无论你走的多快都没用。选择正确的工作,是高效率的基础方案,但这件事常常被大家忽略。我认识的最令人印象深刻的那些人,他们对世界都有着强烈的信念和观点,如果你发现自己总是同意你最后一次交谈的人,那就不好了。很多时候你的表达会出错,但是要有信心坚持你的信念和观点。当你在重要的事情上选对了方向,而大多数人却没有你的远见时,你将变得勇敢。所以多想想吧!独立思考很难,但你可以通过练习变得更好。

对我来说,我会确保留出足够的时间思考自己要做什么。对我来说,最好的方式是阅读书籍、与有趣的人交往和花时间进入大自然。因为我发现,在我不喜欢或不在乎的事情上,我的工作效率会很低。所以我尽量不做不喜欢的事情,而是通过委托、避开或者其他方式逃掉完成他们,防止不喜欢的东西严重拖累我的状态和工作动力。

如果你发现自己在很长一段时间内都不喜欢自己所做的事情,请认真考虑换一份工作。短期的倦怠会发生,但如果休息一段时间后还没有解决,也许是时候做一些你更感兴趣的事情了。我很幸运找到了我非常喜欢的工作,就算没有报酬,我都愿意完成它,这让我很容易就变得有效率。另外一件重要的事是,你要学习所有自己想学的东西,这可以帮助你快速变得更好。

出色的工作通常需要和出色的伙伴一起完成。试着和聪明、高效、快乐、积极的人在一起,他们不会贬低你的理想或者抱负。我喜欢和那些推动我并激励我变得更好的人在一起,尽可能避开消极的人——让他们占用你的思考时间的代价非常可怕。 

在确定自己要做的事情后,怎么排列优先级呢?

我自己有三个秘诀:“确保完成重要的事情”,“不要浪费时间在愚蠢的事情上”,“做很多清单”。我强烈建议使用清单,我每年、每月、每天都会列出所有想要完成的事情。你的清单需要有针对性并且足够详细,它能帮助你完成很多任务,因为你不必记住太多事情。如果你对某个特定任务没有兴趣,可以先删掉它,找到其他感兴趣的事情。

我更喜欢写在纸上的清单,添加和删除任务很容易。我可以在会议期间修改任务而不会让别人发现我正在走神。我经常重新抄一份自己的清单,这样做迫使我重新考虑清单上的所有内容,并让我有机会添加和删除项目。

我在尝试以生产动力的多少来决定待办事项的优先顺序。因为完成的任务越多,我的感觉就越好,然后我就能完成更多的任务。我喜欢以我真正可以取得进步的事情开始和结束每一天。我会不遗余力地完成清单里最重要的项目——如果我真的想完成某件事情,只要我付出足够的努力,它通常都能完成。与此同时,我会尽量无情地对待不必要的事情,并以最快的方式完成非关键性的事情——比如,我在回复电子邮件时,简洁到粗鲁的地步。

另外,我通常避免开会和参加会议,因为我发现开会的时间成本很高。但是,保持足够的空间,在自己的日程表中留出足够的空间,以允许偶遇和接触新的人和想法也是很重要的。拥有一个开放的关系网络是有价值的,虽然我参加的随机会议中可能有 90% 是浪费时间,但另外 10% 确实弥补了它。我发现大多数会议最好安排在15-20分钟内,而那些需要深度探讨的会议往往需要至少2个小时。因此,默认的1小时开会时间通常既低效率又没有深度,会浪费很多时间。

我有不同的时间段,尝试不同类型的工作。早上的前几个小时绝对是我一天中最有生产力的时间,所以我不允许任何人在那段时间安排任何事情。我尝试在下午开会。每当我感到注意力开始消退时,我会休息一下或换个任务。

我认为大多数人都没有足够重视他们的时间——令我惊讶的是,我认识的许多人每小时赚100美元,但他们会花几个小时做他们不想做的事情以节省20美元。单纯追求高效也没有意义,许多人花太多时间思考如何完美地提高效率,而不够关注他们是否在解决正确的问题。如果你正在做错误的事情,那么你是否每一秒时间都花在重要时刻上,这件事的结果无关紧要。因为正确的目标是最优地分配你的一年,而不是你的一天。

总体来说,我认为过度投入一点是好的。我发现我通常会超额完成我承担的工作,如果我有很多事情要做,这会让我在所有事情上更有效率,这也是一种避免分心的训练方法。但是,总是过度投入也会带来灾难性的后果。不要为了工作而忽略你的家人和朋友——这是非常愚蠢的交换,也让你变得不开心。也不要忽视做你喜欢的事情,或能让你保持头脑清醒的事。

最后,我想再强调一次:多想想你该做什么。在对的事情上提高效率才是有价值的。

下一部分内容,我们将把时间线拉回2014年,聚焦OpenAI的诞生背景,通过展开OpenAI的创办、衍变过程,揭开山姆奥特曼与埃隆马斯克这对同门师兄弟在AI领域的合作与分歧,揭秘两人最终分道扬镳的真相。

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用户评论
  • 锦文有故事

    肺腑之言啊,受益匪浅