财务要怎么审合同?

财务要怎么审合同?

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财务要怎么审合同?


合同审核是财务既熟悉又陌生的工作,熟悉是因为与财务的工作息息相关,陌生是因为虽然我们天天接触,却未必把这些工作做好了。合同就是交易,是利益。企业经营合同大多需要财务把关,当财务手里拿到一份需要审核的合同时,应该怎么审核呢?今天我们就一起来学习一下!


一、  合同的概念及八大要素


1、根据《合同法》规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。


2、合同的八大要素: = 1 \* GB3 ①当事人的名称或者姓名和住所; = 2 \* GB3 ②标的; = 3 \* GB3 ③数量; = 4 \* GB3 ④质量; = 5 \* GB3 ⑤价款或者报酬; = 6 \* GB3 ⑥履行期限、地点和方式; = 7 \* GB3 ⑦违约责任; = 8 \* GB3 ⑧解决争议的方法。


二、财务为什么要审合同?


如果执行了已经签订的未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决。比如混合销售税率的问题,软件销售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以需要让财务在事前加上一道审核程序。(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合同审核的名单了)。


合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上来说,它涉及收入确认的依据;涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据;涉及公司资产、负债金额确认的依据;涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容)等等。


因此作为企业的财务人员一定要注意审合同!否则不但会为企业带来风险,也会为财务人员带来不必要的麻烦!


三、  财务要怎么审合同呢?


1、合同是否合法、合规。


2、合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程


3、涉税问题是否严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。


 4、合同中收付款时间、收付款方式、收付款账号要准确。


 5、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律师。如果没有对应岗位需要财务人员审核的时候,个人建议站到对方的角度去想需求和关注点,原则定义、标准细节要明确和清晰,减少歧义。 


作为财务应该在不同的角色(甲乙方)之间进行换位思考,兼顾公平原则。毕竟生意讲究的是双赢、长久,无论甲方、乙方大家都有利益才能走的更远。


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