公文写作(出处:鑫鑫与公考)
1、先讲一讲报告的写法:报告属于上行文,一般是下级机关向上级机关汇报工作。注意我这里讲的报告和领导的年度总结报告有本质的区别!这里的报告侧重于反映情况,而且比较简短,特指某项工作的情况汇报。开头一般是“x市xx项目/工作/行动的情况报告”,正文分为三大部分:第一部分,简要介绍我们工作的情况。知道你们想要模板,那么走一个:在市委市政府的领导下,我局大力开展xx工作,按照xx的要求和部署,高速高效地推进xx的建设,进一步促进我市xx工作的健康平稳发展,现将工作情况报告如下;第二部分,细致展开,具体可分为这几个方面:1.这项工作的基本情况2.我局主要做法3.目前存在的问题4.下一步的做法。一般到这里就可以结束,但是有的领导还喜欢要个结尾;第三部分,总结升华。“加强xx是改善民生/推进经济发展/扶贫攻坚的一项重要工作,是xx义不容辞的责任,我局必将进一步坚定信心,下大决心,精准发力,扎实推进工作,坚决做好xx工作,推动我市生态文明/经济/文化建设再上新台阶。”
搞定。
当然,在高大上一点的还有贯彻落实会议精神的报告,这个在体制内写的比较多,建议小伙伴们可以多看看,还有情况调查报告,一般用于调查组在听取某方面的工作情况汇报后书写完成,但是思路都是八九不离十的。
2、我们再讲一讲请示的写法,首先你要知道请示是下级向上级机关或者业务主管机关请示某项工作上的问题,一般是审核批准某事项的时候使用,注意,请示一般一文一事!一文一事!隔壁小刘一篇请示写了三个事项,领导气炸啦!还有请示不要抄送下级机关,更不要越级请示哦,标题不要直接写什么请示报告,给大家一个模板化的标题“x市x局关于xxx有关问题的请示”,开头要写一下这个问题的情况,逻辑应该是这样的:比如按照我市出台的什么什么政策,我们在这件事情上具体做了哪些工作,目前进展如何到哪一步了,遇到了什么问题,现在提出如下解决意见:一是,二是,三是……最后万能结尾:以上意见妥否,请领导批示。
搞定。
3、通知比请示更简单。现行公文里面,通知是最最最广泛应用的,注意通知虽然大多数是下行文,但是通知是可以向平级或不相隶属的单位行文的,和上面的请示不同,通知可以说一件事情,也可以说多件事情。所以通知又分很多类,比如说任免通知、会议通知、发布实施办法/规定的通知等等。最常见的也就是会议通知了。开头“x市x局关于召开xx会议的通知”,然后主送机关是参会的单位,文章一般分为四个部分:一是开头介绍召开这次会议的原因:为贯彻落实中共中央xx工作会议精神,全面部署我市xx方面的工作,经研究,决定召开xx工作会议。现将有关事项通知如下;二是中间讲一讲会议的流程和内容,参加会议人员,会议的时间和地点;三是留下联系人和联系方式,方便不清楚的单位可以联系你们;最后结尾落款日期别忘记。
搞定。
4、总结一下:
1.请示、报告此类的文种一般是不需要什么华丽的词汇的,而且都有固定的模板和套路,所以不难,按部就班就行。
2.基本公文文种很多,不需要全部掌握,但是要掌握会议通知、情况报告、述职报告、请示、函、会议纪要的写法。
3.基本公文常用词汇记一记。
【时间】:不日,即日,如期,届时,定于,兹,如期,语气,嗣后(比较少),拟于
【发端】:为了,根据,按照,近接,闻,近闻,兹因,兹有,电悉,谨悉
【收束】:函复,函达,盼复,此致,谨要,谨致,为盼,为荷,请批复,请批示
【期盼】:以期,请,务请,恳请,敬请,烦请,拟请,希,望
【征问】:当否,妥否,可否,能否
【表态】:同意,可行,准予,不当,不宜,不妥,务求,无比,不可,不得
【综合】:纵观,鉴于,基于,为此,因此,总之,有鉴于此,综上所述
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