9.【寻找搭档】只有搭档找得对,业务执行不会累

9.【寻找搭档】只有搭档找得对,业务执行不会累

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大家好,我是俞朝翎,酵母商学院院长,13年阿里人,原阿里铁军主帅,人一定要有自己的传奇,我的传奇就是在阿里带领6000铁军兄弟创造出辉煌的业绩。这门课我讲为大家分享传奇背后的管理方法论,希望大家可以培养出有情有义有结果的团队。


上次给大家分享如何搭建支援一线的中台部门,讲的是如何用其他部门去配合一线。今天给大家带来的分享是业务管理者如何找到最佳搭档。


业务管理者为什么一定要有自己的搭档呢?有一部大家可能看过的电视剧叫做《亮剑》,剧中的团长李云龙战斗能力很强,能指挥团队拿到很好的结果,但属于野路子。无论是个人行为还是在团队管理上,江湖气息比较重,甚至纵兵抢粮,首长们对他都很头疼。直到另一个角色,赵刚的出现。赵刚是谁呢?他是政委,负责团队里的思想建设。而且他是受上一级命令的。所以不需要听李云龙的命令,甚至可以批评李云龙。当有了这样的一个思想上的搭档之后李云龙在就很少犯过错,而且越来越有觉悟。因为在这个过程当中,有人不断做他的思想工作。


当一个人的思想对了,理念对了,他做出来的事情基本上不会出现大错。而公司里也一样,业务管理者作为业务的负责人和业绩的产出者,工作的重心肯定以业绩为主,特别是当高速增长的时候,很容易忽略掉团队里人的事情。比如说个人成长、团队的文化建设,这些事情短期内可能不会对公司的发展产生影响,但等到一定程度爆发的时候,后果就严重了。我见过很多不错的公司,忽然增长就乏力了,原因就在于此,我们称之为管理成长的复杂性。但是业务管理者出于对于他的业绩要求,很难把精力放到这些地方。所以在团队内部一定要有一个贤内助一同去做关于人的事情。这个搭档在外面市场当中普遍称之为叫HRBP,在阿里内部管他叫政委,因为他不仅要管人的事情,还要管团队文化建设的事情,特别是他还得要管他的业务搭档的事情。


05年,当时阿里中供的业务已经发展得非常迅猛。每天纳税就要有一百万,以至于整个组织发展速度弱于业务的发展速度,所以出现了几个情况。第一,管理干部不够用,管理人员的成长跟不上业务发展的节奏。这种状况在现在也经常会发生。一般状况下,员工变成管理者,大概需要两到三年的培养期,才能让他对于整个组织和业务有比较深的了解。但在业务发展过程当中,可能培养一年的员工,就要被迫的提拔起来做管理,这一类的员工对业务的理解可能没有问题,但对于人的理解,对于组织如何保持可持续性发展的理解是远远不够的。


所以当他在拿业绩的时候,往往是以事为先,为了拿到业绩,可以牺牲很多的东西。比如说人的感受、人的情感,这种做法对于组织来说是一个极大的内伤。员工可能业绩拿到了,但他并不快乐,有的时候离职率会很高。当时我们每个月都要保持高速成长,工作压力还是蛮大的。


在这种高压状态下,员工端的心态比较容易出现问题。如果业绩比较顺利还好说,我们称之为叫做一白遮百丑,当业绩一旦碰到瓶颈,那各种沮丧、抱怨等负面情绪就会展现出来,而且很快会传染到其他人身上,整个团队的士气将会受到很大的影响。当业务发展快的时候,它会掩盖掉没有接班人的这样的一个问题。所以当第二年要承担起更大的业务目标的时候,你就会发现身边都没有人可用。所以从可持续发展的人力资源的角度上来看,如何培养人、如何培养组织能力,使业务变得可发展持续就变得重要。所以当时阿里做出了重要的抉择,就是要建立政委制度。


