内容要点
1、在让谁先开场陈述的顺序上,尽量让对方先做陈述。
2、对方陈述完之后,轮到自己时的陈述原则:做价值描述,提出要求;尽量横向展开,不要纵向深入;在开场陈述中,表明这次谈判中哪些是禁区。
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不知道大家有没有这样的经历,就是谈判开始了,你却不知道要说些什么,更不清楚怎么说才是对自己有利的,所以这节课呢,我们来讲一讲,怎样在谈判中通过开一个好头,来奠定良好的谈判基础。
先来看一个案例。
就是小鹏呢,是某化妆品公司的销售,来公司已经一年多了,前三个季度,每个季度都是销售冠军,在第四个季度时,由于自己的工作失误,导致个人的KPI与其它同事相比相差甚远。最近公司来了一位销售经理,看了第四季度销售报表以后,对小鹏的业绩能力非常不满,但又不敢直接开除他,因为小鹏手上掌握着一批重要的客户资源。如果开除小鹏,公司不仅要付一笔不菲的赔偿金,一些重要的客户资源也可能会流失。
这位销售经理给上级以及HR发了一封邮件,说明了小鹏的情况,也说了想要开除小鹏的想法以及利弊关系。但是这件事情却被小鹏知道了,小鹏当然很生气,自己只是一个季度表现不好,就要面临被开除的局面,但碍于情面,又不敢直接和经理撕破脸。于是,私下里先接触了HR,解释了一下这个季度业绩没有达标的原因。
为了凝聚团队,缓和同事间的紧张关系,HR建议她来牵头,撮合小鹏和销售经理谈一谈。
这个时候,就会有一个关键问题,谁先开始说,怎么说,说什么。这对于双方来说都是一个难题。
首先站在销售经理的角度想,话已经说到这个份上了,邮件也发出来了,上级也看到了,这个季度小鹏的业绩不达标也是实情,站在公司的角度考虑,他的做法并没有错。如果是他向小鹏道歉的话呢,以后还怎么在其它同事面前树立威信呢?
站在小鹏的角度考虑,他以往给公司做出过那么多贡献,带来那么多业绩,只是因为这一个季度的业绩没有完成就想让他走人,这未免有点太不近人情。
那在这种情况下,最常见的错误的开场方式可能是什么样的呢?
如果是销售经理先说,很多时候,他可能会以 “我先来说明一下我的邮件内容……” 来作为自己谈判的开场,然后一股脑地将自己邮件上的内容和如何从公司角度出发,要开除小鹏的话全部抛给对方。
这样做会怎么样呢?会很有可能激怒对方。原本小鹏的心里就憋着火,只是碍于情面不发作,这下摊开来讲,可能就是撕破脸的情况发生。
那如果是小鹏先开口,很多时候,他可能会来一句:“开除我是不是有些过分了?我只是一次没有完成KPI ,前面几个季度我都是做得最好的。”这样的开场陈述,即便最后能够留下来,但因为小鹏话里带着明显的指责情绪,领导对他的印象也不会很好。
我们可以发现,在这场谈判中,双方不管谁先做开场陈述,如果都是上面的情况,那么这次谈判都将很难把控场面。
问题在哪里呢?
主要的原因是,他们低估了谈判开场的重要性,而且也采用了错误的开场方式。
如果你和成熟的商务人士谈判过,你就会知道:他们经常会把第一句开场陈述的权利交给你。在需求不了解和不清楚的时候,他们总是不轻易发表言论,尽可能让你先开口阐述需求,最大限度去获取更多的信息,了解你的需求点在哪里,然后才是有针对性地、有准备地陈述自己的观点。
而你呢,如果一开始就表明自己的观点,就很容易将自己的软肋暴露在对手面前,以至于让自己在谈判中陷入被动。
那么,怎么才能避免陷入到这种被动局面呢?我建议大家在开场陈述中,注意两点。
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PART 1
第一点,是在谁先开场陈述的顺序上,尽量让对方先做陈述。
怎么让对方先做陈述呢?你可以用一个话术模板,巧妙地把陈述的权利交到对方手中。
这个模板是,摆事实和提问题。谈判开场的时候,你可以说一句话,这句话包含着摆事实和提问题两个部分。
摆事实,就是先以事实为导入,不做任何表态,也不提出自己的观点。陈述事实的好处是你所讲的内容都是客观的,不带有主观的意见和情绪,让对方无法判断你的态度。
提问题,就是陈述完事实之后,你可以附上一个提问:对于这个事情,您觉得怎么样呢?或者是:您对这个事情怎么看呢?
