如何做好有效倾听

如何做好有效倾听

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如果要做到有效倾听,其实是有几个非常好的技巧。

 

第一个技巧就是提问,也就是说问对方问题。那要问什么问题吗,其实这也取决于你们之间的关系的,如果你们之间是刚刚认识不久,关系普通。那这时候所问的问题应该是普通的寒暄。比方说吃饱了吗,堵车状况怎样,小孩多大了。那当关系好一些后问的问题可以更私人一些,比方说你在哪里上班,你是做哪一行。而这时候也可以针对对方的专业背景和经验发问,向他学习,一般上对方是可以接受的。

 

可是如果涉及到对方个人的隐私的问题,那就别问了。除了有效的通过发问来打开一个话题和对方聊天之外。

 

其实发问也可以分为两大类:一类就是开放式的发问,还有一类就是封闭式的发问。

 

开方式的发问就是当你问完对方之后,对方需要提供很多的信息来回答你。比方说为什么你那天迟到,你是怎么完成这个项目的,发生了什么事情。这些问题对方都得说好多东西,要交代好多。而封闭式发问就是对方只会回答是不是,可不可以,要还是不要。就是非常简短的固定的一些选择。

 

比方说你是不是昨天迟到了,你可不可以把这事情完成,这些就是封闭式的问题。那我们应该什么时候用开放式的发问,什么时候应该用封闭式的发问呢。在沟通里面,如果我们的目的是希望得到更多的信息,我们就用开放式的发问。

 

封闭式的问题是当我们想确定我们所了解的信息的正确性的时候,那我们就用封闭式的问题。

 

其实发问的目的就是为了得到更多的信息,就好像一个人进入一个小黑屋。开放式的问题就是像手电筒,封闭式的问题就是一个镭射笔。在一个小黑屋里面,当我们还没有确定方向之前,我们需要用的是手电筒,因为它照亮的范围更大,让我们在同一时间里面可以看到更多,收集到更多的信息。

 

当我们要确定我们信息的时候,那我们就可以采取镭射笔,就是用封闭式的问题指向那个信息,来做最后的一个确认。在这发问的过程里面,重点是要小心,别让对方感觉其实你是在责问或者谈论对方,让对方感觉不舒服。

 

所以在发问的过程里面,你的语气、态度、表现也非常重要。很多年前,当我还是一个总经理的时候。我就会问我的经理一些问题。每次当他们跟我解释的时候,我总会问说:是吗,还有其他吗,为什么,还有呢,然后,所以。

 

大家看这种然后、所以、还有呢,其实某种程度来说别人是不舒服的。

 

我还记得当时有一个IT的经理就跟我说:Bryan,你可不可以不要一直这样问问题,因为他会让别人感觉你在谈论我。所以后期我就改了,我就开始说OK,我听到了,还有其他的吗。了解了,你可以说多一点吗。还有什么一些事件状况,OK,所以你下一步打算怎么做。

 

如果大家看它还是一个问句,可是我现在是把它拉长了。我说,还有其他的东西吗。你可以告诉我你是怎么处理吗,当你把这个发问的问句稍微拉长了来说,那感觉会不一样。

 

当然前面已经说了,整个人的态度、语气、表情也非常非常重要。

 

所以在沟通里面,那除了用发问这个技巧之外,我们其实是用另外两个技巧:就是反应信息和反应对方的情感。

 

反映对方的信息的技巧也分成两个:一个就是复述,一个就是总结。

 

复述是什么意思?复述就是说把对方的关键词重复的用上,说给对方听。小心,复述并不是完全重复对方说的话。复述只是把关键词用上,反映给对方听来表达我听清楚了。而总结就是当你做了好多次的复述之后,从重点的串起所有的信息总结,说结论说给对方听。

 

我们来做一个简单的示范,好吗,那么来Albert

 

你喜欢吃什么水果Albert

(我喜欢吃榴莲)

OK,你喜欢吃榴莲,为什么喜欢吃榴莲

(因为它的味道很特别,然后营养也很丰富)

OK,所以是因为它味道的特别和营养丰富是吧

(是的)

除了榴莲之外,你还喜欢吃什么

(苹果)

苹果是吧,为什么

(因为苹果很可口 多汁)

可口和多汁是你喜欢吃苹果的原因,OK我总结一下,所以你说你喜欢吃榴莲是因为它营养,然后味道好,很特别。那你喜欢吃苹果是因为它可口多汁。

 

是这个原因了,那各位同学,刚才我做了一个简单示范,在短短的不够一分钟时间里面,如果大家去反思回想。我开始是先问说你喜欢吃什么水果,因为这个问句所以对方就说简单的榴莲,那这时候他复述来说就是榴莲两个字。

 

你就可以说榴莲,那为什么,这一句为什么是一个开放式的问句,那对方就得说的更多了,那因为你自己说为什么了,所以他就得解释说:因为这个有营养、可口,那么营养、可口、多汁,这些就是关键词。

 

而在复述的时候我就会说,是因为你觉得它可口有营养,是吗?

