13 生产管理课程文章4杜邦安全管理模式(3)

13 生产管理课程文章4杜邦安全管理模式(3)

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13生产管理课程文章4杜邦安全管理模式3)

本课程文章分为4部分,以下是第3部分,

四、杜邦安全训练观察计划STOP(Safety Training Observation Program)是一种以行为为基准的观察计划,能让你拥有达到安全绩效卓越的条件。STOP训练你采取行动,帮助员工改变某些工作行为,以达到安全之目的。它还能培养观察及沟通技巧,使你能采取积极而正面的步骤,确保一个更安全的工作场所。 

1、STOP案例:对一名正在工作的人员观察30S以上,以确认任务是否在安全地执行,包括对员工作业行为和作业环境的观察,并就作业进行沟通。

2、STOP的产生与应用:美国杜邦公司自上世纪80年代在公司内部推行安全观察项目,18个月内将工伤事故率降低75%,而且,管理者改善沟通,督导及管理的技巧,员工提升了安全意识,事故事件减少了50~60%,赔偿和成本降低。

行为安全管理操作简单,容易推行,成效显著,推行的著名企业有:美国杜邦公司的安全管理工具STOP;英国BP石油公司的ASA; 美国陶氏化学公司的BBP;德国巴斯夫公司的AHA;德国拜耳公司的BO;丰田汽车公司的安全观察6。

      3、观察与沟通:成功的关键通过观察工作中的员工来关注安全。同时与员工交谈,以鼓励安全地工作,或强调不安全的状况一随时鼓励安全工作为重点。纠正不安全的状况是重要的,但在激励员工持续安全方面,强化或鼓励安全地工作行为更为重要。

4、将安全观察与你的惩罚制度分开:强化安全的工作行为:让员工知道你在注意并感谢他们安全地工作。你可以说一些话表明你知道他们在安全工作,并感谢他们以安全的方式工作。安全观察是一种关注安全并与员工讨论以帮助他们安全工作,不带有惩罚性。惩罚制度着眼于对严重违纪行为实施处罚,而安全观察则是以一种积极的方式来培养员工的安全敏感性。在安全观察中,发现严重的安全违纪现象,可终止观察,实施惩罚制度,发生这类情况,安全观察将不再包含在此程序中。勿将惩罚措施与安全观察结合,而应将它们用在你所发现的其他类违纪现象上。

5、全方位观察(ABBI) 使用视觉、听觉、嗅觉及触感一去判定状况是否安全。观看上方( Above)、下方(Below)、后面(Behind)、里面(Inside)。倾听不正常的声音。嗅闻不正常的气味。感觉不正常的温度或震动。可用来调查可能会出现的危险状况,跟踪一条安全的线索,或追踪问题的核心。全方位观察是观察安全的有效技巧。 

6、管理者停止逃避责任 安全观察中,强调观察安全并非为了责备他人,而是鼓励每个人共同合作创造安全的工作场所,如果员工因为安全的问题相互责备则无法实现这一目的。组织随时鼓励安全地工作,则人们会意识到安全受到重视。培养自己观察安全的技巧,切忌不要以“揪”员工的错误为目的,而是与大家共同合作构建一个更有效的安全体系。

7、运用你的判断力那些几乎每天都安全工作的人,他们也可能因为没有想到或忘了做某事而处于危险中。切勿设想员工是有意不安全作业,而应找出他们不遵循安全的工作方法的原因。了解员工是重要的,某些员工希望安全作业,但需要了解有关安全作业的更多信息;某些人大部分时间都能安全作业,但可能曾经忽略过一次,而其它人可能需要你去深入解释为何安全在工作上是重要的。运用你的判断力去决定你需要说多少,及如何说最有效。 

8、随处观察安全:愈多地观察工作或工作以外的安全,愈能更好的掌握随时关注安全的技巧。在任何你所处的环境中练习关注安全,尝试将你学到的新技巧用于新的状况。观察建筑工地上人,自助餐厅员工、汽车修理工,练习你观察安全的技巧。关于你观察安全的地点没有任何限制,练习得愈多,就愈能更好掌握观察安全的技巧。 

9、观察工具与设备更靠近员工仔细观察,察看他们的工具与设备是否适用于此工作、是否在良好状况下、是否被正确使用。同时需要与员工讨论他们的工作,了解他们如何使用工具及设备。当然,在进行其他类别的观察时你也需要这么做,但对工具与设备而言尤其重要,因为工作的细节可能难以觉察。

     10、安全管理的关键点在于人,因为必须由人实现管理体系----需要执行标准的落实  

五、行为安全观察与沟通的方法

1、安全观察与沟通的:以你高层的承诺为基础,包含管理人员计划好的活动,是一个非惩罚性的计划,在你区域中的任何员工、来访者、承包商在责任上都是“你的员工”。重点关注工作中的人员,要求观察程序统一,要求有真诚的,深入的,探讨式的交流。安全观察并非为了抓住正在进行不安全作业的人。

