第9讲 赢在起点:用重构召唤“尤里卡时刻”

第9讲 赢在起点:用重构召唤“尤里卡时刻”

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《高手的问题解决思维密码》—— 第9节 赢在起点:用重构召唤“尤里卡时刻”

你好呀,我是礼智。关于“界定问题”,我打算再花两小节时间,带你着重聊聊:通过界定问题,可以找到解决“新途径”这个大好处。

相信你也有过类似经历,解决问题的道路遇到瓶颈:要么只有老套的方案,自己都觉得无聊;要么干脆困在死胡同里,除了懵圈儿还是懵圈儿。著名的德国数学家高斯,谈到过他的一个亲身经历,我插播一下背景哈:高斯曾遇到一个数学问题,之前多年没有求证出来,后来有一天,高斯解开了那道题。高斯回忆说:终于在两天以前我成功了——像闪电一样,困扰我多年的谜题,一下就解开了。我自己也说不清是什么样的导线,把我原有的知识和使我成功的东西,连接了起来。”

你知道吗?有个专门的词语,描写这种电光火石之间,获得的解题灵感,叫“尤里卡时刻”。尤里卡(Eureka)是希腊语中“我找到了”的意思。据说两千多年前,古希腊城邦叙拉古的国王,怀疑自己的纯金王冠被掺了假,交给阿基米德鉴定。阿基米德一筹莫展,身心疲惫,就想着先泡个热水澡放松一下。结果坐进浴盆时,看到溢出的水,获得了灵感。他兴奋地从浴盆里跳将出来,裸奔出门去,欢呼:“尤里卡!尤里卡!”浮力定律就由此诞生了。从此,很多人把通过神秘灵感获得重大发现的时刻叫做“尤里卡时刻”。让我斗胆泄露一丢丢天机,用两节课透露几把通往神秘尤里卡时刻的通关钥匙给你。今天先讲讲第一把钥匙:重构。顾名思义,重构是重新构造的意思。

前面讲过德国数学家高斯,咱们再讲一个他最著名的故事,引出“重构”这把通关钥匙吧。

1785年,8岁的小高斯在德国乡村小学念一年级。数学老师是城里来的,他有个偏见,总觉得农村孩子不如城里孩子聪明。因此,他对孩子们的要求更严格,尤其讨厌在课堂上不专心听讲、偷懒贪玩儿的学生。有一天,他在黑板上写下一道繁琐的算术题:“1加2加3加4……一直加到100。”然后,他就坐在椅子上,用目光巡视着趴在桌上演算的学生们。没想到,不到两分钟的工夫,小高斯站了起来,手里举着小石板,说:“老师,我算出来了……”没等小高斯说完,老师就不耐烦的说:“不对!重新再算!”

小高斯很快的检查了一遍,再次高声说:“老师,没错!”说着走下座位,把小石板伸到老师面前。老师低头一看,只见上面端端正正写着“5050”,不禁大吃一惊。他简直不敢相信,这样复杂的算数题,一个8岁的孩子,用不到两分钟的时间就算出了正确得数。要知道,他自己也是算了很长时间、验算了三遍,才把这道题演算对的。

他满脸问号儿地看着小高斯说:“你是怎么算的?”小高斯回答说:“我不是按照您给出的1, 2, 3的次序一个一个往上加的。老师您看:一头一尾的两个数的和就是一样的:1加100是101、2加99也是101、3加98还是101.....一前一后的数相加,一共有50个101, 得到5050。”太惊喜了有没有?!后来,小高斯成为了世界著名的数学家。人们为了纪念他,把他的这种计算方法称为“高斯定理”。

8岁的高斯,没有像其他小朋友那样,被老师给定的问题起始状态,困在费时费力的繁琐老套办法里,而是“重新构造”了问题的起始状态,又快又漂亮地得出正确答案。我们讲过,问题是起始状态到目标状态的偏离和差距。界定问题,需要对起始状态,目标状态,以及中间的偏离和差距,做全面具体准确客观的描述;那么重新构造问题,就是针对起始状态或目标状态,重新构造一番,从而发现弥补偏离和差距的新鲜路径。我们怎么用好“重构”这个通往尤里卡时刻的通关钥匙呢?

下面这个真实的故事,可以给你一些具体思路。故事是这样的:美国斯坦福大学科技创业项目中,给学生进行过一个竞赛性质的挑战任务,叫做“5美元项目”。

学生分成很多个小组,老师发给每组5美元资金并宣布目标:在两小时内,尽可能多赚钱,然后给全班同学做一个关于赚钱的3分钟汇报。

这里可以暂停30秒,你自己想想:你会怎么界定起始状态和目标状态、进而完成任务呢?

