08 设计师都擅长头脑风暴
各位喜马拉雅的听众,你好,我是刘恭甫,欢迎来到设计思维课程,这一讲的主题是:设计师都擅长头脑风暴。
在这节课,我们进入了创意发想 (Evaluate)模块,也就是承接上一个模块的产出「设计观点 (POV) 的问题陈述」完成之后,你要想点子帮使用者解决问题,你要发想出可能的「解决方案」。
要产生新点子,开一场「头脑风暴(brainstorming)」的创意发想会议是常见有效的方法。这个方法可以一个人进行或找一群人一起讨论,让大家可以随意提出任何与主题有关的想法,让不同的点子相互激荡、冲击,有助于产生许多解决问题的新观点。
创意,是可以培养的
IDEO有一个核心的理念,就是每个人都有创造力。现在的学校教育,往往注重正确的答案,很少运用创造力。企业的创新,其实是一个深层创意,让大家有环境分享创意。一开始,大家可能会害怕被否定;很多人认为创造力是属于少数人的,因此营造团队氛围很重要,让团队有自信去实践这些创意也非常重要。这也是一个培育的过程。
法国著名小说家马赛尔·布鲁斯特曾说过:“真正的发现之旅,不在于寻找新风景,而是拥有新眼光。”,在企业里,有不同部门和工作方式,每个部门看到的东西都不一样,每个人都有自己的不同视角,也都会自己的思维盲区。但是,当我们把跨领域的团队集合起来,让大家看到同样的东西,每个人分享不同的启发,从而共同协作、共同创造,就能够突破原有思维的限制。
阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)说“逻辑将带你从A到B,想象力将带你到任何地方。”被评为世界上最有创新力的组织之一的全球创新设计咨询公司IDEO,有一个头脑风暴研究室,专门进行创意发想,而他们整理出一套适合团队的创意发想会议讨论法,订出七项规则:
1. 暂停评论(Defer judgment):不要急着下定论,反而会打断发想点子的氛围与发想的积极性。
不要急着评论点子的好坏,点子的评价留在后半段再进行。常见主管扼杀创意的方式就是说出「这个点子不好」、「你怎么会说出这个点子」、「这个我们做不到」等,只有不批判他人发言,才能让所有成员自由发想。
2. 鼓励疯狂的点子(Encourage wild ideas):欢迎任何异想天开的发言,鼓励突发奇想,鼓励天马行空的点子,使成员无拘束地畅所欲言,在轻松的气氛下思考。如果员工担心发言会丢掉饭碗,就不容易进行动脑会议。
动脑会议鼓励大家「跳脱框架思考」,动脑会议规模应该「小而美」,建议小组内最多12个人参加,尽力避免背景单一,出席成员应来自不同背景和部门,才能有不同面向的想法出现。
动脑会议就像跑马拉松一样,刚开始都要暖身,以利进入讨论气氛,主持人可以运用快节奏的小游戏启动脑 力,或是要求团体成员做好相关议题的事前准备与搜集工 作。
譬如一个玩具产业的案子,IDEO 分三组来实现:第 一组没有任何准备,第二组是听一个有关技术与趋势的演讲,以及阅读相关背景书籍,第三组是实际去一家玩具观摩。最后第三组所产生的点子量以及质都比前两组好。
3. 不要离题(Stay focused on the topic):集中焦点对准主题讨论。
主题最好集中在单一目的上,不要进行多个主题与目的。动脑会议如果冒出大量和主题无关的想法,其实是因为「问题定义不清楚」,此时需要设定明确的课题与框架,就可以有效率的进行发想。
订出一个「具体清晰」、「聚焦在顾客需求」与「开放式」的主题是成功的第一步
以下三个题目,B比A好,C又比B好
A:我们如何赚钱?
B:我们如何增加客户满意度,让我们可以因此赚钱?
C:我们如何减少客户来店时的排队等待时间,让我们可以增加客户满意度,也因此赚钱?
