仕事丨日式职场新人指南:「ありがとうございます」「すみません」常挂嘴边

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本期│日式职场新人指南:「ありがとうございます」「すみません」常挂嘴边

以下为小編整理的中文版相谈录 提问→Q;老师→N;


Q:我在微博上关注老师很久了,也在微博上给老师发过评论。

N:你现在住在哪里?

Q:现在我暂时在湖南省,刚回国不久。

(上麦者在日本留学8年,今年四月即将踏上社会,进入日本的企业工作。)

N:你现在是工作还是上学?

Q:我正好刚毕业,从4月份开始进入企业工作。

N:是在东京工作吗?接下来你将在日本生活很长一段时间吧。

Q:是的,所以感到有些担心。

N:你有哪些方面的担心呢?

Q:有日语方面的担心……

N:你的日语这么好,还担心吗?

Q:谢谢老师!怎么说呢,我在读硕士的两年间,发表课题演讲时,每当我用日语不能很好地回答老师的提问时,老师就会逐渐失去追问答案的兴趣。

N:学校是特别的地方,再说你已经成功被企业聘用,说明你的日语和知识都没有问题。

Q:这样的话就好了……

N:你的日语没问题的!在大学里,老师有时候是故意问你回答不上来的问题,这没有办法。因为老师有时候会提出学生很难回答的问题。老师本身就是一种特殊的职业,经常游走于希望学生做出来,学生做不出来又很苦恼的状态。

不用担心,你的日语很好。随着学生时代的结束,你即将踏上社会。这种身份的转变有没有带给你其他方面的担心?

Q:日本是一个非常重视礼仪的国家,踏上社会后,意味着在待人接物方面,不能说麻烦吧,有很多细节需要注意……

N:我明白你说的,简单地来说就是“时间”,具体来讲比如守时。其次就是向别人表示感谢,比如经常表示感谢,立刻感谢,再次感谢等。

我虽然看不到你的脸,但是根据你的声音以及说话方式,应该有很多人喜欢你吧,不会被周围的人讨厌吧。

Q:嗯,除了教授之外,其他人好像不讨厌我吧……

N:教授是特别的群体,他们也不并想和学生搞好关系。所以声音很重要,听你的声音,我觉得是一个非常好的人。

Q:谢谢老师!

N:你能思考哪些事情要遵守,哪些地方要注意,这就说明你没有问题。有问题的反而是那些不作思考的人。

你现在还年轻,二十几岁吧。如果能用好「ありがとうございます」、「すみません」,在日本社会就没什么问题了。

Q:原来是这样……

N:踏入社会第一年,需要经常把「すみません」、「ありがとうございます」挂在嘴边,打招呼时声音要响亮。

另外,要提高我们提问的能力。对于注意到的问题,先做一下笔记。不要一上来就问别人,“这个我不知道,那个我也不知道,你能不能告诉我?”而是应该告诉对方,“我查询的结果是这样的,我这么考虑是否可以?”而当对方告诉你,这样考虑不行的时候,我们可以这么回答:「ええ、そうですか。分かりました。ありがとうございます。」对方就会想,这个孩子给人留下的印象很好。让自己成为「かわいい外国人」非常重要。

Q:是这样的。

N:日本人和中国人相比,大的方面我说不好。

“有没有自信”,“有!”——中国是这样的氛围,不愿意向别人展示弱的一面。

“不好意思,这个我不太会……”、“不好意思,我不太明白,你能教教我吗”——日本人更容易倾向帮助示弱的人。在日本我们最好不要直接说:「私は自信があります」(我有自信!)

相反,如果你告诉对方:「どうしょう、自信がないんですが、ここは頑張っているんですけど、どうしてもだめなんですが……」(怎么办,没有自信,虽然努力了,但还是不行……)对方反而会安慰你:“没关系的,我来教你。”

Q:这么说起来的话,日本确实是这样的。

N:日本人更倾向于帮助那些能力稍有欠缺,努力了却还没有达成目标、需要帮助的人。

Q:这么说来,我遇到的前辈们都是这样的人。

N:因此最好不要说,“我能做到”,“我有自信”这类话。总之,有自信要用行动来证明,而不是光凭口头说。另外就是目光,可能我们会说自己能力还不行,但是看着对方的目光要有自信。

总之对于一个社会而言,外国人是不一样的群体。无论待多少年都是外国人,我也是这样,在中国待了二十年,但我还是外国人。我们不必追求和本国人一样,这样就会失去自己的特色。而且正是因为外国人的身份,我们才受到特别的对待。

在工作上,有时候日本二十多岁的男生出于自尊不好开口问的问题,作为外国人却可以轻松地去问。在职场上处理好人际关系也很重要,特别是公司内年长的女性前辈,比如有发言权的前辈、做事务工作的前辈以及保洁阿姨,因为一旦你的工作出现小失误时,她们会向你伸出援手。

Q:谢谢老师的指导!

N:正好你现在回家乡了,可以准备一些小礼品。日本没有三八妇女节,可以在生日的时候备一些简单的小礼物,写一张感谢的卡片。要和做具体事务工作的同事处理好关系,尤其是女性同事,她们能帮你弥补工作上的小失误,口语中或资料中出现表达不妥当的地方,她们也会帮你纠正。做具体事务工作的同事们真的很重要,我现在每次上完课都会走出办公室,向大家说一声辛苦了!加油!

Q:我会加油的!

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