08. 【能力提升】用对这3招，4小时完成1周的工作

我们常常会听到这样的抱怨：“我太忙了。”是啊，现代人都很忙，现在的年轻人，尤其是一二线城市互联网行业的年轻人，每天都会在工作上耗费8～10个小时，有些人的工作时间甚至长达12个小时。这还不包括我们在下班后、闲暇时，利用手机、邮件来讨论、处理工作相关事宜的碎片时间。

社会似乎也乐于传播这种“敬业佳话”。王健林4点起床的“首富日程单”传遍了朋友圈，马化腾半夜2：30还在回邮件的功力让人惊奇，就连硅谷也流传着“成功人士每天工作18个小时，恨不得把家安在办公室里，好让自己挤出更多的时间来工作”这种“励志”消息。好像成功只能靠一种“变态的”勤奋来获得，你不“忙”就注定是个失败者。

但我们要知道，其实，时间才是当今最值钱且不可更新的资源。完美的工作，并非需要花费更多的时间，而是尽量花费最少的时间处理好最重要的工作。高效自控与解放时间才是我们的目标。

所以，对于用不多的精力就能完成的事情，过多的投入就是愚蠢的。你不应该每天都想着要做更多，让生活的每一秒都充满工作的烦恼；你需要做的是分清主次先后，进入精简的世界。

如何让自己的工作进入精简的世界呢？很简单，3招让你只用4个小时就能处理好一周的工作。

第一，   有所选择，尽量少做事。

第二，   不重要的事情，学会“外包”出去。

第三，   微信、邮件设置静音。

第一，做事情要有所选择，少做事、做好事儿。 有一个广泛运用的“二八法则”，即“80%的结果源于20%的原因”，“80%的成果来自20%的时间和精力”，“80%的公司收入来自20%的客户”。每个人每天的时间、精力都是有限的，只有对高负荷工作量进行有效限制，才会迎来优异的效率和时间的自由！

我有一个小公司的创业者朋友，他曾经非常困扰于无穷无尽的客户服务、供应商协调、内部沟通。但当他认真检视自己的工作后，发现其实公司95%的收入都来源于其中5%的客户。于是他坚决地采取行动，停止联系95%的客户，再减掉2%的客户。结果令人惊奇，因为公司最后的收入不仅没有减少，反而有所提升。

同样，我们在工作时也应该不断地思考，最有效率的利润来源于哪个20%，这才是我们这一周工作最重要的东西，然后想办法减掉那80%的工作，把自己的主要精力放在20%上。

有的朋友听到这儿，肯定要说了，“我知道哪个工作最重要，但关键是，还有一些不那么重要的事情也必须得干啊！”

这就要用到我们说的第二点了——把那些不那么重要的事情“外包”出去。

《每周工作4小时》的作者蒂莫西•费里斯就是一个“外包”能手。毕业于普林斯顿大学的他，原本也和很多人一样每天工作12个小时，一周工作6天，根本没有时间享受生活，这让他感到十分苦恼。后来他采取了一系列方法来缩短自己的工作时间，其中一条就是通过“外包”一些工作，来减少每天需要处理的事情。费里斯不但把工作外包，甚至试图把私生活外包，让他的远程助理帮他在网上找合适的女朋友。

这个方法不仅没有减少他的收入，还使他的收入上升了5万～10万美元。如今他不仅在网上经营着营养补品生意，还在闲暇时间环游世界，比如，他在阿根廷赢得了探戈比赛冠军，在欧洲玩摩托赛车，在巴拿马潜水，在日本学习马背骑射。

当然，对于一些职场新人而言，费里斯这种花钱买服务的方法可能并不实际，但我们这里讲的“外包”更多的是一种“外包”意识，就是在面对那些我们必须要做却不那么重要的事情时，不妨问一问自己：我能不能想办法让别人帮忙处理，或者找一些效率软件来节约在这些事情上的时间。

第三，微信、邮件设置静音，也就是我们常说的“断舍离”。每天在固定时间段查阅一次信息即可，比如上午11点和下午5点。因为对于大部分人而言，所有社交软件的信息其实都不需要第一时间回复，而查阅邮箱、微信，不仅会打断你的专注，更会浪费你的精力、损耗你的高效率状态。

总而言之，在保证收入水平的情况下，如果你想要花费更少的时间去工作、留出更多的时间去享受生活，那么，搞清楚“做什么”比“做多少”更加重要。记住，高效自控与解放时间才是我们的目标。

最后，总结一下我们今天所讲的，精简自己的工作、提高效率只需要进行三点努力。

第一，   有所选择，尽量少做事。

第二，   不重要的事情，学会“外包”出去。

第三，   微信、邮件设置静音。

我是Ella，希望你们都成为一个“聪明的职场人”，从容地享受生活。