4. 举一反三(Build on the ideas of others: ):以伙伴意见为基础接力构想。
可以运用其他人的点子为基础,从别人的点子延伸更多想法,激荡出更多新点子。IDEO的执行长Tim Brown认为,在七项规则之中,这一项是最重要的,不但可让每个参与者都感受到是一起产生最终点子发想的,也能激起发想的接力氛围,让构想越来越精彩。
5. 逐一发言(One conversation at a time):一次一人说话
进行动脑会议时,好的点子可能在大家七嘴八舌的讨论中被遗忘,提供每个成员平等的发声机会,让每一种声音都被听见。
6. 视觉展现(Be visual):多用图像,图文并茂发想点子,将散乱的概念可视化,把点子用彩色笔或画画的方式写在便利贴上,主持人应该把与会者所产生的全部点子贴满墙面上,让全体与会者都看得到的地方,让团队能够看到这个会议的成果与进展,也更容易找出值得注意的点子,这也是善用空间的记忆力量,因为地点和场所会留下记忆。
《创造知识的视觉工具》作者戴维海勒(DavidHyerle)认为,将点子可视化,利用便利贴将所有想到的点子都展示在墙上,可以帮助你把各式各样的点子凝聚成一套完整的解决方案。
视觉化思考首先要做到的就是,在思考时一定要敢于用笔去画图,不关注到底画成什么样,但是首要得画图,当概念想法都只是在彼此思想中,而没有落到纸面上时,沟通并确保达成共识是非常困难的。所以在这个时候,用视觉化的方式,把想到的都画下来是最好的办法。
7. 以量取胜(Go for quantity):点子越多越好。引用诺贝尔化学奖及和平奖得主Linus Pauling的话:「要得到好的点子,首先要获得很多点子。」
主持人将每个便利贴上的点子加以编号,而且主持人可以说出过去的点子数量纪录,这么做可以激发与会者想突破纪录的比赛心理,所以可以增加点子发想的效率与数量。主持人也可以藉此了解点子产出数量的进度,一般而言,动脑会议如果开得好,平均每小时可以产生一百个点子。
在会议室墙上,可以贴上创意发想会议的七项规则,或是建议会议主持人在创意发想会议开始前将规则先写在白板上,让每个人都看得到游戏规则,有利于创造适合发想的氛围。
相反的,只要你做了以下五件事,就可以简单地毁掉一场创意发想会议
1. 让老板先说:只要老板先说,就注定这场动脑会议失败了,因为大家会倾向猜测与说出老板喜欢的方向
2. 大家轮流依序发言:大概轮个一次或两次就结束了
3. 只让专家或技术人员发言:动脑会议最好由不同性质的人组成,汇聚各领域人才,如果成员中有与主题有关的专家,比例为半数以下较为恰当,因为集合各领域人才,对于扩大发想内容更有帮助。
4. 远离办公室:在海滩想出来的点子通常会离题太远
5. 不允许笨想法:如果每个想法都要能实行才能提出,我敢保证这场动脑会议会超级无聊
我们相信每个人与生俱来都有创新的能力;创新并不是属于少数人,而是需要不断挖掘并释放出来的,我们需要建立并不停培育的是我们的“创新自信力”。
我为你总结一下今天学到的知识点:
第一:创意是可以培养的,每个人都有创造力
第二:创意发想会议有七项规则:暂停评论,鼓励疯狂的点子,不要离题,举一反三,逐一发言,视觉展现,以量取胜
在下一讲中,你将从获得灵感的方法出发,进一步发想创意。
让我们下一讲再见!
喜欢老师的课程,给大家推荐哦
创新管理实战研究中心 回复 @听友395714598: 感谢铁粉一如既往的支持
刘老师的创新力非常实用
创新管理实战研究中心 回复 @听友298632856: 可落地是刘老师课程的精神
刘老师的课程,受益颇多,常听常感悟
创新管理实战研究中心 回复 @prptxdhx5fl6d4nsf9rx: 感谢铁粉一如既往的支持
刘老师的课程干货满满,虽然我刚入职场3年,好像不需要太创新,但是经朋友推荐,听了刘老师的课程,简直爱上了这门课程。用对方的视角来看待问题,我的同事、领导、客户怎么可能不愿意跟我合作呢~
创新管理实战研究中心 回复 @娜娜_l3h: 看起来你越来越有心得喽~加油
哈哈哈哈哈,不要让老板先说话
创新管理实战研究中心 回复 @bajiulinting: 哈哈,是的,让老板先听大家说
真受用
创新管理实战研究中心 回复 @听友393552972: 谢谢支持~
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创新管理实战研究中心 回复 @听友395746133: 创新可以实现企业的持续增长,谢谢支持哦
鼓励天马行空
创新管理实战研究中心 回复 @KIKI_wn: 哈哈,鼓励惊奇点子
头脑风暴是火花碰撞,产生创意点子的时刻。而风暴的引领者也非常重要,工作坊的时候,功夫老师功力深厚知识渊博,却总是谦逊地赋予机会,激发大家创造力的潜能,让每一个人都能闪亮绽放,他的课程总是让人受益匪浅👍
创新管理实战研究中心 回复 @悦然心动_1x: 希望你创意的灵感源泉不断
头脑风暴是每个公司活力的重要活动形式
创新管理实战研究中心 回复 @bajiulinting: 哈哈,让这股活力在公司流动起来