高效办公整理术，从桌面到思维的清晰化

整理术可以用到工作中，一定程度上帮助你提高工作效率。

这当中，我们要经过3个阶段，从具体的物品整理收纳，逐渐过渡到抽象的信息、思维整理，慢慢进阶：

l 第1阶段，办公物品、办公桌面的整理收纳；

l 第2阶段，电脑桌面、电子文件的整理；

l 第3阶段，信息、思维的整理。

第1阶段：办公物品、办公桌面的整理收纳

目标：分辨重要事物、设定优先顺序；分区化

办公桌面以电脑为中心，左边是一个区域，右边是一个区域，电脑所在的位置是中间区域，根据物品的使用频率、自己的习惯，将办公用品有条理地分散在3个区域内进行收纳：

我的办公桌面

我司小伙伴Lina的办公桌面

在整理办公物品的时候，我们是按照自己对物品的需要程度，或者说，是一件东西对工作而言的重要程度来进行分类的，这其实跟时间管理上的四象限工作法很相似：

在以重要程度为纵坐标、以紧急程度为横坐标的象限中：

l 重要且紧急的工作，就像我们离开就不行的办公用品，要优先且立刻做；

l 重要但不紧急的，就像偶尔用、但用到时几乎不可替代的物品，给它们做好安排后慢慢解决；

l 不重要但紧急的，有点像让自己心情愉快的东西，从本质上讲它可有可无，你完全能够交给别人；

l 不重要又不紧急的，像不必要出现在你办公区域的东西，抛弃掉，尽量别做了。

当你能够掌握这种由实体物品到抽象信息、任务的轻重缓急判断后，就开启了合理且高效安排工作的第一步。

第2阶段：电脑桌面和电子文件的整理

目标：借助方法和工具，充分利用、优化电子化办公

和办公桌面类似，电脑桌面也分成3个区域，按照“今日增加任务-今日待完成-已完成”分类，随着任务状态的更新，文件从左往右移动：

文件命名的方式有很多种，但基本套路都是2段或者3段式，比如同一个项目，就用项目名+更新日期来命名，或者不同项目，用项目状态+项目名称+项目负责人来命名。不管具体怎么命名，最重要都是在名字上体现文件的关键信息，并且让大家都熟悉这套规范，按照规范来做：