处理文件，接受表扬的方式，方显为人本事

6从处理文件的方式，看一个人的性格
美国人一直致力于研究什么样的工作环境可以创造出最高的工作效率。在研究过程当中，一位效率研究专家却发现职工办公桌上的文件通常可以展现出他们的某些性格特征。
　　 (1)散放文件的人
　　这种人文件不分主次，这里一堆，那里一堆，像是要搬家似的。他们办事有一定的盲目性，做工作难以善始善终；自我控制能力差，无法调节自己的情绪和习性适应新的外部环境；虽然接受工作的时候显得很痛快，但干好工作就没那么容易了。
　　 (2)堆放文件的人
　　文件资料堆放得乱七八糟，每找一份文件都要翻天覆地。他们工作能力较差，常常事倍功半；办事缺乏条理性，无法循序渐进，也少有责任心，缺乏持之以恒的毅力，应该重新接受培训，或改做其他与之素质相近的工作。
　　 (3)乱塞文件的人
　　不要被他们干净的桌面迷惑住，也不要亲自查看桌面上是否有灰尘，只要拉开他们的办公桌一切就都可以明了。他们的办公桌里乱七八糟，什么东西都有，根本让人分不清是杂货铺还是办公桌。他们多半华而不实、机智灵活、喜欢耍些小聪明，过度注重外观，善于钻营，不太值得信任。
　　 (4)认真整理文件的人
　　不管是桌面上，还是办公桌里，所有的文件材料都收抬得整整齐齐，而且分门别类。他们办事条理清晰，有很强的组织和操作能力，所以通常办事效率都很高；责任心强，凡事小心谨慎，认真负责，而且精益求精，缺点是没有开拓进取的魄力，创新能力也较差。
7受表扬时的态度，暴露一个人的心理
表扬是对一个人成绩的肯定，是人人都期求的一种外界反应，受到表扬的人往往会得到心灵上的愉悦和满足。而一个人在接受表扬的时候所产生的反应，也能暴露出一个人的心理。
(1)不敢相信的人
听到赞扬的话，他们会用一副非常惊喜的样子来表达自己的喜悦。他们憨厚淳朴，不喜欢与别人产生矛盾，经常损失自己的利益来换得安宁；喜欢参加群体活动，交往过程中的大度和慷慨让他们与别人建立起良好的人际关系，他们与他人能够相处得非常融洽。
(2)受到表扬就害羞的人
受到表扬的时候面红耳赤，显得很腼腆。他们温顺敏感、感情脆弱，别人的批评很容易让他们受到伤害，更经受不住意外的打击；富有同情心，关注他人的感受，不会用言语或行动主动攻击他人。
(3)相互赞扬的人
听到别人的表扬，他们立刻会用相应的表扬话语回敬，让对方有被回报的感受；不喜欢依附他人，对自己和生活充满了自信；在人际交往过程中，最讲究平等互利，和他们交往可以毫无后顾之忧，既不必担心吃亏，也不会产生占他们便宜的念头。
(4)极力否定的人
　　经常用诙谐的话语回敬别人的表扬，有时否定对自己的表扬。他们不喜欢集体活动，不愿受到他人的干扰，将众多的精力和时间用于维护自己的独立空间上；幽默含蓄，但又略显放荡不羁，其实这是他们故意封闭自己的一种手段，他们通常不会和别人建立起深厚的情谊。
(5)无动于衷的人
听到表扬，仿佛听到风声一样无动于衷。他们在工作当中兢兢业业，不喜欢因为受到别人的注意而浪费时间和精力。他们对待身边的事情保持一种顺其自然的态度，不喜欢争强好胜；奉献是对他们的高度评价，他们宁愿独处一室进行研究和创造，也不愿加入烦乱的集体生活当中。
(6)来者不拒的人
这种人会在接受别人表扬的时候用适当的好话称颂对方。他们心地单纯，好助人为乐，经常设身处地为他人着想，能够对别人的优点给予肯定，别人非常愿意和他们相处；慷慨大方，能够给予朋友及时有效的援助，和他们共渡难关。
(7)心平气和的人
对于表扬自己的人，能恰到好处地表达出由衷的感谢，给对方彬彬有礼的感觉。他们稳重踏实，注重实际，讲究实效，富有进取心，善于韬光养晦，经常出其不意地给人以惊喜；有着独立的行事原则，能够按照预定的目标坚持不懈地努力，不受外界环境影响，更不会招摇过市、不可一世。
(8)心不在焉的人
别人的表扬并不被他们所关注，他们根本没有心情为表扬浪费过多的时间，所以总是找其他的话语来改变话题。他们反应灵活、机智聪明而且才华横溢，富有眼光，既现实又干练。自信和狂放不羁是他们最明显的性格特征，他们对名利不过度追求，有成就丰功伟绩的可能。