关于知识工作者任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是,知识工作者的工作计划很少有能够真正发生作用的。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的知识工作者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后,他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将"可自由运用的时间",由零星的集中成大块连续性的时段。
这三个步骤是知识工作者实现有效性的基础:
记录时间 Recordingtime;
管理时间 Managingtime;
统一安排时间 Consolidatingtime。
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