回到上面的案例中,如果小鹏想让经理先陈述,就可以用这个话术模板来引导:他可以说:“这个季度我确实没有完成公司既定的目标,我很惭愧,不过我想知道是什么原因促使您作出这样的决定呢?”
你看,前半句是摆事实,后半句是提问。这个时候,小鹏不仅没有先主动的表达自己的想法,将陈述的权利交给了对方手里。还让对方不得不根据提问,做出解释,表达他的观点。
反过来,如果销售经理想让小鹏先说,他可以这样说:“身为公司销售部负责人,客观地说,我们是以KPI为导向的,但你以前一直完成得很好,这一次,你能告诉我为什么没有完成指标吗?“
同样的,前半句摆事实,后半句是提问。这个时候,销售经理也一样,不仅没有先被动的表达自己的想法,将陈述的顺序交到了小鹏手里。还让小鹏不得不根据提问,做出解释,表达自己的观点。
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PART 2
第二点,对方陈述完之后,轮到自己的陈述的时候,陈述的原则有三个。
第一个原则是,做价值描述,提出要求。
也就是说,轮到自己陈述的时候,陈述的内容应该是,包含着价值描述和提出要求两个部分。
价值描述,就是你可以跟对方总结回顾一下,过去合作中自己为对方提供的价值。
提出要求,就是告诉对方,在我为你提供了某些价值之后,你应该也相应地给我一些价值交换。
比如在跟销售经理谈判的过程中,小鹏可以这样开场,说:老大,您看过去几个季度,我一直勤勤恳恳、超额完成任务,在我心中,我是希望一直能为部门贡献价值的。这一次,我确实完成得不好,我希望您给我一个机会,继续观察一下我接下来的业绩。
在陈述时,我们先总结过去合作中,为对方提供了哪些有用的价值,然后再提出你的要求,对方一般就会重新认识到你的价值,这时候,他就有可能再考虑一下。
不过,这里也会遇到一个问题,就是怎么让你的价值描述,听起来更具有说服力。
你可以事先准备好具体的证据,比如说与价值相关的业绩数据、客户评价、同事评价等等,展示给对方。
第二个原则是,要秉持尽量横向展开,不要纵向深入的陈述原则。
开场陈述时,尽量不要在某一个具体的主题上、某一个细节上做深入陈述,因为开场陈述的目的是要表明这次谈判的方向,要沟通的议题,而不是直接进入谈判。横向展开的陈述,可以让彼此双方对谈判的框架有一个整体的脉络。
第三个原则是,在开场陈述中,你可以表明这次谈判中,哪些是你的禁区,也就是哪些是没有必要谈的。这样,可以将谈判的目的聚焦到一个应该谈判的方向中。
比如,中英关于香港回归问题的谈判,从1982年9月撒切尔夫人访华,到1984年9月,中英双方进行了22轮的谈判。邓小平同志在和英国首相撒切尔夫人谈判时,在开场前就表明: “主权问题是不可以谈的,其他问题都可以谈。”这就为谈判定下了基调。
在陈述中先提“一个中国”的原则,让对方知道你的底线,了解谈判的禁区。为了谈判的正常开展,我们的议题都要围绕大原则来提出。
本章小结
这节课,我和大家分享了:怎么在谈判开场避免陷入到被动局面的方法。主要包括,在开场陈述中,注意两点:
第一点,是在谁先开场陈述的顺序上,尽量让对让先做陈述。你可以用摆事实和提问题的话术模板,巧妙的把陈述的权利交给对方手中。
第二点,对方陈述完之后,轮到自己的陈述的时候,陈述的原则有三个。
第一,做价值描述,提出要求。
第二,要尽量横向展开,不要纵向深入。
第三,在开场陈述中,你可以表明这次谈判中,哪些是你的禁区。
课后作业
最后给大家留一道思考题,请大家想一想,年底了,如果你准备和领导去谈谈加薪的事情,你准备怎么开场陈述?
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