20 教你高效工作，成为时间管理大师

大家好！我是思维导图讲师王玉印，欢迎来到今天的分享。

今天是思维导图课程第二十课了。一晃，我已经有两节课没有和大家见面了。前两节课，袁文魁老师为你带来了如何写书，如何做个人商业模式分析。相信你一定有许多收获。

在这个课程中，我将从思考模式和处理方式两个方面入手，来与你谈谈如何用思维导图，将时间管理做到极致。

首先，请你回顾一下，在你身边是不是会存在着这样两类截然不同的人。

一类呢，做事的时候总是需要别人推动，人家说一点，他就做一点，说两点呢就做两点，甚至还要打个折扣。不说呢就打死不做。

还有一类呢，则是指需要稍稍点拨，就能把事情完成的面面俱到，十分漂亮。

一般来说，大家会喜欢哪一类人呢？

你或许会说，他们任务完成得好，是因为有着很高的智商，很高的学历，所以才成为职场精英。其实不然，只要愿意去思考，并且掌握了方法，任何人都可以做到做事面面俱到，举一反三。而且，此时此刻的你，也已经拥有了职场精英的思考模式。或许你不信，我们一起来看看下面的例子。

这是我在医院工作的时候遇到的真实例子，那一天，我们医院的一个分院基建工作完成，需要着手制作发光字了。由于我是管文化宣传的，在会议中我们院长就交代我去落实常合作的广告公司能不能制作这种发光字。

作为一个职场精英来说，我当然是要把领导吩咐的事情记录在备忘录上。这可能是很多职场精英的一个好习惯。并且我知道很多朋友都会在每天早上把一天要做的工作做一个梳理，形成日清单，没落实一样就打一个勾。并且在下班之前看一看是不是每一项工作都已经完成。这真的是一个非常棒的好习惯。

但是作为学习思维导图的职场精英来说，你还可以做得更好。

当你接到这个任务之后，不仅仅只是单纯的记录，还需要去思考应该如何去做。就比如这个发光字，难道我仅仅是去落实广告公司能不能做发光字吗？

如果是这样的话，当我跟领导去回复的时候，可能领导问：得多少钱呢？哦，这个我不知道啊？

得什么时候做好啊？哦，抱歉，我也没问。可能有些人还会不满地说，您也没让我问呀。

我想若我这样回复，我的领导内心一定是崩溃的。当然，你让领导崩溃了，你是职场道路也跟着崩溃了不是吗？

那么，应该如何做呢？

学习思维导图的人首先要来抓关键词。

这一件事情的关键字是什么？你可以看到，显然在这件事情上，关键词是发光字。

有了关键词之后呢，要对它来做一个系统全面的思考。怎么思考呢？ 12字真经你还记得吗？上找大类中找同类下找小类。

你也可以暂停一分钟来想想，如果是你来处理这件事情，你会想到什么呢？应该如何去跟领导汇报？

你可能会说，我想到它的价格，想到它的材质，也可能想到了它的时间等等。非常棒！请看这张思维导图，这是我当时梳理的一个简图。我想到了跟钱相关的可质量相关的，跟时间相关的，以及跟制作公司相关的内容。跟钱相关的呢？又分成了价格和方式啊，有些公司呢，它可以是一次性付款，有一些呢，需要分期付款，所以这些情况我也需要考虑进去。

那么质量方面呢，不仅有产品的质量，还是要有服务的质量。产品不仅有材料还是要有公益服务呢，有设计的，安装的，售后的等等服务时间呢，不仅有设计的时间，还有完工的时间，售后的时间以及付款的时间。那么制作公司呢？我又想到了，那除了常做的这家公司，有没有可能考虑其他公司呢？那线上有没有可能呢？那这个时候你可能会说老师线上显然是不可能的，因为发光字售后太麻烦了，线上就不能保证。

你想得非常对！不过，此时属于头脑风暴的阶段，只要你想到的其实都可以写上去，不需要去阻拦，任何的想法都让它出来就好了。或许它会产生某一种作用，实际上，这个线上的淘宝也确确实实给我带来了一些作用，因为我可以到线上去看一看价格是如何呀？一般来说淘宝上的价格都比较透明，通过查看，我就能比较了解底价了。那么线下公司呢，也可以多家来进行选择。

当我在多家公司了解了相关的内容之后，就可以拿着几个方案去领导汇报了。我可以说院长，关于发光字事宜，我分别了解了几家公司。

他们分别的价格，付款方式，质量，服务以及时间是如何的。我认为哪一个公司会更好一些，理由是什么。这个时候你给到领导的是选择题，而不是问答题，他不需要再花时间精力去一一的思考细节，只需要根据他的判断来做一个简单的选择题就行。你说，领导会不会喜欢这样的员工呢？