政委到底有什么样的作用呢?首先,政委是关于人的问题的合作伙伴。刚刚我们提到赵刚的工作,就是负责整个团队的思想建设,当人的思想对了,他做出来的事情基本上就不会出错,而人的思想工作不仅包括团队的,还包括他的搭档的。团队的思想建设,需要把这个节点放在一个合适的位置上,这个合适的尺度在哪里呢?部队当中,就是在连队上。如果说是在公司的层面上,就是在各个区域上。所以阿里当时把政委就放在了各个区域上。原因很简单,区域远离整个公司的总部,但是又代表了整个公司的形象。所以就需要让政委跟业务部门搭档,针对他所管辖的所有的区域的人员的选、用、预、留全部都是需要政委和业务部门协商解决的。


其次,政委也是人力资源的开发者,让人力资源增值,这一点很重要。政委他的主要职责就是要营造学习气氛,打造学习系统,为团队培养更多的人才,去帮助公司帮助搭档,去建立相应的干部和骨干的梯队,确保业务的不断发展,最重要的是,当明年我们的业务目标提高的时候,还能有人可用。我们在招人的过程当中,更重要的还要再去看这个人在未来他有没有潜力,他的学习力、文化价值观是否跟这个团队匹配,这个也是政委需要去考虑的,有的时候政委甚至可以有一票否决权。


第三,政委肩负着公司和员工之间的同心结和桥梁作用。为什么政委在其中要起到这个作用呢?因为业务部门为了提高效率,通常会比较直接,会产生情感上的冲突,说话比较糙。可是员工在听到这些直接的命令的时候,可能会有点不舒服。这个时候就需要政委及时的介入。比如说你刚批评了一个员工,批评得有点狠,通常管理者自己又抹不下这张脸,这个时候如果有了政委,就可以让政委去居中调和。


日常过程中,政委也要积极的去问员工身上的味道,看他最近的状态怎么样,他有没有不开心,有没有疲惫的状态,家庭出现了什么样的问题,有没有受到客户的批评等等的,这些其实都需要去进行化解和开导。其次就是桥梁作用,我们称之为桥梁,也叫缓冲带。当你和员工出现了特别多问题的时候,因为理念不一样起了冲突以后该怎么办呢?这个时候政委就会出来说话,让双方都冷静一下,等到双方都冷静以后,大家再回来继续沟通,可能就会比较的好。另外一种缓冲地带就是当公司制度在下达的时候,可能员工并不理解、并不认同,但在公开场合大家又不会发表什么,这个时候员工有可能会在私下里传播对于公司制度的不理解,就会公司和员工形成对立。这种情况下就需要政委根据当时的状况一个一个的跟员工做解释,把事情的前因后果和出发点都告诉给员工,让员工谅解和理解公司的制度,就不会让员工产生负面的情绪,在以后的过程当中,他也会认真的去执行公司的制度,起码不会不信任公司或者是中间起冲突。


政委还是公司文化的倡导者,贯彻者和诠释者。公司在长久的发展过程中,最重要的是文化的传承。当团队快速扩张,人数激增的时候,文化稀释在所难免。因为新人进来,他会带着过去的习惯,他不知道公司价值观背后的意义,不知道哪些该做哪些不该做,所以就需要有人告诉他,公司倡导哪些行为,抵制哪些行为,文化背后的意义在哪,在与业务配合的过程当中,要去结合业务的本身,通过招聘考核等具体的事物贯彻文化的落地。员工价值观实践得好,要及时表扬,出现违背价值观的时候,要出来及时的制止。文化落地里的虚事实做,说的就是这些内容。我们在最后的文化管理的时候,也会详细的谈到,这里就不一一介绍。


