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如何利用金字塔结构汇报工作

在职场中，几乎每个人都需要向上级汇报自己一段时间的工作情况。那么当你按照金字塔结构设计出了一份逻辑明确、结构简单，重点突出，条理清晰的汇报内容后，应该选择什么样的时机，如何进行汇报，才能最终让自己要表达的内容成为有意义的信息传播？

掌握正确的汇报方式和原则，能助自己工作一臂之力，

第一，讲结果，不讲理由。

工作汇报要围绕上级分管的内容部分展开。不能事无巨细，不分内容和场合全面汇报，要以结果为导向。

向上级汇报的要领后，记得要将每一个论点的结论讲清楚，千万不要出现上级想知道的内容没有说几个，不想听到的部分倒是说了很多的情况。

第二点，讲重点，不讲细节。

汇报中，最忌讳面面俱到，自己觉得讲的非常全面，可听的人却感觉没有重点，完全抓不到亮点。知道对方想要什么，然后再去汇报。

为避免这样的状况，我们在汇报中要注意：

1、结论先行，也就是说，要把最有亮点的内容放在开篇，引起上级的注意。

2、对重点要说清楚，对非重点可以不提，或者一笔带过。

3、充分挖掘上级兴趣的内容，力求自己的汇报能让上级觉得可圈可点。

第三点，用数据、事实说话，不讲“大概、认为、经验”。

汇报时，可以量化的内容，一定要采用量化的形式。能用数字说明的情况，要用数字说明。虽然感觉数字很枯燥，但是在说明问题时，具有不可替代的作用。

另外，汇报的文字显示，一定要简洁明了，不能重复太长，还要多用短语，在表达上让人觉得干脆有力，节奏感强。同时注意多口语化，通俗易懂。

第四点，为了汇报中心，重点讲述上级关心的内容。

汇报的时候一定要围绕上级关心的内容展开，一般来说，上级在听取汇报的时候，是有一定目的性的。在这样的情况下，汇报我们要按照领导的要求准备汇报材料，切忌偏离主题，答非所问，漏报内容，

第五点，汇报不能越级。

汇报工作一般情况逐级进行，应向直接领导、分管领导汇报，必要时再向其他领导汇报，这样做可以及时得到领导的指示，也可以避免领导之间产生矛盾，同时也不会产生个别领导对自己产生误解的情况，因此除非极特别的情况，一般情况下不要越级汇报。

第六点，注意总结，写出高度。

汇报工作不单单只是工作情况的如实汇报。更多的还是提现思想性。这就需要材料，实力和阐述之间相互关系。

我们在汇报时要把握三点：首先要突出工作的亮点，把个性的内容挖掘出来；

其次，要从具体工作内容切入，不能太抽象；

再次，要抓住汇报工作内容的本质，不能只是简单的材料堆砌，而是要表达出深层次的内容，切忌表面化。