2、中宏凯创集团管理制度文件的办公设备及网络管理制度.m4a

中宏凯创集团管理制度文件的办公设备及网络管理制度，崔秋南朗读，2023-2-19


办公设备及网络管理制度
一、办公设备管理制度
公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：
1.1、本制度所指的办公设备包括：计算机、会议设备、电子显示屏、对讲机（区域对讲机、室内对讲机）、电话机、空气净化器、交换机、路由器、复印机、打印机、扫描仪、装订机、门禁卡、办公桌、椅、饮水机、茶具等；
1.2、所有办公设备均由综合办公室登记《办公设备设施台账》，并指定专人负责；
1.3、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西；
1.4、操作计算机时保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机；
1.5、部门部长负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护， 未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿；
1.6、部门负责人对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门主管承担；
1.7、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果；
1.8、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担；
1.9、员工离职时，部门负责人安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
1.10、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范：
1.10.1、电脑、复印机等办公机具待机时间规范，各部门应尽力减少各种办公机具的待机时间，人离开电脑超过 20 分钟以上的，需关闭显示器电源；离开电脑超过 1 个小时的，需关闭主机或将电脑转入休眠状态。下班离开办公室之前，必须检查所有电脑、打印机等办公设备是否关闭。
1.10.2、照明灯具开关规定
白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯关闭。
1.10.3、空调开关规定
夏季室温高于26℃，冬季室温低于15℃时，可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）须关闭空调。
1.10.4、自来水使用规定：
全体员工请节约使用水资源，洗手，请将水流开至适中，离开时，随手关闭水龙头。
二、办公网络管理制度：
为了加强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，提供良好的网络运行环境，特制定本制度。
2.1、综合办公室负责网络设备管理、维护和维修工作。
2.2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态，如遇问题应及时解决；
2.3、对发生的网络设备故障及时通知主管领导，并报有关单位维修；
2.4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等，必须做好详细地记录；
2.5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准，在实施配置更改前必须做好配置的备份，进行修改时必须做好详细地记录；
2.6、严禁带电插拔网络设备及其配件等；
2.7、每月对网络设备间及网络设备进行整理和清洁工作；
2.8、认真保管设备间及设备机柜钥匙，不得随意外借；所有设备间及机柜的钥匙留办公室一套备份。