 

所以复述重点不是把他所说的整句话重复说一遍,是把它里面的关键词抽出来,再加你自己的一些说话的方式。前面后面加一点简单的字句,把它重新串起来,那就是复述。

 

那接下来就问他还喜欢吃其它水果吗,为什么,他也解答了。所以中间信息量开始多了,我们会开始忘记。那这时候我们就可以做个总结,我说好,我先总结一下,所以你主要是喜欢吃两种水果:苹果和榴莲,而苹果是因为它可口,榴莲是因为你喜欢吃,多汁是吗?

 

那最后这部分就是一个总结的一个技巧,这就是所谓的反映信息。那除了反映信息之外,有另外的技巧那就是反映情感。

 

那么我们主要在反映情感里面,只是把对方抒发时的情感反映给对方看。比方说可以说

:

看起来挺生气的,听起来你挺郁闷的,或者再简单的就是说这挺为难的,这确实不容易。

 

甚至乎更简单的就是说:辛苦你了。

 

那无论是反映情感还是反映信息,这些技巧都会让对方感觉,我们在听他诉说的声音,我们是和他同一阵线的。那有了这种感觉之后,对方就会更愿意敞开和倾听我们的想法和意见。其实在学习反映情感的过程里面,很多人会误会,以为反映情感就是100%的反映出对方的情绪。大家有没有遇到过当你精准的反映出对方的情感时对方反而不承认,反而生气。

 

为什么呢?其实关键是在于你和对方的关系,和对方的个性。如果你们的关系是不太好,或者说对方的个性是比较好胜或者比较希望自己有隐私的,那就算我们能够正确的反映出对方的情感,对方有可能会生气的。因为很多人是不喜欢被别人看穿的,那怎么办,首先是先掌握一些简单安全的反映情感之一,比方说辛苦你了,这确实很难,这是一个很大的挑战。

 

我真的很不容易,这些话语挺简单的,同时它很通用,它是非常安全的话语。就算你没有听清楚对方真正的情绪,其实只要你这么说都不会错的。因为对方跟你诉说他的挑战时,对他来说那就是肯定就是难的,肯定就是辛苦的,所以你这么回答一般上都不会错。当然如果你和对方关系是好的,能够正确反映出对方的情感,这肯定是更加加分的。

 

能够准确的反映出对方内心的情绪。会让对方瞬时间觉得,你真的懂我,我找到了自己,甚至乎会觉得说自己被认可了,从中放下内心的负面情绪的。

 

鼓励大家先学好一些通用反映情感的词语,再慢慢掌握好如何正确反映出对方的情感。

 

那怎么办?首先是先掌握好一些简单安全的反映情感的词语,比方说辛苦你了,这确实很难,这是一个很大的挑战,真不容易。

 

其实这些话语都非常非常的安全,而且非常通用。老实说就算你没有真正听清楚对方真正的情绪,只要你这么说都不会有错的。因为当对方跟你诉说他的挑战时,对方肯定是觉得心里很为难了,很辛苦,这么多事情发生,为什么他就偏偏选这件事情跟你说,就肯定说这件事情是难,是辛苦的,是有挑战的。

 

所以只要你这么回答,一般上都不会有错的。当然,如果你们之间的关系是很好的,而对方也希望说能够真的敞开,让你能够帮他去分析解决问题的话。那么对方肯定是希望说你能够更加真正准确地反映出他的情感,如果你能够这样做的话,这肯定是更加加分的,能够准确地反映出对方内心的情绪,其实会让对方瞬间觉得你懂我,或者说我找到了知音,甚至乎会觉得说自己被认可了。

 

其实在很多辅导老师或者咨询师在这方面他们就能够做到很到位,他们就能够正确地反映出内心的情感,对方内心的情感。而让对方觉得被认可,或者有人懂他了,而从中释放出内心很多负面的情绪的。

 

所以鼓励大家一步步来,首先先学习一些通用的反映情感的词语,那在慢慢地掌握好这些词语之后,再怎样地去提升,让自己能够真正地反映出对方的情感,那就好了。


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