我猜你心里可能想:起始状态这不是老师给定了嘛:就是5美元资金、2小时时间资源,以及同组的人力资源;目标状态嘛,就是用这2小时、用5美元做个快速变现且高回报的创业项目。确实,大多数小组界定的起始和目标状态,都和我上面说的差不多。于是,2个小时内,这些小组自然要筛选适合用5美元低买高卖的商品,然后尽快多次买卖,换取差价;或者做些投入成本小、靠出卖劳力的小生意,比如有人卖洗车工具,有人摆摊卖柠檬水。哦对了,还有人想到打个赌博的擦边球,用这5美元买彩票——是啊,万一呢!但是,按照这些老套做法的小组,赚到的钱都不多。

有一个小组意识到了一点——那5美元,根本是一种分散他们注意力的、价值微小的资源,可以忽略不计。真是一叶障目。事实上,起始状态干脆把5美元移除出视野,直接构造出这样一个问题:没有资金,只有组员的人力资源和2小时时间资源,为起始状态;目标状态是2小时后赚到尽可能多的钱。当构造出这样一种“空手套白狼”的劲头儿,人的智慧和判断力,就出现在可用资源的中心C位,瞬间PASS掉很多靠卖体力的苦哈哈的解决方案,新颖的方案就冒出来了:他们去当地很红的几家餐馆预定座位,然后把自己的预定卖给那些没有预定又不想等半天的人。这一组学生赚到了几百美元。不过,这只是位列第二名的小组。

第一名的小组,最肯在界定问题上下功夫,他们把题目认真看了好几遍,然后发现藏在5美元、人力资源、2小时任务时间后面,还有一个最有价值的资源——给全班汇报的3分钟,于是重新构造了起始状态,把3分钟排在了最中心的C位。你感觉一下:他们为之奋斗的目标状态是:“用2小时,把在斯坦福科技创业项目全体学员面前说3分钟话当作商品,卖出去。”这么一重构,尤里卡时刻瞬间降临:他们的解决方案是,去找那些想招聘斯坦福学生的雇主公司,把这3分钟当作广告时间进行出售。这一组赚到了650美元(4000多人民币,3分钟定向广告,真是一桩很双赢的买卖呀!)

花5美元去买物资,然后出卖体力,苦干2小时,是所有人都能想到的做法。然而,这是战略上懒惰、战术上勤奋的做法。更智慧的思维是“重新构造问题”,把起始状态和目标状态里的资源项和限制项,做重新的排列和结构,从而激发创意涌现的“尤里卡时刻”。

斯坦福故事里的获胜组,没有被老师对问题的阐述迷惑,重新构造了资源项和限制项,改写了起始和目标状态。很多时候,仅试试语言层面的重构改写,也有巨大威力。我分享个真实案例。某医院配发药错误频发,占医院整体不良事件的33%,这是危及病人生命的问题。管理层初步界定,问题的起始状态是护士配药时,来自环境的干扰很多,比如病人和家属的咨询等等。解决问题的目标状态,是提升护士配药时的抗干扰能力。

于是先后尝试了:第一,做思想工作,态度上认识专注的重要性;第二,进行抗干扰能力的培训;第三,设立奖惩制度,各科室PK竞赛。结果,工作量已经很繁重的护士们,还要分出时间精力,参加培训、听上级做思想工作、担心本科室出错全员被扣工资……弄得精神快崩溃了,错误率不降反升。管理层黔驴技穷,但还是得开会讨论问题解决方案。会议室里愁云密布,有位科室主任发言说,咱们能不能把问题换种说法——把提升护士的抗干扰能力,换成减少护士换药时受到的干扰。这番话简直象一束光,照亮了在场的每个人,美妙的“尤里卡时刻”降临了。

如果你今天去这家医院,能看到当年重新改写问题目标状态后,激发出的创新解决方案:一件橘黄色马甲,上面写着“配/发药中请勿打扰”。当你看到护士身穿这件橘色马甲,请你一定不要和她们说话,医院要求护士在穿着这件马甲时,可对身边的任何事暂时不予理睬。急诊、输液室等,病房等,只要有用药、配药、液体需要加工的工作,都要穿着马甲,医院会定期派人检查。正式开始实施这个新规定后,配发药出错率同期下降了50%。效果杠杠的。
 
请你体会一下这两个句子:“提升护士的抗干扰能力”和“减少护士换药时受到的干扰”。感受到了吗?不同的语言能够激发不同的意象,所以对问题的起始状态或目标状态,做语言层面的某些重构改写,也可激发出合适的意象,从而激活“尤里卡时刻”。我在文稿中,放上了这件橘色马甲的图片,你可以打开看看哦。


“重构”这把通往“尤里卡时刻”的强大钥匙,我介绍到这里。

下一节,我再透露一把激活“尤里卡时刻”的通关钥匙,不见不散!

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