59. 软组织是隐藏的暗礁,企业升级需三步破冰

59. 软组织是隐藏的暗礁,企业升级需三步破冰

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音频文字稿 

喜马拉雅的朋友,你好,我是吴霁虹,欢迎来到我的升级版的人工智能商业课。很多企业说,拥抱AI的新经济转型升级,我们按吴老师建议,重新梳理了新的商业逻辑,也正在改造业务运营系统,但好像很难见效啊。这是因为组织有暗礁,今天我就来讨论为什么会是这样,并给你三个行动建议。


波士顿咨询的研究发现,过去10年有85%的企业或多或少做过至少一项转型或升级的行动,也就是说,在快速变化的时代,转型升级已经成为企业发展的新常态。但是,大部分企业无法从转型中真正受益。麦肯锡的研究发现,基于对过去十年全球两千多家公司转型观察,发现70%的企业转型是失败的。


几年前,我在写《众创时代》这本书时,到访过广东一家制造鞋子的企业(名字就不提了),他们诉苦,听了一家很优秀的供应商的话,花钱买了新型设备改造业务流程,以为就赶上工业4.0的潮流了,但结果却让公司运营得变成越来越昂贵:因为他们在用原来旧的企业体系+先进的设备+IT系统,就反而变成了转不动的营运。


事实上,改造旧的企业体系,最难啃的骨头就是软组织,它是阻碍公司升级的暗礁。


软组织是针对硬组织而言的。硬组织指企业的结构和流程,而软组织是指人才水平和企业文化体系。麦肯锡发现两千多家公司转型中有70%的企业转型失败,是因为人不对。而中国企业转型升级调查报告也显示,只有24%的企业通过转型获得了比竞争对手更好的优势,最核心的阻碍就是企业根本没有解决人的意识和能力的差距问题。我的研究也发现,很多公司看见UberAirbnb、滴滴出行等的成功模式,也开始模仿,找个团队就开始做app搭建平台,但是,公司团队文化和人才能力与要做的平台模式一点都不匹配。


软组织跟不上转型升级的问题,也导致了世界范围内,企业的平均存活率下降到只有3.5年(这包括了新创企业),而中国的这个数据是2.8年,稍微大要点的企业是7-8年。


企业转型升级,有点像是要移动一座冰山,浮现在冰山水面上的是企业更换的新技术、新装备、新模式等等,而冰山下的部分才是根基,就是人和文化。通常水面上的部分移动了,而水面下却一动不动。这就是为什么转型升级无效。


要让软组织跟上转型升级步伐,也非常不容易。因为,有很多深层次的坎坎儿,其中我总结有两道致命的坎:


1)管理者个人认知升级问题。很多决策者,非常想AI+,但不懂也不敢碰,于是希望招聘几个懂AI的科学家或工程师,让他们帮助公司升级。但殊不知,转型升级是一把手工程,不可能交给其他人完成。因此,企业家、管理者不学习、不搞懂AI+,企业根本不可能真正走向升级。马云经常说他不懂技术,但是,他却善于学习新东西,且学习能力非常强,他懂技术内涵和运用,懂如何领导技术人员。这些都是通过自身学习,达到的认知升级。


2)另一道坎,就管理者认知有了,但缺很难将个人能力转化为组织能力。我发现一个更细小的现象,就是企业决策管理者已经意识到,个人认知升级靠主动学习,课上他们听得非常激动,但是,回去以后一动不动。有的因为不知道怎么动,也有的是行动执行力不够,还有的是乱动。一些企业家高管非常忙,为吸粉站台,为拿单子拼搏,为找人才奔波,为出货熬夜,为质量纠结等等,但这些都不应该是转型时期,决策者核心努力的方向。


正确拥抱AI升级转型我总结出决策者和管理者需要做的三项破冰行动


第一破冰行动:角色定位。也就是说,决策者或管理者的角色定位,要成为转型升级定规则或机制的人。今天AI那么厉害,原来的公司经营规则早就招架不住新思想、新逻辑、新方法的冲击,只有管理者能驾驭这些冲击。


IBM可以说是历史上重塑了无数次的成功案例。90年代,在从计算机巨人转变为信息服务解决方案供应商时,决策者郭士纳就说过,“改变成千上万人的态度和行为是非常非常难的,决策者可以做的,就是为转型变革创造条件”。这个条件就是,如何将变革动力和变革方案直接达成公司战略目标。


这种为变革创造条件的角色定位,也被华为任正非学到了。在华为,变革更是常态,而任正非的重大角色之一,就是为变革创建各种新规则。从宏观的《华为基本法》的规则,到微观的团队管理、人才管理、绩效管理、项目管理等等,各种机制应有具有。


第二破冰行动,管理者要制定公司转型升级的措施


出措施,有三件事:


1需要明确:谁能决定转型升级?转型升级的责、权、利按什么原则花分?转型按什么速度前行?等等。


2)其次,在每一个原则下,明确核心管理层的人才是内训或外招,要求他们有什么新技能。然后,公司要做与之匹配的领导力转化培训,3)最后,计算每一个管理岗位对公司规则执行的贡献值。只有这样,目标、行动、和结果才能闭环,公司才能与讲规则的AI匹配。


任正非为了迎接AI和5G时代,现在正在进行的“10%末尾淘汰”机制就是公司升级的规则之一。之前,为了发展国际业务,创造了“让决策听见炮火声音”的一线决策机制;为了确保变革中优秀人才晋升领导岗位,创造了是人才就得从一线到跨业务的锻炼的“之字行人才”机制等等。可以说,任正非作为变革创新定规则、出措施,是非常称职的。


第三步:集体学习形成转型升级的强大势能


学习就像输血,输入错误的血型将死的更快!过去,很多企业培训,就是找一家培训公司,学习一大堆理论和案例,但应用到转型升级的实用性较差。因此,学什么、如何学是关键,直接决定公司规则的落地是否有势能。


今天的公司培训不能再泛泛而为了,学习应该与转型升级内容匹配。比如,全员对迎接AI+的统一认知,要解决什么问题?全员对自己岗位要求如何完全理解并胜任?对实施转型升级的方法和工具是否会用?这些都是学习的重点。我研究的AI决策系统,就可以帮助企业诊断缺企业什么,并可匹配员工应该学什么。


又到总结时间,今天讲了两个核心问题:


1、任何转型升级都有很多坎,跨不过就是失败。这些坎包括战略的、技术的、模式的,但往往企业转型升级最难的暗礁就是人和组织文化的问题,也称之为软组织问题,而软组织中最大的绊脚石,又是决策者和管理者的认知升级和行动正确问题。


2、解决这些问题的方案,可以通过三步破冰行动,包括1)决策者管理者要成为定规则者;2)任何规则都要转化成组织机制;3)集体学习达成共识要确定学什么、怎么学,并使用合适的方法和工具推动真正改变。


我的AI商业实验室研究的AI决策与管理系统,已经帮助大企业、和中小企业升级成功,如果你感兴趣,可以给我留言提问。我们下次课程见。

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