简化就是力量
只有简化自己的生活,才能为你的人生找到焦点。
有人曾问著名的橄榄球队教练温斯・隆巴迪,他率领的世界冠军橄榄球队拥有那么多才华横溢的球星,为什么反而采用如此简单的战术?
他回答说:混乱会削弱进攻力。
简化生活的方法之一是创造性地规划自己的生活,取消那些对实现目标没有用处的活动,或者干脆将它们委托给别人去做。简化生活的另一个行之有效的方法是任务组合。通过组合达到一箭双雕甚至一箭多雕的效果。
举例来说,在作当日计划时,我注意到自己下班后必须要去购物。这是一个无法回避的任务,因为家里已经没什么吃的了。而我的另一个目标是批阅女儿斯蒂芬妮的读书报告。此外,我已决定多花点时间跟孩子们在一起,因为经过一天的忙碌,我最近回家后就什么都不想做了。
我给自己的定位是:让每一天都比前一天过得更简单、充实。有了这样一个积极进取的定位,我就可以统筹考虑所有任务和小目标,并且问自己:我能把什么任务组合在一起呢?意想不到的组合其实就是一种创造,音乐、建筑……任何事物都是如此,包括你过的每一天。
略加思索后,我考虑把购物和跟孩子们在一起组合起来。这是显而易见的事情,而且可以轻松完成。但我已经不记得有多少次,自己一个人盲目地跑去购物或者做其他的事情,最后发现完全没有多余的时间跟孩子们一起玩耍了。
接下来我又想到,我们常去购物的杂货店里有一个熟食店,那里有桌子和椅子。孩子们喜欢在通道里跑前跑后,按照购物清单,自己把要买的东西放进购物车里。
于是我决定让孩子们去选食物,而我自己坐在熟食店里批阅斯蒂芬妮的读书报告。他们能够看到我坐的地方,而且会不时跑过来告诉我,他们选了什么。
大约一个小时以后,三件事情就同时完成了:
・我跟孩子们一起共度了快乐的时光;
・我批阅了女儿的读书报告;
・我完成了购物任务。《智力开发》的作者玛丽莲・莎凡特也提倡某种类似简化生活的做法。她建议我们列出一个完整的清单,规划整个周末所有鸡毛蒜皮的事情,然后在一次激动人心的行动中,集中精力把它们全部解决掉,打一场动力十足、干脆利落的闪电战。
换句话说,玛丽莲的意思,就是把所有的小任务融合在一起,当作一个大任务来完成。这样整个周末剩余的时间我们就可以随心所欲、自由支配了。
鲍勃・科伊瑟是无限沟通公司的总裁,鲍勃拥有我所见过的最简单的时间管理模式:所有事情都当场解决,不留任何不必要的事情到未来。现在就做,为未来留出一片广袤而开阔的天空。不论何时何地观察鲍勃的行动,我都能学到很多宝贵的人生经验。
某一次,我坐在他的办公室里提到一个人的名字,希望将来有机会在这个人的公司里开设培训课程。
我问鲍勃:你要不要写个纸条,以后跟他联系的时候说,我想和他谈一谈?
写个纸条?他反问道,用恐怖的眼神直勾勾地盯着我,就像在看一个怪物。
接下来,在我再次开口之前,鲍勃已经转动了椅子,拨通了那个人的电话。两分钟之内,他帮我约好了与对方会面的时间。然后,他放下电话,看着我问道:好了,搞定!接下来做什么?
我告诉他,我已经准备好客户服务团队的培训报告。我把报告递给他,说:你可以稍后再看,看完以后给我一个回复。稍等。说这话的同时,他已经开始聚精会神地读那份报告了。在阅读报告的时候,他还把自己感兴趣的内容大声朗读出来。大约十分钟后,他就消化了报告的所有内容,还跟我进行了必要的探讨,给出了自己的反馈意见。
这是一种个性迥异的时间管理模式。你能把它叫成什么呢?或许,就叫立即处理每件事情吧。这种模式让鲍勃的生活变得非常简单、高效。他是一个积极进取的总裁,也是一位成功人士。
大多数人不愿把自己视为有创新精神的人,因为他们会把创新与复杂性联系在一起。但实际上,创新就是简化。
米开朗基罗说,当他看到大理石采石场那块粗糙的巨石时,他就已经看到了自己的巨作大卫雕像。他要做的仅仅是把不必要的部分去掉,然后得到他的作品。
简化我们混乱的生活,也是一个去除多余部分、化繁为简的过程。
1984年,我受雇于美国国会议员候选人吉姆・科尔比,为他在亚利桑那州第五选区的竞选中制作电视和广播宣传片。
就是在那次竞选活动中,我亲身体会到了目标、议题在简化的作用下获得了完美的统一,并因此创造出如此辉煌的战果。
根据此前的政治生涯的分析,科尔比仅有3%的几率赢得竞选。他的对手是颇有声望的现任国会议员吉姆・麦克纳尔蒂。在过去一段相当长的时期内,这位议员几乎从未遇到敌手。科尔比是一个共和党人,而第五选区基本上是民主党的势力范围。
此外,对于科尔比来说,还有一个最致命的不利因素,就是他此前曾与麦克纳尔蒂有过一次交锋,虽然他试图击败对方,但最终仍以自己的失败而告终。对这个结果,选民们早已从各种媒体报道中了解到了。
科尔比自己制定了竞选方向:一个不知疲倦、坚守原则的竞选者。他浑身上下都散发着一种使命感,我们都能从他身上汲取到动力。
科尔比的政治顾问乔・苏迈特是我见过的最精明的人之一。他让我们所有人都把注意力集中在统一的一个竞选策略上。宣传和媒体工作人员的任务就是强化和简化这种策略。
保守估计,我们的对手做了15个左右不同主题的电视广告,竞选花样层出不穷。但我们还是从一开始就决定全程坚持一个主题。从第一个广告到最后一个,都要传递同样的信息。最后,我们基本上就是在一遍又一遍地播放同样的广告。
我们明白,虽然第五选区在很大程度上是民主党的势力范围,但民意测验的结果显示,该区民意更趋于保守,而科尔比本人就是一个保守派。因此,与竞争对手相比,他的政见更符合选民的口味。尽管选民们当时并不清楚这一点。
我们打出的每一个宣传广告都简单明了,主题明确:谁更能代表您的利益?
随着选举之夜的临近,科尔比的支持率开始显著攀升。那一夜,科尔比出乎意料地击败对手,竞选成功。我们为此还举行了盛大的庆祝活动。
科尔比的胜利也让我深深认识到:你传递的信息越简单越有力。科尔比虽然是以微弱优势成功当选,但直到今天,他还是国会议员,并且把竞争对手远远地甩在了后面。他从来不曾把自己要传递的信息搞得过分复杂。他的政见始终坚定而简洁,虽然这种做法不再流行。
在思维混乱的时候,你很难做到自我激励。只有简化自己的生活,才能为你的人生找到焦点。只有让自己的人生不断聚焦,你才能获得积极进取的动力和激情。
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