36. 管理+AI:组织管理模式亟待变革

36. 管理+AI:组织管理模式亟待变革

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【音频文字稿


喜马拉雅的朋友,你好,我是吴霁虹,欢迎来到我的升级版的人工智能商业课程。


上节课讨论了,当5G让万物互联后,将产生海量的数据,这就必然要求智能化的AI来分析预测,赋能人和企业做更精准、更高效的决策和管理。今天,我接着讨论,在这个大背景下,AI+管理意味着人人都可以成为管理者;而且,对现有企业的管理变革,必须注入的三大新的设计思想,才有机会升级转型。


不知道你有没有听说过一座桥的故事,我将用它来说明为什么AI+管理,将改变一切。


传说从前有一条河,两岸住着很多人,为了方便两岸通行,有一个富翁刘先生自己掏钱建了一座桥。为了确保没有人破坏这座桥,他请来A员工站岗。为了给A员工发工资,他又请了B员工帮助算账。为了监督A员工和B员工不徇私舞弊,他又请了C员工监督管理他们。但是,桥用了一段时间,老出问题,他又请了D员工来负责日程维修。


最终,这座桥对当地交通非常重要,但却花了刘先生很多钱。于是,刘先生希望收点费,能用让财务自负盈亏,于是,他又请来了E员工,负责向过桥人收费。随着时间推移,站岗的A员工闹情绪,要涨工资,引发BCDE员工都都想涨工资。刘先生不得不又请来F员工,将整体业务交给他管理。


这时,另一个富翁王先生看见刘先生的桥可以赚钱,模仿刘先生的一整套做法,旁边建了一座新桥。但他建桥的顺序正好倒过来,他先招聘了管理者,一起战略规划,并招聘其他团队成员。结果,后来居上的王先生比最早建桥的刘先生的业务发展还要好。


这时,刘先生突然意识到,他现在不但要关心内部业务的价值链,还要关心外部竞争环境了。他很紧张,认识到自己必须比王先生做得好,才能确保人们继续付费走他的桥。


从这个故事,你能看到刘先生和王先生分别走了两条不同的建桥管理路径:


一条是,刘先生走的摸着石头过河之路。从一个人到一伙人,从没有对手到有对手,从简单建桥到复杂期经营,所有这些都是作坊式的粗放管理。

另一条,是王先生走的是经验科学的管理之路。从一开始就,对标先导者刘先生,规划比对手好的方案,通过学习、少走弯路、快速发展。这是传统商学院教科书可以学到的科学管理之路。


今天,假设你想当一名管理者去创建相类似的新桥。你根本不用去商学院,只要有一个人工智能解决方案,AI通过深度学习人类几百年的建桥大数据的知识、经验、管理诀窍,就能快速而精装地为你提供做什么、不做什么、为什么做、如何做、何时做的决策参考,然后,AI告诉你,谁最有可能为你投资建桥。


之后,AI将继续深入到你的新组织中,用智能化方式,参与企业管理,涉及到人、组织、流程、岗位、业务、模式等等,一系列全新的AI管理思想和管理方法。


总之,AI伴随你,赋能你,即使你没有上过商学院的MBA,你也能从事管理工作。事实上,你很有可能比那些学过管理、有多年管理经验的人,更能与AI合作,快速跨入未来管理的新领域,因为你没有传统管理习惯,没有旧包袱等着被卸掉。


对于未来AI+管理,这不是一夜改变的奇迹,而是一个变革的过程,而这个过程早就开始了,今天我重点从AI新组织设计开始。


2017年,德勤对140个国家、10,400高管和HR调研,发现仅11%的受访企业准备构建未来组织。而92%的受访企业将“组织设计”列为组织与管理最关心的问题。


进入智能时代,组织未来生存首先取决于组织设计。因为,组织是什么元素与成分?是什么结构与流程?是什么动力与文化?完全决定能否创造价值,或是不堪负重。


比如,Google过去二十年管理做到了现金流油, Google百度都是做搜索,按2017年收入对比,Google人均产出=超过540万元人民币。百度人均产出=21万元人民币。Google的人均产出效率是百度的25倍多。


Google高效益从哪里来?


你可以从很多角度来分析得到答案,这里,仅仅从组织设计看。Google从创始人到一线员工,只设计了四个层级,而百度从创始人到子公司或事业部就已经是四个等级了,再从子公司到一线员工,层层下来形成金字塔。在一个开放、扁平、快速的世界,Google的组织对指令的下达和信息的反馈,以及对目标落地,会更有效、更高效,而不走样。


Google组织设计有什么原则吗?事实上,2004年之前,Google组织也是有好几层的管理结构,严重影响公司战略的执行和创新。两位创始人决定,应对未来生存,要取消全部管理层,倡导所有员工自我驱动、创造价值、实现目标。在变革中,发现员工们都非常努力,也能自我驱动创新,但他们遇到非常多问题,结果,每天无数员工排长队,向创始人求解各种各样的问题和难题,特别是战略性的、跨领域的问题。创始人发现,一线员工是不需要管理者,但急需要指导者和协同者,相当于专家顾问,随时赋能员工的工作。这正符合AI赋能员工的管理思路。


一线员工不需要管理、而需要指导的根本原因,是因为他们都是百万挑一的优秀人才,但他们需要不偏离公司战略,只有高层最懂战略。于是,经过测试,公司最终设计了现在的扁平化组织。


这个扁平化融入了后来AI管理的很多新思想。我总结一下,大约有三大创新逻辑思想:


1)最优思想。公司要求招聘最优人才,所有一线员工都必须有独立创新能力。HR宁愿错漏,也不错招员工。对的员工是解决问题的能手,而不是等上级考核的打工仔,也不是靠激励或惩罚才能干活的小白兔。这就是AI360度和全周期逻辑,比人更精准地选拔优秀人才。


2)跨界思想。组织结构像一个函数方程式。由总监带领,分别由解决问题团队和产品团队构成;根据不同产品,组建不同项目团队,协同跨界资源。例如,如果公司战略决定开发一个硬件产品,就可以成立该硬件项目组,一般6个人,配一个顾问协同指导员角色的项目经理。同时接受产品总监和跨界销售、运营、工程设计等总监的领导。这也是5G互连,AI赋能网络决策的特征。


3)发动机思想。项目团队成员是公司的发动机,他们决定大多数的日程工作。其成员可以从跨领域招来,也可以从外部招来。


你也许会问,Google是知识型组织,这三大设计思想是不是也能适用于制造业,这是后面课程要讨论问题。


好了,总结一下今天课程的重点:


1、管理是一门专业学科,几乎所有大学都有商学院,专门有MBA培养管理者。但是,AI+管理将改变这一切。AI不但会成就人人都是管理者,而且会倒逼商学院和企业变革,否则将很难抓住智能时代的巨大商机。这其实是所有商学院、咨询公司、培训机构、以及个人顾问专家的转型升级的大机会。


2、AI+管理带来的企业更高效和有效,可以从组织设计的三大新思想开始,也就是从“最优思想、跨界思想、发动机思想”切入,改造现有组织的管理。


今天的课到说再见了,欢迎你在评论区或我的今日头条自媒体给我留言、提问,也欢迎你将课程分享给你的朋友。我们下次课程见。


以上内容来自专辑
用户评论
  • dph7jki9t18gn7d6etz9

    能否找到这种AI或合作?谢谢

    1369890qdpi 回复 @dph7jki9t18gn7d6etz9: 怎么联系您

  • 纪来之_s0

    人工智棱赋棱课,别生气老师,还是很喜欢你的节目,每期都第一时间听