第5讲-中华图书人怎样导入图书书目

《中华图书人》怎样导入图书书目

益华的图书书目导入过程中，我们经常会遇到格式是完全按照软件提示的格式排列的，而且书名、定价、进价、出版社、图书分类、ISBN号或书号、中图分类、营业类别编码都已经不为空，但仍然无法正常导入，原因出现在Excel制表时字符格式不正确，以下为指标过程中应注意的：

1.ISBN号或书号字符不能为文本格式，在Excel制表的时候，应该将ISBN号和书号列的格式调整为“数值”并将小数位数改为“0”。

2.除ISBN和书号为数值格式，其余选项都为文本格式。图书分类以“0”开头的，在原表内设置成文本格式，再复制到书目内。其他分类以“0”开头的都如此操作。

3.中图分类一列应为大写英文字母；营业类别填编码不填汉字，商品分类填写编码不填写汉字。

4.如果需要导入出版日期的话，出版日期都应为长日期格式（2017-05-11），在原表内设置好再复制到书目内。

5.除以上格式原因外，还可能无法导入的原因是：没有按照软件提示的操作步骤去做。第一步，数据接收，在导入窗口中会显示出接收到的数据；第二步，生成编码；第三步，数据检查；第四步，开始导入，提示导入成功。

步骤：数据导入--书目导入

1、右键全选--复制--粘贴到EXCEL表格内（带星号是必填项）。

2、数据--分列再分列--得到标题--复制标题--右键选择性粘贴--转置（WPS功能）--得到标题行

3、按照标题次序--粘贴。注意：在供货商给的原表内插入商品分类、营业编码等，容易出错的编码或者分类，在原表内调整好再粘贴到导入书目内。

4、EXCEL另存为CSV格式（保留模版），保存完之后复制表内数据至文本文件内（标题行不要复制）。

5、数据接收--生成编码--数据检查--开始导入--成功

6、基本信息--商品基本信息--可以查询到已导入书目

备注：原表注意备份，原表可以和供货商索要。图书分类和出版社编号尽量不要设置成以“0”开始的编码。除书名、作者外，其他选项基本都输入编码，没有汉字。