你可能会说，老师，这跟时间管理又有什么关系呢？当然是有关系的。我们接着来看如何用思维导图做时间管理的部分。

首先我们来看这张PPT。刚刚我说过很多的精英人士他们都会在每一个早上来做这样一个日清单，那么这样的日清单跟思维导图有什么不一样呢？

我们来看一看，在这个清单当中罗列了六样事情，联系广告公司，确定发光字事宜，审核院报样稿，联系医院协会确定参会事宜，查看东院区标志安装情况，审核发布某某文件，到电视台洽谈合作。

这样的日清单，虽然知道了要做什么，但是，只有一个简单的罗列，你看不出这些事件之间内在的逻辑关系。

如果用思维导图来梳理呢，你就可以知道这些事件的属性有什么不同，哪些是可以放在一起做的，在什么样的时间应该处理什么样的事件。这会帮助我们更加高效去处理工作。

那么如何来梳理呢？来做一个简单的归纳就可以了。两个步骤，提炼关键词，分类。

第一个联系广告公司确定发光字事宜，当它在这一堆事件当中时，你要提炼的关键词是这个事件的属性是什么？我们可以看到它是一个联系类的工作。

那么审核院报样搞呢？它是一个文书类的工作。

联系广告公司确定参会事宜。当然这又是一个联系类的工作。

再看查看东院区标示安装情况，这个似乎跟前面的不太一样，因为它涉及到东院区，那是不是要外出了呢？所以这是一个外出的事件。

接下去审核发布某某文件，这又是一个文书类的工作，而到电视台洽谈合作呢，跟第四条一样，它也是需要外出的，所以我们这里就提炼出了几个关键词，外出。文书，以及联系。在这三个关键字中，哪一个属性不太一样呢？显然外出显得有些另类，既然有外出，就会有内务了，而文书和联系就属于内务，在办公室内就能完成。

所以我们首先把它分成了外出和内务两个部分，那么为什么要这样来分的？实际上你会发现，当分成这样两个部分之后，就可以非常清楚，外出的事情有哪些，如果你能够合理安排，那一次外出就把电视台和东院区两个地方都去了，就省去了来回跑的实现。

那么在内务当中为什么要分成了文书和沟通呢？你一定知道文书的工作都是需要整块的时间比较安静，不被打扰才能够静心梳理，不会出现差错。而沟通的事件，打个电话、发个微信、qq都是可以，你可以用碎片化的时间来完成它们。这样一来，你就可以在最合适的时机做最合适的事情了。

你会说，这和前面的全面思考并没有关联啊？当然是有关联的。

当你安排好做事的节奏之后，你就需要来思考如何做事。而不仅仅是拿着这张思维导图就开展埋头苦干。所以，前面那一步是归纳，而这一步却是发散。

俗话说：先思而后行。所以咱们在开始做事之前，一定要先考虑到如何做，考虑清楚了，一击即中，才是最节省时间的。如何发散呢，前面我们已经以发光字的例子来说明过了。

我们再来看，参会事宜，我也做了拓展，我们不可以拿起电话就会，HI，医院协会吗？我想请问一下XX会议的参会对象是谁？挂完电话之后想起，实际时间地点还没问呢，再来一个电话。再挂完想起要带什么资料还没问呢，再打一个。

浪费了自己的时间之余，也浪费了他人的时间，还给人带来一种不专业、不严谨的形象。

同样的，外出的所有项目中，我也做了不同程度的拓展，把可以同时做的事件，需要准备的材料，都思考到。

或许有人会说，老师，你做事之前，还得画这样一张导图，费不费时间哪。

其实，哪怕是手绘，这样的简单导图，几分钟你就完成了。软件当然更快。

磨刀不误砍柴工，你用短短的几分钟时间，将要做的事情尽可能思考全面，做事的是时候井井有条，胸有成竹，又能在最大程度上减少遗漏。比起许多人做事时，没有计划莽撞而行，行事过程中又漏洞百出，后面单单是堵漏洞就手忙脚乱，这点时间又算得了什么呢？

忽然想起论语中有一段话，子路曰：“子行三军，则谁与？”子曰：“暴虎冯河，死而无悔者，吾不与也。必也临事而惧。好谋而成者也。

是的，好谋而成。不仅仅是大事，小事也是一样，只有养成谋定而动的习惯，你才能在最短的时间内，用最少的精力，收获最佳的效果。

而思维导图＋时间管理的步骤，如此简单，提取，归纳，发散，三步曲让一天工作又清晰又高效！

好了，思维导图+时间管理就分享到这里，下一节是思维导图+流程管理。让你轻松优化流程。

再次感谢你的聆听，欢迎你把课程分享给好朋友，让朋友感受到思维导图的魅力，并与朋友一起绘制思维导图，一起大展鸿图！

我们下节课再见。