2、安全观察与沟通帮助企业:落实有感领导,展现领导承诺,关注安全工作,提供沟通平台,双向平等探讨,营造安全文化氛围,及时发现不安全行为,避免伤害的发生和财产损失,了解安全标准的理解和应用的程度,了解安全管理体系中运行良好的部分,识别体系中的薄弱环节。

3、安全观察和沟通的方法:六步法;1)观察;2)表扬;3)讨论;4)启发;5)沟通;6)感谢。

1)观察;决定采取行动,安全地制止不安全行为,注意10到30秒的蒸发行为。注意:立即纠正不安全行为,安全与其他要素等同重要,你对员工的安全表现负责,设定你对员工的最低标准。

2)表扬:肯定该员工作业中安全的部分(具体)。一种错误的观念:提高安全管理成绩的唯一方法是纠正不安全行为,肯定,加强安全行为和指出不安全行为一样重要。

3)讨论:与员工讨论其不安全行为及后果,安全的作业方法,真正了解不安全行为的原因。注意:安全标准只有一个,不要死抠标准,讨论有没有更安全的做事方法。当你提出意见时:表达你的关心,针对后果并非行为。当你提问时:探究原因,求教并非教导

4)启发;管理人员就安全地工作与员工取得一致意见,并取得员工的承诺。注意:用启发的,积极的,无强迫性的语言,让员工说出自己的想法,不要先下定义。积极倾听:共情,目光接触,赞许的点头,提问,避免分心,复述,避免中途打断,不要多说。沟通过程中,让员工讲2/3的时间,自己讲1/3的时间。引导员工讨论工作地点的其他安全问题(合理化建议)

5)沟通:当有人进行不安全作业时,不愿意与正在工作人员交谈的常见原因是:担心员工反应,缺乏做好安全观察的技能或知识,

不熟悉现场的工作或任务,不是我的责任范围。

6)感谢:当有人进行安全作业时,请员工谈谈他的工作以及安全方面,包含任何安全问题。对员工的配合表示感谢。

4、三必谈身心调适法:情绪不正常必谈; 受到批评的人必谈;; 每月必须召开一次谈心会;

六、行为安全观察与沟通的内容流程:

 1、7类安全观察和沟通的具体内容:A类:员工的反应,B类:员工的位置,C类:个人防护装备,D类:工具和设备,E类:程序,F类:人体工效学,G类:工作环境秩序。

A:员工的反应,---- 30秒内观察到员工的反映,A1:调整个人防护设备,A2:改变了原来的位置, A3:收起,不使用或改变正在使用的工具和设备,A4:改变原来的工作姿势, A5:整理工作环境工作秩序,A6:停止工作;  A7:对不安全状况无反应。

B:员工的位置---可能:被撞击,绊倒或滑倒;高处坠落;接触极端温度的物体;接触,吸入或吞食有害物质;接触振动,转动设备;夹住;触电;其他。

C:个人防护装备: C1: 眼睛和面部,C2:耳部, C3: 部,C4:手和手臂,C5 脚和腿都; C6:呼吸系统,C7:身躯。个人防护装置(PPE)是安全工作的重要部份,因为PPE在人与危险之间设置了一道屏障。

例如,在许多的工作场所中,你会发现火花、焊枪、镕炉或其它火源。在这些区域内,人们需要穿着防火服以免暴露于火苗带来的不必要的危险中。当你观察你的员工时,请问自己一个问题: “每个人是否都受到保护以免暴露于不必要的危险之中?” 

通常使用的个人防护装备包括:在研究室中戴防酸头罩。在生产区内戴安全手套。在高噪音区内戴防护耳罩。在化学物质可能会挥发到空气中的区域内戴呼吸器。在建筑施工区工作时,穿戴安全帽、手套及安全鞋。

D: 工具和设备:不适合该作业,为正确使用,工具和设备本身不安全,其他(离员工足够近)。

E:程序: 没有建立(非常规作业的程序); 不适用(常规);不可获取;员工不知道或不理解;没有遵照执行;其他。观察是否有以下现象:脱岗,乱岗,串岗,睡岗,酒后上岗。

E:人体工效学: 办公室,操作和检维修环境是否符合人体工效学原则;重复的动作,不合理的躯体位置,姿势(静止,弯腰曲背);工作场所工作是区域设计,工具和把手,照明,噪音,其他。

G:工作环境秩序:G1:作业区域是否整洁有序,G2:作业场所是否井然有序,G3:材料和工具摆放恰当:

 


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