这里有一个点,很多管理者为了不当坏人不留骂名,在管理的时候,有一个不大好的行为叫责任上交。就是奖励这些得人心的事就会抢着做,但是批评惩罚这些得罪人的事儿就会推给公司。比如说在处罚的时候,他就会说,兄弟对不起,我也不想这样,但这是公司的意思,上级一定要逼着我做这样的事情。这样就把责任和骂名往上一推,他就一身轻松了,安心做好人了。那么这些问题的发生,其实就需要有一个在旁边的政委能够及时的制止,否则基层的员工会跟整个公司发生越来越大的断裂。中间会产生不信任,长期以往会出现大问题。所以这一类的状况需要的是政委出来制止。以上是政委的四大作用。


这里我们要讲一讲政委应该具备什么样的特征。第一,要识人心,懂人性。因为政委主要是在做人的工作,经营人心是很重要的。所以政委的心一定要细腻,同时要具备同理心,能够及时发现员工的心理变化;第二,区别于传统的HR,政委一定要懂业务。因为政委的很多工作都是在业务场景下进行的,如果不懂业务的逻辑,在跟业务对话的时候就会没有说服力,业务就不会听你的,阿里的政委早期都是从业务转过来的;第三,对于文化要坚定,因为你是文化的贯彻者,对文化的执行必须要坚定。比如对于业绩好的员工、关系好的员工违反价值观的时候,处罚不够坚定,睁一只眼,闭一只眼,这一类员工以后就容易犯更大的错误、会触犯公司的高压线,会被开除。当这些明星员工出现了这样的事情的时候,其他的员工一定会看在眼里,有样学样,所以价值观的遵守也会不坚定,我们称之为破窗理论;第四,乐观皮实有耐心。因为政委的工作是处理人的工作,首先你自己要open,能打的开,放得下,然后要有耐心处理人的情绪,更需要有耐心。其次是要有乐观主义精神,在业务压力大的时候,我们希望把乐观的情绪传递给员工。关于皮实是说有抗压力,当你有委屈、冤枉的时候不气馁,能够不断的想出解决方案,直至成功;第五,基本功扎实。也就是说,除了以上这四条以外,针对于HR专业领域里的,比如说像人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利的劳动关系管理等等;最后政委的第一要务是视人为人,就是要怎样把人当成人看。人都是有创造力的,都是有情绪的。那么如何激发个体的能动性,才是验证政委能力很重要很核心的点。政委除了激发员工以外,很重要的就是如何激发自己的搭档,让自己的搭档能够获得更多的成长。


最后,业务的政委从哪里招呢?这是一个很关键的点。一、业务人员学习HR的专业知识转岗,阿里早期就是这么干的,包括现在也是这么干的。我们早期抽调了很多业务骨干去当政委,但不能抽调最优秀的那部分,因为团队当中还是需要有人做业务标杆的。另一类就是抽调价值观很好,业绩也不错,需要进一步培养。他轮岗到政委的岗位上,加强对人的理解,对他来说是一种非常好的提升。因为以前他是从事的角度去看待问题,现在让他专注从人的角度去看待问题。这样的话,人和事就不容易断裂。像这种业务出来的政委,在工作的时候,由于对业务上的细节和状态都会很熟悉,他知道哪里容易出现问题,因为他有同理心,他就在这个过程当中,可以及时的去解决。通常基层的政委不建议外聘,因为外聘的人不了解团队的基因,不了解过去经历,不了解整个团队当中的每一个人的个性,这样就无法对症下药,处理那些人情世故,甚至有的时候会适得其反。


最后总结一下,政委有四大职责,首先,政委是关于人的问题的合作伙伴;其次,是人力资源开发者;第三,肩负着公司和员工之间的同心结和桥梁;第四,政委还是公司文化的倡导者、贯彻者、诠释者。政委有六大特征,第一,要识人心懂人性;第二,要懂业务;第三,对文化要坚定;第四,乐观皮实,有耐心;第五,基本功扎实;第六,政委要视人为人。最后政委从哪里来,最好是内部的业务人员转岗。


希望以上内容对大家有用,谢谢大家。



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