96.德鲁克的时间管理四步曲

96.德鲁克时间管理四步曲

要点：

第一步，详细记录自己的时间。

就是把自己每一天的时间，从早上起床到晚上睡觉，一一记录下来。说到这里，我想起了多年前读过的一本书，《奇特的一生》，这是由俄罗斯著名作家格拉宁撰写的，反映前苏联著名的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫56年如一日地记录自己每天时间的故事。

德鲁克也罢，柳比歇夫也罢，都是要随身携带记事本来记录的，不太方便，特别是现在这样烈日炎炎的夏天。现在有了智能手机，可以随时在手机的备忘录里记录自己的时间了。

第二步，系统化管理时间。

有了时间记录，就可以对自己的时间进行分析，从中找出低效甚至无效的时间。怎么找呢？德鲁克说，不妨问自己几个问题：

第一个问题，如果根本不做这些事情，结果会怎么样？如果答案是“不会怎么样”，那就果断地停止做这些事。

第二个问题，哪些是可以交给别人做的？这就与授权有关了。

第三个问题，哪些事是浪费别人的时间的？

第三步，找出完整的时间区块。就是要找出自己可以完全支配的两小时以上的时间区块，用于独立思考、阅读、写作等能够提升自己的事情。换句话说，是找出“自己的时间”。

第四步，重要的事优先做，一次只做一件事。这告诉我们两点，第一是优先次序，第二是专注。

我要增加的一点是，不仅我们一次只做一件事，而且前后所做的事要相互关联，这样才能取得大的成就，也就是我在第5讲所讲的“一生一事”。